医院图书馆数字化建设实践探讨

韦童

摘要：图书馆数字化建设是指用数字技术处理和存储各种图文并茂文献的图书馆，这种多媒体分布式信息系统把各种信息资源用数字技术存储，以跨区域面向对象的网络查询和传播。本文通过对我院当前图书馆数字化建设的现状，探讨医院图书馆数字化建设的实践体会，提出医院图书馆数字化建设的发展方向和应该注意的问题。

关键词：图书馆数字化；医院；实践探讨

随着计算机技术和通信网络技术的快速发展，信息高速公路的建设与使用为大规模的信息系统、图书馆系统的发展提供了技术支持和有利条件[1]。图书馆数字化建设的想法一经提出就得到了世界的广泛关注，纷纷进行探讨和研发。我院进行了医院图书馆数字化建设的实践，并对此进行了实践经验与体会的探讨。

1 传统图书馆与图书馆数字化的新旧比较

传统图书馆是将书籍收集起来，并将其进行分类存储，使读者能够方便地找到自己所需要的文献资料，同时维护书籍作者的知识产权。而图书馆数字化建设是收集、创建数字化馆藏，把各种文献替换成计算机能够识别的二进制系列图像，在安全保护、访问许可和记账服务等完善的权限管理之下，经授权的信息利用因特网的发布技术，实现全球信息资源共享[2]。图书馆数字化建设侧重于电子读物或图像，一般需要通过电脑、手机等阅读手段进行查阅和检索。它具有方便、快捷、不受地域和时间条件限制等优点。与传统图书馆相比，图书数字化建设可以极大程度地缩小图书资源所占的物理空间，并且可以大量减少纸质的使用。在资料的信息载体方面，图书馆数字化不仅可以收藏文字、图像类资料，还可以以视频、音频等形式作为信息的载体实现资源共享。

2 医院图书馆数字化建设的基础条件及现状

医院信息系统建立后，医院内医疗局域网逐渐形成，并且还可以与国际互联网进行连接，这毫无疑问地为医院图书馆各类图书的数字化建设提供了必要的环境基础，也为信息资源共享提供了有利契机[3]。医院图书馆可以通过互联网下载得到的图文资料获取数字化图书资料，也可以扫描图书馆内以收藏的书籍实现图书馆的数字化建设。用户可以通过医院信息系统的图书数字化子系统进行查询或检索，图书数字化子系统可以自动完成用户所进行了各项操作。该系统不仅可以提高医院图书馆信息资料的利用率，还可以提高工作效率、节省人力资源。但是目前我国大部分医院图书馆的数字化建设都有很大的局限性，对此，我院的图书馆数字化建设针对医院图书馆数字化建设现状中所存在的问题进行了改进与完善。

3 我院在图书馆数字化建设方面的实践

3.1图书馆数字化建设的措施 ①购入并整理医学类书籍、期刊。首先我院为增加图书信息资源，藏书量由1.2万册增加到3万册，其中医学专业书籍共1.4万册，医学类期刊1.6万册；②提高专业人员工作素质。我院加强对了图书馆数字化建设专业人员的专业素质培训，使他们更好的完善我院的网络系统及数据库系统，对全部馆藏书籍进行了数字化转化工作，更新了图书信息资源；③购买数字化资源使用权。在数字化资源的购买和使用方面，我院购买了医学数据库、知网和博士硕士论文集全文数据库中中文医学类论文；④为我院工作人员提供经验交流平台。我院还将本院及工作人员在各个期刊发布的医学科研成果、著作、论文等进行网页公布，增加经验交流机会；分类筛选网上的医学专题信息，供我院工作人员进行临床应用与科研参考；⑤加大宣传力度，增加基础设施建设。最后，我院还向本院工作人员、患者及其家属等大力宣传图书馆数字化建设的成果，鼓励他们充分利用我院信息资源充实自己、造福家人。

3.2图书馆数字化建设的成果 我院进行了图书馆数字化建设的实践取得了较好的效果，在我院工作人员及访问用户中都有很好的评价。不仅使我院图书文献实现了资源利用率，也提高了工作人员的工作素质和学习热情。系统用户在查询资料的同时，也增加了对我院医疗水平的信心，拉近了患者与工作人员之间的距离。

4 医院图书馆数字化建设的实践经验

4.1 科学合理地规划图书馆数字化建设方案 医院图书馆的读者主要是医院工作人员、患者及其家属等，其中工作人员包括医护人员、研究生、进修生和实习生等人员。工作人员每天都将大部分精力放在了患者身上，大大减少了他们的空闲时间和阅读时间，但是工作性质又要求他们不断获取医学知识。而患者及其家属作为医学行业的外行人员，需要对自己的病情进行深入了解时，又难以随时找到可以促膝长谈的医护人员。医院图书馆数字化建设的实践可以根据读者的不同需求制定建设方案，向他们提供科学可靠的医学资料。

4.2 加强网上咨询服务建设 当读者访问图书馆数字化系统资源时，难免需要向专业医护人员进行学术咨询或病情咨询，如果该系统能够加强网上咨询服务的功能，将会大大提高图书馆数字化建设服务水平。服务方式可以选择以问答的方式在网页设置用户的一些常见问题，使读者自行选择问题获得答案。或者在网页留下专业医护人员的电子邮箱、联系电话等，以便读者向专业护理人员提出疑问。而最快速、也最有效的服务方式是建立实时在线咨询服务，这样读者能够获得及时可靠的答复。

4.3 完善图书馆数字化建设的组织模式 图书馆数字化建设要建立一套完善的组织模式，做好用户接口、预处理系统、查询系统和对象库等基本构件。完善的组织模式可以使图书馆数字化能够有效运行，避免因程序紊乱而导致系统无法正常使用。各个医院可以根据自己的实际情况设置不同的特色主题，首先整理医院技术实力雄厚的重点部门，并设置一个或多个部门特色主题。这样可以加强医院图书馆数字化信息系统的推广力度，吸引更多的读者访问查询。

4.4 保证数字化信息系统安全优质运行 在建设医院图书馆数字化的同时不要忽略了信息网络安全的管理，信息系统管理人员应加强对网络安全的监管。设置访问口令、系统加密等安全技术，防止网络病毒对用户系统及信息系统的盗取与破坏。同时要定期对系统内数字资源进行优化整合，在网罗国内外医学知识的同时，取其精华、去其糟粕。减少繁杂并且没有实用意义或参考价值的信息内容，从中选取真正有价值的数字信息资源。

4.5 提高专业人员的职业素质 从图书馆数字化建设的建立，到信息系统投入使用，并在使用过程中进行安全监管及信息资源更新，最后到系统的完善与升级。医院在进行图书馆数字化建设的实践中要严格要求专业人员，不仅要提高医护人员的专业能力，还要壮大图书馆数字化人才队伍。培养信息技术与医学技术兼备的综合型人才，提高医院的综合竞争力。这样才能拓展医院图书馆数字化建设的实现意义，使图书馆数字化建设更好地为医院服务、为社会服务。

参考文献：

[1]陈小忠. 医院图书馆数字化资源建设探讨[J]. 图书馆论坛，2003，03：77-78+138.

[2]刘映，刘一强，姚成. 医院图书馆数字化建设实践初探[J]. 医学信息，2009，09：1760-1762.

[3]张小晶. 专科医院图书馆特色数字化建设探讨[J]. 医学信息，2005，09：1118-1119.

编辑/周芸霏