信息化发展对会计基础工作的影响

崔素依

[提要] 随着科学技术的发展，信息化技术的应用已经成为社会发展的必然趋势，渗透到现代企业管理的各个环节。本文通过阐述信息化、会计信息化的涵义，分析信息化对会计基础工作带来的影响、信息化进程中可能出现的问题，提出具体应对措施。

关键词：信息化;会计;影响

中图分类号：F23 文献标识码：A

收录日期：2015年12月14日

一、信息化、会计信息化的涵义

信息化是指社会经济的发展，从以物质与能源为经济结构的重心，向以信息为经济结构的重心转变的过程。

会计信息化是指全面运用现代信息技术，通过计算机、网络通信技术等对会计信息进行获取、加工、传输、应用等处理，及时、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供充足、实时、全方位的信息。

二、信息化发展对会计基础工作的影响

（一）组织结构。传统会计职能侧重于核算和监督，组织结构和人员设置是按照会计工作事务的特点划分，大量的手工做账浪费了人力、物力，降低了工作效率。信息化下的会计工作，会计信息和业务信息实现了集成化和数据共享，会计工作量减少，各个岗位将重新进行整合，与信息化处理流程保持一致。

（二）核算流程。信息化环境下，计算机会通过读取数据库获取原始信息，由会计人员审核确认后，自动完成账务处理工作，会计核算流程进一步优化，报账、记账、审核成为信息化流程的工作点。会计人员摆脱了机械重复性的工作任务，简化了工作程序;会计信息的披露可以按年、按季、按月披露，也可以根据需要，利用数据库中的信息加工生成个性化的会计信息。

（三）内部控制。手工处理环境下，信息的准确性和安全性，依赖于内部控制制度，通过人员之间的互相牵制、岗位设置、规章制度、标准化的操作流程进行控制。信息化条件下，则通过设置权限口令、系统内设程序来实现控制。内部控制的重点由对人的控制转向对人员和系统的双重控制，包括原始数据的输入、会计信息的输出、人机交互处理、系统连接等几个方面。

（四）会计档案。随着信息化的持续推进，必将产生信息化的会计档案，信息化档案扩大了会计档案的范围和领域，既包括传统意义上的纸质会计档案，也包括计算机硬盘中的会计数据以及其他电子化数据、图表等。电子会计档案需要在一定的计算机硬件与软件环境中才可使用，因此对计算机系统的依赖性较强，但是信息存储量大，占用空间小。

三、信息化发展过程中存在的问题

（一）会计人员综合素质有待提升。会计信息化是现代信息技术与会计相结合的产物，需要精通信息技术与会计专业理论的复合型人才，不仅要精通会计专业知识，还要掌握一定的网络信息技术。目前，许多会计人员普遍对会计业务比较精通，但是如果对计算机知识仅限于一般了解，无法将网络信息知识和会计知识有机地结合起来，也将造成工作上的被动。

（二）会计数据的安全性不容忽视。传统的纸质档案，由于其材质的物理特性，如果被修改会留下一定的痕迹，相对而言，数据不容易被篡改，但如果权限划分不当，将会造成信息的滥用和泄密。电子文档容易被复制、易修改的特点，直接导致了它的安全性风险大大超过传统纸质文档。随着信息技术的发展，计算机病毒层出不穷，感染率日益提高，传播途径也从单纯的存储介质传播，发展到现在的网络传播，造成的损失难以估计。

（三）电子数据的应用有待推广。信息化环境下，记账凭证的数量比手工环境增加，每笔交易都会通过系统自动产生对应的会计凭证，而不像手工记账，可以多张原始凭证汇总生成一张记账凭证。如果仍要求打印所有的账簿，会造成大量人力、物力的浪费。在外部审计中，目前也仍在沿用传统的工作方式，调阅大量的原始纸质档案，对电子数据却无人问津。纸质档案传递滞后，不仅影响了查阅效率，大量的手工翻阅也会对凭证造成不同程度的毁损。

四、面对信息化进程采取的应对措施

（一）提升会计人员综合素质。一是财务人员应具有更高的会计职业道德水准，严格遵守企业各项规章制度，按照正确的方法进行会计操作;二是财务人员的知识结构应具有一定的广度和深度，除了财务知识外，要掌握丰富的管理、审计、税务、金融等知识，充分发挥会计的监督管理职能;三是要掌握大量的电子应用和网络信息技术，不断提升运用现代技术手段的能力。

（二）维护信息数据安全，加强保密制度。由于网络的共享性和开放性，数据的可修改性给财务数据的安全管理带来了更多的挑战。为保证财务软件系统的正常运行和会计信息安全，首先，应严格遵循用户密码管理办法;其次，要加强对会计人员的职业道德教育，采用多种形式，培养会计人员的职业道德观念以及对企业的认同感，使会计人员能够形成较强的保密意识;第三，建立健全信息安全约束和考核机制，对因用户管理不当，造成损失的应追究相关人员的责任。

（三）提高电子数据使用率。在倡导“无纸化办公”、“低碳经济”的今天，如何提高会计电子档案的法律地位，减少账簿、报表等打印存档的要求，也是未来需要我们思考的问题之一。为便于会计档案信息的资源共享，应充分利用现有的设备，通过系统功能优化，如建立分类存储、分级调用、查询索引等，积极推行电子数据和影像查询，提高现有资源的利用率，减少纸质媒介输出，从而直接或间接地提高工作效率。

（四）持续优化信息处理系统。为保障会计信息系统的正常运行，首先要进行完善性维护。在系统的使用过程中，要根据实际需求，在原有功能的基础上进一步改善和提高，如根据业务需求扩充或调整系统的使用功能;其次要进行适应性维护，即为了迎合环境的变化而进行的维护工作。如，应用对象发生了变化、财务制度政策更改、人员机构调整、数据结构变化等，这些都将直接影响系统的运行效率，因此有必要对系统硬件和软件进行定期维护、升级和优化，以适应新形势下对信息数据处理的要求。

主要参考文献：

[1]王娟娟.试论会计信息化下的会计安全与风险控制.职业技术教育，2013.7.

[2]周振国.会计信息化对传统会计职能的影响研究.现代经济信息，2012.20.