全面预算管理应注意的几点问题

王永和

【摘 要】全面预算管理就是对企业业务流程、财务以及员工进行全方位的、系统化的管理，需要将责任中心进行划分，将企业总体经营目标进行分解，明确各个部门以及岗位的职责，协调好各部门的关系。一方面要帮助企业实现经营目标；另一方面要对支出经费进行合理控制，提升资金利用率。本文主要探究了全面预算管理过程中的注意事项，为企业推行这种管理机制提供参考。

【关键词】全面预算管理；经营目标；注意事项

一、前言

随着市场经济的发展，我国各项管理体制逐渐成熟，企业开始认识到预算管理的重要性。以往的预算管理中，都将重点集中在财务上，忽视财务与业务、员工之间的紧密联系，具有一定的片面性，为了解决这一问题，人们提出了全面预算管理并将其应用于企业管理中，并取得了不错的效果。如果更好的应用全面预算管理办法，将这种管理模式的优势充分发挥出来，是所有企业需要长期思考的问题。

二、重视对经济大环境的认识

1.加强对国民经济以及本行业的认识

全面预算管理非常复杂，不仅涉及到企业本身，同时与社会经济大环境有着紧密联系。实施全面预算管理过程中，管理者要加强对国民经济大背景的认识，包括国家政策走向，市场经济活力等。同时要关注行业内部形势，一是要看竞争者决策的变化；二是看是否存在新进入者的威胁；三是看行业发展走向。如果不能准确认识到以上问题，全面预算管理就会脱离市场，脱离当前发展形势，不利于企业发展。

2.重视对自身的认识

企业本身是全面预算的主体，要想提升预算管理的针对性和有效性，企业就必须加强对自身能力的认识。首先是要看自身财务能力，包括日常资金周转如何、投资回收报酬如何、清欠工作开展情况等，准确认识自身财务能力，全面预算管理水平才能得到保证，避免资金闲置和资金周转不开问题，提高资金利用率；其次要认识到自身的创新能力，党的十八大以后，政府提倡转变经济增长方式，要求企业改变以往粗放型的发展模式，将创新作为发展的驱动力。因此企业要准确认识自身的创新能力，从而判断自身的市场竞争力；最后，企业要认识到自身抵御风险的能力，这样在进行全面预算管理时才能规避这些风险，提高企业发展的稳定性。

三、注意全面性与长期性

1.理解全面性的内涵

不能将全面预算管理等同于一般预算管理，编制预算的过程中要对企业财务能力、内部控制、部门职能等因素进行综合考虑，不能为了预算而预算，不能完全将重点放在财务数据上，否则最终预算计划中仅仅包含了没有实际参考意义的数字，不能为企业管理提供有力支持。而是要将财务数据作为核心，通过全面预算管理来加强内部控制，督促各个部门履行自身职能，在提高自身财务管理能力的同时，提升企业综合管理能力，真正发挥预算管理工作的价值。

2.将其与企业长期发展战略联系起来

所谓的长期性，就是将全面预算管理目标与企业长期发展战略结合起来，使该项工作更好的为企业发展服务。从阶段性战略目标的角度来说，企业发展目标的实现需要一个过程，不同阶段有不同的发展目标，且随着外界环境以及自身能力的变化，发展目标有可能会做出适时调整。实际上，不同阶段战略目标的制定就是一个预算过程，要求预算编制者从实际出发，明确实现该目标的具体方法，并且保证将该项工作落实下去。从企业管理者的角度来说，其既是企业发展战略的制定者，同时又是监督者和执行者，全面预算管理目标要与管理者的目标保持一致，才能实现企业资源的优化配置，各个部门才能同心协力，共同为这一目标的实现而努力。从企业文化的角度来说，全面预算管理的内涵要与企业文化保持一致，因为企业文化在企业长期发展中起到一种引领作用，如果二者的内涵相背离，就会出现方向性失误，对企业发展造成负面影响。

四、重视经验总结与反思

首先是对预算与执行中的差异进行分析。预算执行过程中会受到多种因素的影响，因此出现差异也是正常的，但是如果差异过大，有可能是预算不合理，或者是对预算执行的不到位导致的。管理者一定要重视差异分析工作，一是看全面预算管理的大体方向是否存在问题，如果的确是预算编制不合理，需要及时改进，避免其对实际工作作出错误指导；二是看预算管理机制是否落实，如果由于落实不到位导致预算与执行存在较大差异，说明企业管理机制不够健全，需要加大监督与执行力度；其次是要建立科学的评价机制，对全面预算管理水平进行客观评价，及时发现预算编制、执行与监督过程中存在的问题，为进一步改善企业管理体制提供参考；最后，要善于总结经验，一是要积极学习大型企业的成功经验，将其与企业自身发展特征结合起来，灵活运用这些经验；二是要对自身管理经验进行总结，看哪些手段在实际管理中更加有效，根据实际情况灵活转变管理方法，实现全面预算的动态化管理。

五、总结

随着市场经济的发展，企业管理理念不断革新，全面预算管理逐渐受到认可，并被应用于企业管理中。笔者认为，应用全面预算管理时，应该加强对国民经济以及本行业的认识，注意管理的全面性与长期性，同时重视经验总结与反思，这样才能将全面预算管理的价值发挥出现，促进企业健康发展。

参考文献：

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