工业企业物流成本问题研究
2016-11-19王柳明
王柳明
【摘 要】在一个基本处于完全竞争的全球市场,如何有效的管理成本、提升利润和企业核心竞争力成为理论与企业界不得不认真思考的课题。本文以工业企业物流成本为例,首先阐述了工业企业物流成本的涵义,然后结合工业企业物流成本管理的现状和主要问题,提出如何加强控制工业企业物流成本的对策建议。
【关键词】工业企业;物流成本;成本控制
一、工业企业物流成本的内涵
物流成本分为狭义的物流成本和广义的物流成本。狭义的物流成本一般是指商品从生产出来然后传递到最终消费者的过程中,发生的包装、运输、装卸等费用;而广义的物流成本一般是指从材料采购开始到将生产出来的产品传递给最终消费者的过程中,发生的全部物流费用。
基于广义物流成本的概念,工业企业的物流成本应该包括采购订货成本、运输成本、装卸成本、仓储成本、流通加工成本、包装成本、配送成本、物流管理成本等各项物流活动的成本。按照生产的环节,大体可以划分为供应物流成本、生产物流成本、销售物流成本、回收和废弃物流成本等。
工业企业的物流成本管理,从微观上看,可以促进企业不断加强内部管理,提高企业的核心竞争力;从宏观上看,可以促进国家节约型社会的形成,减少资源的耗费,提高国家的整体竞争力。因此,加强工业企业物流成本的管理,将有力推动工业企业的发展。
二、目前工业企业物流成本管理存在的主要问题
1.对物流成本的认识深度不够。大部分工业企业,对采购、销售过程中发生的物流成本非常重视,但是对于仓储成本、存货持有成本等物流成本则缺乏重视。主要是因为很多企业对物流成本的认识重点还停留在运输成本上面,认为控制好了运输成本就是控制好了物流成本;而且由于工业企业大都有自己的仓库,致使企业认为仓储成本很小,所以对仓储成本的控制缺乏相应认识。同时,由于存货持有成本、存货积压成本、资金的机会成本等物流成本更多反映为隐性成本,在现行会计核算体系下,难以在账面上直接反映,导致企业对此类物流成本的认识也存在明显不足。
2.对物流成本控制的投入力度不够。在物流硬件投资方面,很多工业企业存在物流设施、设备比较落后的问题,部分物流作业仍以手工作业为主,影响了物流工作的效率,直接增加了物流成本;而在物流软件投资方面,主要体现在物流信息化投入不足,导致企业对物流信息的收集、整理、加工和分析等工作难以实施有效的控制,直接影响了物流成本控制的决策。
3.对物流成本的核算存在困难。一方面,工业企业在企业的会计核算体系中未对显性的物流成本设置单独的科目,造成各种物流成本数据被混杂在生产成本、销售费用、管理费用以及财务费用中。例如:材料采购的运输成本记入了原材料的采购成本,产品的运输成本记入了销售费用,厂内运输成本作为生产成本处理,存货储存的成本作为管理费用,持有成本记入财务费用中;另一方面隐性物流成本,如存货持有成本、存货积压成本、资金的机会成本等在会计核算体系中均没有记录,需要另行测算这部分物流成本,从而增加了计算与控制物流成本的复杂性。
4.物流成本的控制缺乏统一规划管理。工业企业的物流成本控制活动,包括采购物流、生产物流、销售物流等,而企业的采购部门、生产部门、销售部门一般都是各自独立的,各部门习惯于从方便自身工作角度出发去控制物流成本,容易忽视公司整体利益,导致整个企业的物流成本控制存在漏洞和不足。具体表现为:
(1)供应物流成本控制方面,通常忽视采购运输成本和存货持有成本控制之间的关系,如企业可能降低了运输成本,却造成了存货持有成本的上升。而且,在采购运输方式、运输路线的选择上面,缺乏比较和分析,容易造成供应物流成本上升。
(2)生产物流成本控制方面,首先,由于未合理的布局好仓库的位置、仓库与仓库之间及生产车间与生产车间之间的整体格局,会导致仓库与生产车间之间、仓库与仓库之间、生产车间与生产车间之间的物流不合理,致使物流成本上升;其次,对生产领用原材料的节奏缺乏控制,对如何根据生产工艺、生产流水线的要求及生产车间的空间状况确定分次领用原材料的数量缺乏分析,也会导致厂内运输效率不高;最后,原材料、半成品等堆放不科学、不合理,仓储空间利用不足,均可以造成仓储成本、库存管理成本、装卸搬运成本的上升。
(3)销售物流成本控制方面,销售物流成本与供应物流成本的控制缺乏联动,与原材料采购的运输联系不密切,运输的高效未显现,都无谓的增加了运输成本。同时,由于销售预测准确性不高,极有可能增加重复运输次数,运输成本上升。
(4)回收物流和废弃物流成本控制方面,企业普遍认为该类物流成本在企业总物流成本中所占比例较低,对此类成本控制在管理上缺乏重视。其实在很多情况下,工业企业的回收物流成本控制存在随意性,导致回收次数不合理,回收频率过高,即增加了回收物流的运输成本,也可能带来其他的管理问题。
三、加强工业企业物流成本控制的对策建议
1.树立全员物流成本管理的意识
物流成本管理不仅仅是采购、生产、销售等部门的事情,而应该是企业全体员工都要关心和重视的事情,只有从意识上让企业全体员工都了解到物流成本管理的重要性,了解到物流成本控制的好坏与自身利益高度的关联性,才能为物流成本的有效控制打下坚实的基础。
2.加大对物流成本控制所需资源的投入力度
完善的物流基础设施和性能良好、高效的物流设备,会很大程度上提高物流工作效率,减少无效作业,对物流成本的控制起到重要作用;同样,对物流信息化的必要投入,能够使企业快速处理各类物流信息和业务,适应物流成本控制过程中各种情况的快速变化,为企业的物流决策提供有力的支撑依据。
3.完善物流成本核算方法
及时准确的数据统计对核算及控制管理有较大的积极影响,针对工业企业物流成本费用一般按作业单位进行归集,不能简单归集的通过作业成本法按作业动因来分配取得。而较难取得的隐性物流成本,如存货持有成本、存货积压成本、资金的机会成本等,借助与合理的估计和测算。同时,工业企业依据成本控制的要求编制年度预算,确定各项具体的目标成本,并分解给各个作业单位,过程中与实际发生数据进行分析与控制,形成物流成本管控的闭环,有效的推动物流成本的管理改善和成本节约。
4.加强对物流成本管理的统一规划和管理
各企业可以根据自身情况,成立专门的物流主管部门,配备合适的物流管理人才,统一管理采购、生产、销售、回收和废弃物流过程中的物流成本。具体措施包括:
(1)在供应物流成本控制方面,要着重加强对材料采购运输成本和仓储成本的控制。需要高度重视隐性物流成本,避免供应物流成本控制的片面性;保持与采购部门的充分沟通,加强采购订单和采购计划下达的科学性和合理性;建立完善的采购物流成本分析系统,选择最合理的运输方式和运输路线。
(2)在生产物流成本控制方面,要对原料仓库、半成品库、成品库和生产车间的选址要有统一合理的规划,对厂内物流路径要做预先的安排和设计;对生产领用原材料的单次数量要进行充分的分析,降低厂内运输成本;加强对原料库、半成品库等仓库的管理,在保证物资出、入库效率的前提条件下,最大限度的利用仓储空间,降低仓储成本。
(3)在销售物流成本控制方面,重点要加强销售运输成本、包装成本、仓储成本的控制。建立完善的销售物流成本分析系统,选择成本最低、效率最高的产品运输方案;与销售部门保持密切联系,合理安排运量,减少运输成本或仓储成本;在满足客户要求的同时,选择最经济的包装材料,降低包装成本;对驻外仓库或商品调配中心的建设,要详细论证、科学规划,降低仓储成本。
(4)在回收和废弃物流成本控制方面,对于回收物流成本的控制,重点是要控制回收的频率,尽量避免单件、小批量回收,从而降低回收物流过程中的运输成本;对于废弃物流成本的控制,重点是要充分考虑环境保护法律法规的要求,避免长期废弃物流成本的无谓上升。
当然,物流成本控制的具体内容明确后,还需要通过完善的考核机制加以保障,将控制指标与对应的责任部门、责任人员进行层层分解,并确定具体的考核标准,使物流成本控制的结果与各部门、各责任人员的经济利益紧密联系起来,通过定期的数据跟踪、分析评价,促进企业物流成本管理水平不断得到提升。
参考文献:
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