基于电子扫描系统的实验耗材管理系统

周恋玲　汪珊珊

摘 要 传统的实验耗材管理方式效率低下、信息不透明，本文针对实验耗材管理存在的一些问题，提出利用电子扫描系统进行实验耗材出入库管理，设计一套实验耗材管理系统，提高了实验耗材的管理效率。

关键词 实验耗材 电子扫描 出入库管理

中图分类号：R197.324 文献标识码：A

0引言

随着电子信息产业的不断发展，目前国内理工类和综合类高校都有电子信息类相关专业的开设，为了提高学生的动手实践能力，各种电工类实验必不可少。电工实验室除了为学生提供做实验所需的仪器设备，每年还会采购大量的实验元器件，以保障学生的实验需要和课程设计。由于实验耗材存在种类多、数量多、体积小等特点，对于实验耗材的管理存在一定的难度，如何科学有效地管理实验耗材，成为实验室管理工作中的一个亟待解决的问题。

1实验耗材管理存在的问题

1.1耗材的采购、使用、回收效率低下

实验室的耗材大致会经过采购、使用、回收三个环节。首先，由教员或者学员根据每学期的实验需求，上报所需的实验耗材型号和数量清单给实验室管理员；然后，实验室管理员汇总所有的实验耗材需求表，拟稿上报申请购买文件；其次，经过学院相关部门询价批准后，进行实物采购；最后，由实验室管理员对实验耗材进行出入库管理。上述环节，目前几乎采用纸质或电子表单的形式进行记录，一方面，这些信息大部分只有实验室管理员清楚，由于信息的不对称，教员或者学员在提交耗材申请表时，往往不清楚实验室所剩耗材的情况，造成重复采购的情况发生；另一方面，采用手工记录的方式，会存在实验室管理员对一时的信息清楚，时间久了之后，对耗材的出入库情况细节没法回顾。

1.2耗材出入库记录信息不完整

实验耗材的分发是根据教员对每堂课的需求进行分发的，实验课结束时，实验室管理员对完好的耗材进行回收。由于实验室开设的实验课程较多，每门实验课程对应的班级也比较多，势必存在耗材频繁出入库的情况，而这些记录信息都是采用手工登记的方式，不仅效率低下，且容易出现漏洞，在有需求改变的情况下，很难在第一时间进行更正和补漏，更容易使记录混乱，难以查询和下一步安排。

1.3实验室管理员的耗材信息不对称

实验室的管理员一般都有多个人，对于实验耗材的管理是指定专人进行负责，耗材管理员对于耗材的存放位置、数量、使用信息有专门记录，对这些信息比较清楚，而其他的管理员可能对这些信息就比较陌生，当其他实验室管理员需要对实验耗材进行分发时，会存在不清楚耗材存放位置，且没法更新耗材使用信息等情况。若遇到耗材管理员有事外出等情况，会出现耗材管理混乱的情况，严重影响了实验室管理人员的工作效率。

针对上述存在的一些管理问题，有必要建立一套统一的管理平台，让实验室管理人员对实验耗材进行统一管理。

2基于电子扫描系统的实验耗材管理

电工实验室的元器件大部分体积比较小，比如电阻、电容、二极管等，要读取这些器件的型号，比较费时间，造成了耗材出入库效率低下。在借鉴超市商品管理和图书馆图书管理的基础之上，本文提出引入电子标签扫描系统，作为实验耗材自动化出入库的方式，通过电子标签的扫描，实验室管理员可以快捷地将实验耗材相关信息读取到电脑，从而提高管理效率。

2.1电子标签的分类

现有的电子标签识别技术大致分为三类：条形码标签技术、二维码标签技术、无线射频识别（RFID）技术。

条形码扫描技术，是将制作完成的条形码粘贴在确定的物体上，并使用专门的条形码扫描读写器将条形码中的信息读取出来，该读写器读取的信息是由光信号传递的。

二维码扫描技术，与条码扫描技术相类似，但是二维码包含的信息比条形码更多，也需要借助专门的二维码扫描读写器读取其中的信息，目前二维码识别技术的应用相当广泛。

无线射频识别（RFID）技术，是射频识别系统的数据载体，每个电子标签都有一个全球唯一的编码。电子标签中存储有被标识物品的相关信息，通常被贴附在需要标识的物品上，它存储的物品信息可被读写器以无线电波的实行非接触式地读取。

2.2电子标签扫描系统的方案选择

上述三种标签识别技术都可以应用到实验耗材的自动识别中，需要从以下几个方面考虑方案选择：（1）大部分实验耗材体积较小。（2）标签制作的难易程度。（3）整套电子识别设备的成本。（4）标签记录数据的完整性。

由于条码技术的发展已经相当成熟，在图书管理系统中应用了非常久的时间，条码的制作成本较低，并且记录的信息已经能够满足对实验耗材管理的需求，因此，本文系统在电子标签的方案选择中采用条码技术。

2.3实验耗材管理的方案设计

本文设计的实验耗材信息管理系统功能如图1所示，在考虑实现实验耗材综合管理系统方案时，充分利用信息自动化技术，利用电子标签扫描系统，能够自动读取实验耗材相关信息。

3结论

通过对实验室的耗材管理现状和需求进行分析，寻找科学有效的管理办法，尝试利用电子扫描方式对耗材出入库进行管理和登记，提高了实验耗材的利用率和实验室管理人员的管理效率。

参考文献

[1] 吴华杰.电子元器件管理系统的设计与实现[D].大连：大连理工大学硕士学位论文，2012.

[2] 毛红霞.基于RFID技术的实验室信息管理系统设计[D].西南交通大学硕士学位论文，2008.

[3] 袁海涛，袁海敏.对实验耗材管理的思考[J].管理荟萃，2010：7.

[4] 张玉民.仓库RFID和条码管理系统的设计与实现[D].厦门大学硕士学位论文，2013.