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浅谈企业内部审计质量管理问题及措施

2016-11-16董晓萍

大经贸 2016年9期
关键词:内部审计质量管理企业管理

董晓萍

【摘 要】 本文首先对企业内部审计质量管理的内涵进行简单介绍,了解企业内部审计质量管理的内在作用,重点分析企业内部审计质量管理中存在的问题,在此基础上深入研究提高企业内部审计质量管理效果的具体措施,希望通过本文的研究能够形成对于企业内部审计质量管理的全面了解,也为后期更好的实行企业内部审计,提高审计管理质量提供参考。

【关键词】 企业管理 内部审计 质量管理

1 引言

随着我国社会主义市场经济的逐渐推进,越来越多的企业不断深化内部市场化改革,市场环境愈加复杂,竞争也越来越激烈。不同行业都对企业内部职能机构的完善提出迫切要求,只有这样才能更好的适应时代发展的趋势。其中最重要的就是企业的内部审计工作。内部审计是企业经营管理的重要组成,是一种独立客观的活动。内部审计作为审计监督体系的重要组成部分,借助系统规范的方法实现对于内部经营活动及财务收支状况的评价监督,能够有效改善控制管理效果,从而更好的实现企业经营发展的目标。但是由于我国经济市场化起步比较晚,关于企业内部审计的研究不够成熟,在内部审计的过程中质量比较低,严重影响企业内部审计工作效果的发挥,因此在现阶段加强对于企业内部审计质量管理问题的研究具有重要的现实意义,能够全面深入的了解企业内部审计质量管理的内涵以及目前国内企业内部审计工作中存在的质量管理问题,并针对相关问题制定合理的管理措施,从而有效提高内部审计的质量,更好的保证企业经营发展目标的实现,促进企业良好发展。

2 企业内部审计质量管理内涵

2.1 企业内部审计质量管理的含义及内容

所谓企业内部审计质量管理,主要就是指企业内部审计机构及相关工作人员对具体的审计工作的质量的控制管理,因此也称为企业内部审计工作质量控制。质量控制的主要对象包括具体审计过程、审计内容以及最终的审计报告,要求审计过程、内容及报告必须实行标准化管理,能够进行量化评价管理。在质量控制管理过程中通过计划、监督、约束、审核、评价等不同的方式来有效提高审计质量是质量控制的主要内容。由此可知,内部审计质量控制就是为内部审计机构及审计工作人员服务的,其目的就是为了提高审计质量。

一般来讲,内部设计质量控制首先要建立相应的组织责任制度体系,明确工作人员具体职责,然后结合审计对象的特点制定切实可行的审计计划以及规范的审计程序和标准,同时要注意对审计人员综合素质和专业技能的培训提高,另外要不断引进使用先进的技术方法,这些都是内部审计质量控制的工作内容。

2.2 企业内部审计质量管理基本原则

首先是科学化原则,由于企业具体经营活动比较复杂,在进行内部审计工作时需要多多个不同部门的业务进行审计,质量控制会受到不同因素的影响,因此在具体进行审计工作之前必须结合企业的实际情况以及审计管理的具体内容进行综合性分析,制定清晰明确的质量管理目标,并确定具体的管理方法,进而制定科学合理的管理措施。其次是规范化原则,规范的质量控制措施有利于审计工作的高效进行。在对审计工作进行质量控制的过程中通过对具体的质量管理目标、管理程序方法以及考核指标的规范能够有效提高各个环节具体业务的控制效果,从而提高审计报告的可信度,有效防范在审计过程中出现审计事故。另外要遵从全面性原则,内部审计是一个全面系统的工作,涉及到企业内部的各个部门,而且彼此之间具有紧密联系,审计工作必须对企业各项业务的整个过程实行全方位的审计监管,质量控制也要深入每一个环节,在审计过程中通过集权分权相结合的方式调动内部人员参与的积极性。

2.3 加强企业内部审计质量管理的意义

内部审计质量控制与内部审计工作相辅相成,相互促进,是不可分割的整体。一方面通过内部审计质量管理能够有效保证审计效果,利用较小的投入获取更好的审计效果,而且能够缩短审计周期,降低时间成本。内部审计 质量管理的根本目的就是为了提高审计工作的效果和效益,管理效果越好,审计质量就越高,审计工作的效果就越明显。另一方面在社会主义市场经济体制下,要想有效推行现代化的企业管理制度就必须对内部工作进行严格的审计考核,通过审计质量控制能够促进审计工作的发展,进而促进企业的现代化建设,实现更好的经济社会效益。

3 企业内部审计质量管理存在的问题

3.1 缺乏独立性

由于我国企业现代化起步比较晚,对于内部审计工作没有坚实的基础理论研究,实际工作经验也不够充足,导致国内企业的内部审计工作比较滞后,没有坚实的基础和立法制度保障。大部分企业将审计和纪检作为一个部门,在进行审计工作时临时从不同的部门抽调相关领导进行合署办公,还有一些内审人员则是由企业的会计人员充当,在具体的审计工作中一方面作为企业生产经营的审计监督人员,对相关工作进行监督管理,另一方面又作为各部门的工作人员受到企业行政部门的管理和领导,审计独立性严重缺失,导致一些审计工作无法正常开展,审计不能深入,效果比较差,失去了审计工作的实际意义。

3.2 审计技术较为落后

现在企业基本已经实现了会计电算化,但是到目前为止仍然没有合适的软件用于审计工作,审计工作仍然是以手工作业为主。同时审计工作任务量由比较大,给审计人员造成巨大的压力,也对审计结果产生一定的影响。而且随着企业会计电算化的不断推进,大量的企业经营数据都以电子数据方式存储在电脑上,落后的审计手段无法有效实现对于此类数据的审计,许多工作无法顺利进行,导致审计结果不够全面,可信度比较低。另外企业内存在一些资历较老的审计人员,对于计算机技术掌握较少,不能利用先进技术进行审计对账,仍然以传统的手工对账方式进行审计,一方面增加审计的难度,另一方面也容易在审计过程中出现偏差,影响审计效果。

3.3 内部审计质量管理制度不够完善

制度是质量的根本保证,只有严格的制度才能保证良好的质量。内部审计质量管理应该包括对于审计结果的复核以及审计工作的考核等多种审计质量管理制度,但是在实际工作中,大部分企业并没有制定相关管理制度,或者只有制度没有监督执行,导致内部审计过程中,工作人员之间缺乏沟通配合与监督促进,审计工作各自为战,没有形成有效的合力,审计效果较差,也造成大量的人力资源的浪费。

3.4 内部审计人员综合素质较差

内部审计工作是一项综合素质要求较高的工作,企业内部的审计人员综合素质参差不齐,对审计效果产生较大影响。一些审计人员的知识体系不够完善,审计观念落后,认为审计工作只是传统的财务设计及会计对账,不了解现代企业的相关管理知识,综合分析能力比较差,无法应对全面复杂的现代化审计工作。而且许多审计人员年龄比较大,创新开拓意识比较差,缺乏宏观审计的意识,不能从多角度、多层面审视企业经营中存在的问题,不具备综合分析能力,导致许多内部审计工作质量不高,效果较差。

3.5 内部审计工作重视不足,定位不明确

许多企业没有认识到内部审计工作的重要性,只是为了审计而审计,在设置审计部门时,没有独立设置相关机构,而是并入其他的纪检部门或者财会部门,大部分人员也是由财会人员兼任,导致在审计过程中各方面受阻,许多审计工作无法落实,审计工作效果也无法有效发挥。

4 企业内部审计质量管理措施

4.1 提高内部审计的独立性

内部审计只有保持独立才能真正发挥审计的实际作用,保证内部审计的质量,而内部审计的独立性主要依靠企业主管部门赋予的权力大小以及当局对于审计工作的重视程度。内部审计工作的地位越高,审计工作越能深入贯彻执行,审计效果也就越明显。在工作中最重要的是结合公司治理的实际情况构建合理可行的审计管理模式以及具有绝对审计监督权力的内部审计机构,一般要由董事会委员会负责领导。其次要借助相关法律法规对内审人员的独立性提供可靠的保障,确保审计工作顺利进行。另外要建立科学合理的激励约束机制,对内审人员的工作情况进行监督管理,提高内审人员的工作水平。内审人员的独立客观是保证内部审计工作独立性的基础,要想实现内部审计的独立性就必须从保证内审人员的独立客观性入手。

4.2 实施内部审计营销战略

内部审计工作是对企业内部的经营状况进行审计监督,如果审计环境不友好,内部审计工作不被内部工作人员所接收和支持就会导致审计工作无法融入企业,具体工作无法实施。在执行内部审计工作之前,必须与企业内部人员进行良好的沟通协调,让企业内部人员形成对于内部审计工作的正确理解,认识到内部审计工作的正面作用,避免形成审计影响企业经营的错误理解。内部审计工作要注意三方面审计环境的建设,首先是企业领导的支持和重视,领导的支持是一切工作开展的前提,其次是企业内部员工的关注拥护,企业员工是开展内部审计工作的重要基础另外就是审计单位的理解和配合。要想达到以上三点就必须以维护企业利益为根部出发点,借助合理的营销手段,构建和谐融洽的审计环境。在进行内部审计工作时,要始终围绕客户需求进行调整,充分利用营销手段深入了解企业的实际需求,从而形成对于企业内部全部人员的营销。

4.3 创新审计方法及手段

企业内部审计工作必须与企业财务以及管理发展的要求相匹配,根据企业发展状况不断优化创新内部审计的方式方法和审计手段。随着市场经济的不断深化,企业现代化水平也不断提高,相关经济活动也愈加复杂,同时也会给企业的内部审计工作增加压力,企业内部审计机构必须积极适应企业发展趋势,优化审计技术,才能有效保证内部审计工作的质量。首先要做的是积极推广先进审计方法的使用,其次是加强对于企业经济效益审计的研究,最重要的是深入研究适用于企业实际情况的审计方法,综合审计抽样、内控测评以及风险评估等多种方式全面提高审计效果。

4.4 完善内部审计质量管理制度

规章制度是保证审计重量的重要保障,要想提高审计质量就必须制定完善的管理制度并严格执行。一方面要结合企业的实际情况加强相关审计制度体系的建设,在制定制度时必须保证制度的可操作性和科学合理性,另一方面要建立完善审计质量控制制度。首先要做的是设立相关控制审计质量的机构,可以是一个单独的职能部门,也可以是几个专门的质量控制人员,具体根据企业的实际情况制定;其次是健全相关岗位职责,明确不同岗位及审计人员的责任,确保每一个环节的审计质量都能够得到保证,从而有效保证审计质量。另外要建立健全审计工作相关组织机制。从内外两方面加强对于审计质量的监督控制,除了内部审计自身的检查纠正之外要主动接受来自外界的监督检查,及时发现审计工作中存在的问题,并制定有效的措施进行解决,从而提高审计工作的质量。

4.5 提高内部审计队伍的综合素质

内部审计人员的综合素质是决定审计质量的关键,因此必须加强对于内部审计队伍的建设,全面提高审计队伍工作人员的综合素质。随着企业内部审计工作范围的逐渐扩大,审计工作已经不再是简单的财务问题,而是需要涉及到企业的经营管理等更广阔的领域,这就需要审计人员具备多方面的专业素质,需要吸收具备专业业务水平和管理能力的人员来不断充实审计队伍。同时要加强对于审计队伍内部人员的培训并制定相应的绩效考核制度,为内部审计人员提供学习晋升的机会,全面提高内部审计队伍的综合素质,不断适应新的发展趋势下不断升高的审计工作需求。内部审计人员队伍建设要从三点入手:提高从业门槛,从源头保证从业人员的素质;优化人员结构,发挥内部审计人员的综合素质;加强内部培训,不断提升整个审计队伍的工作水平。

4.6 强化内部审计部门的重要地位

从企业领导到内部工作人员要不断灌输关于企业内部审计的重要作用,提高对于企业内部审计的认识,提升内部审计工作的地位,从而保证内部审计工作的顺利进行。

5 结论

企业内部审计工作是社会主义市场经济制度下,实行现代化企业建设的可靠保障,也是促进企业现代化发展的重要手段。通过对企业实行内部审计能够更加全面的了解企业经营发展的实际情况,从而为后期的发展提供参考。随着市场化的不断推进,企业内部审计工作将发挥更加重要的作用。

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