基层央行会计核算风险及其控制
2016-11-16朱正华
朱正华
【摘 要】 目前,基层人民银行会计核算风险不断加大,表现形式也多样化,本文对其首先进行了归纳与描述,并对其产生的原因进行分析,最后指出从人员培训、制度建设、网络管理及科学监督四个方面采取相应的加强措施,降低基层央行会计核算风险。
【关键词】 基层央行 会计核算 风险控制
中图分类号:TP F832.3 文献标识码:A
近年来,金融风险越来越引起了国家及金融机构的重视,特别是在央行各基层单位都采取了各项措施,加强金融风险防范意识,并取得了显著的效果,但金融案件仍旧时有发生。在现今的网络时代,各种大、小型网络支付系统不断上线,无形中加大了会计核算风险,这些风险不仅多,而且隐蔽。会计核算环节出现差错将会造成很大损失。本文笔者将根据多年工作经验,对会计核算风险形式进行分析并提出有效控制措施。
1 基层央行会计核算风险形式
基层央行会计核算风险形式按其危害情况,可分为三大类:
第一类:业务处理不规范,不严密,受理非法及无效凭证、私制凭证业务,联行业务处理汇划款项不及时或错划、不按规定审批挂账、解挂等业务,内外核对账目不及时、住准确不完整等现象。
第二类:内控内管制度不严密,造成内控管理风险。对各项检查制度落实不到位,重大事件不上报,会计加班制度执行力度不够,印、押(卡)、证管理不合规定,管理人员和编押员未按规定分人担任,开机密码及动态密码更换不符合规定,操作员口令泄密等。
第三类:计算机管理存在漏洞,易产生重大隐患,如数据丢失、数据库被破坏、泄密等等,
2 会计核算风险产生的原因分析
会计核算风险主要表现在五方面,即会计人员操作风险、道德风险、内控制度风险、系统网络风险及事后监督风险。在会计人员操作风险方面又主要体现为会计人员业务能力欠缺、风险意识不强、错误的操作习惯未能及时纠正等。特别近几年央行新的业务不断的增加,会计核算系统不断更新,从业人员不断变动,从业人员的业务知识及新增业务培训不到位,不但容易造成风险,而且还会使风险放大,使其危害性更加严重。
会计人员道德风险方面,主要表现为各部门授权进行会计核算,但对其详细信息了解不透彻,造成信息不对称,上级部门因人员、精力等方面原因,使得管理监督不到位,加之相关奖惩制度不健全,业绩考核不对称,严重影响到了会计人员认真工作的主动性和积极性,为道德风险埋下祸根。
在内控制度风险方面,主要表现为制度建设风险和制度执行风险两方面。现有的管理办法及操作规程比较凌乱,制度体系不完整,同时制度缺乏适应性,和及时性,致使制度不能及时跟上业务的变化需要。制度效果有效性发挥的前提保障是具有严格执行制度,没有执行,制度就形同虚设。
在事后监督风险方面,缺乏手段和方法,对各项业务划款等高风险业务高风险环节缺乏实时监督要求,并且具有滞后性,会计核算层次上移后,因地域时差等原因,核对信息与纸质凭证经常出现一致现象等。
3 会计核算风险的控制和防范措施
根据上文会计核算风险的表现及原因分析,本文作者认为应从以下几方面入手解决。
(1)增强会计从业人员培训,提高会计人员思想观念。加强对员工思想动态的了解,提高思想政治教育要求,树立健康、积极的生活观、人生观和价值观;增强纪律教育,提高会计从业人员法纪意识;完善相关管理奖惩机制,提高岗位人员工作积极性,特别是一线工作人员,更要注重对他们的各项奖惩福利制度的标准制定;强化会计从业人员的风险防范意识,提高财务部门整体抗风险能力,并通过专业理论及专业技能培训提高整体从业人员素质。
(2)加强制度建设,提高制度执行力,防范风险发生。将内控制度建设长抓不懈,并不断完善各项规章制度,细化每个会计岗位的责任和义务,增强制度全面性、有效性和可操作性。在制度制定完成同时,必须严格按照制度执行,使各项内控制度落到实处。最后,加强制度执行的检查监督力度,监督检查是保证制度严格执行的必要措施手段,事后监督部门密切关注核算部门对制度执行情况,做好日常业务监督工作。并加强对关键岗位人员的思想教育工作的教育培训工作,增强其安全意识,严禁违规操作。
(3)提高网络风险控制,为防范风险工作提供技术保障。首先,加强网络及技术建设,减少凭据的传递环节。像在国库业务方面,加快税、财、库、行等部门之间横向联网的建设工作,利用横向联网数据库资料提高资金的监测力度;在国库业务中采用银行影印系统,将解决代理行汇总凭证下账时无预留印鉴的问题,从而增强了国库资金安全控制力;对网络系统经常做好管理和维护工作,定期对机器进行病毒检测并及时更新杀毒软件;设置多重登录识别功能和报警功能,减少恶意登录,提高系统防范自控能力;提高人员配置质量,引进高科技人才,严格机房管理。
(4)树立科学监督管理理念,为防范风险提供监督保障,明确监督重点,改变现行事后监督内控职能作用,改变其不分主次的进行审核、签章及重复劳动的做法。严格执行事中监督制度,事后监督部门必须变被动为主动,积极进行观念转变。最后整合监督资源,建立一个“大监督”模式监督体系。建立起纪检监察、组织人事、内审、事后监督等部门联合为一体的监督检查体系,各部门之间既各自独立开展工作,又密切配合,互相协同优势互补,共筑风险防范屏障。
4 结语
本文主要从基层央行会计核算管理现状入手,对目前我国基层央行会计核算风险存在原因进行分析,主要从会计人员操作风险、道德风险、内控制度风险、系统网络风险及事后监督风险等五方面进行分析,指出主要原因在于人员能力欠缺、奖惩不对称、制度不完善、网络依赖强、事后监督缺乏实时性等。并提出会计核算风险的控制和防范措施,支出从人员培训、制度建设、网络管理及科学监督等四个方面进行加强管理,从而保证会计核算风险降到最低。