管理人员需要具备的现代项目管理理念

摘 要：随着社会的变革、科技的进步和经济的发展，对企业的经营管理人员也提出了越来越高的要求。管理人员在工作过程中需要应对新的需求、新的任务与新的问题，在满足需求、达成目标、解决问题的过程中，蕴含着丰富的现代项目管理的特点，这就要求管理人员不仅要有一定的管理水平与管理知识，更需要具备的现代项目管理理念。

关键词：管理人员；项目管理；理念

1 前言

企业的发展与变革带来了新的目标与需求，如何将新需求变成促进企业发展的动力，如何尽早的发现问题，化解矛盾，避免突发事件的发生，这些都需要企业管理人员具有现代项目管理的知识。假设在企业的日常管理工作中应用的是横向管理理论，那么项目管理理念就是纵向的管理理论。它强调对一件事情全过程的管理，比如举办一次运动会、修建一条管道、举行一个婚礼、策划一次旅游等，无论是大事还是小事，都要将其办的合理、合规。

2 管理人员的工作具有典型的项目特点

在企业管理的过程中，一般而言工作可以分为两大类，一类是日常的以重复性为主的工作，比如人力资源管理、行政管理、生产管理、采购管理等，另一类就是非重复性的工作，比如企业的变革、产业的调整、工程的投资、某项政策的制定以及人才的管理等。随着经济的融合发展，企业发展与变革必然会带来更多的非重复性的工作，这类非重复性的工作要求更高层次的创新，有时间限制，涉及到人员、资金、材料、土地和设备的方方面面，它们大多是临时性的、跨部门性的，影响性远远超过普通的工作。美国项目管理协会将项目定义为为完成某项特定的工作，达到一定的成效而开展的临时性任务。由此可见，企业管理人员承担的这部分非重复性工作具有项目的典型特点，或者说管理人员的工作经常可以当做“项目”来看待。管理人员的级别越高，工作岗位越重要，其工作呈现的项目特点就越明显。

3 管理人员应具备的现代项目管理理念

1、具备明确判定目标的能力。每个项目都要有一个总体的目标，这个目标必须是有意义的，如果目标是空中楼阁，结果必然可望而不可及，所有的努力都是毫无意义的，这就要求管理人员要有明确判定目标的能力。并且在达到目标的过程中每项具体的工作，工作的每一个阶段都要具体的短期目标，这个短期目标必须具有可控性与可操作性。如何将具体目标与总目标协调好，也是管理人员在项目管理能力方面的一大挑战。

2、具备良好的时间、成本、质量管理能力。时间管理、成本管理和质量管理是现代项目管理的三要素，它们之间是一个铁三角的辩证关系，在项目的进行过程中，处理好这三个方面的关系具有非常重要的意义。从某种意义上来讲，时间就是金钱，成本就是金钱，质量也是金钱。因此，在项目管理中时间、成本和质量往往是重要的约束条件，如何合理控制时间，降低成本，提升质量是项目是否盈利的关键所在。尤其是在项目的开始阶段，不确定性因素太多，项目实施过程中会面临各种干扰，甚至存在使项目脱离计划的风险，这就需要管理者进行过程控制，利用新技术、新方法进行优化。

3、具备区分项目管理边界刚性和柔性的能力。对项目进行管理的最终目的是实现项目目标，但在目标实现的过程中受到时间、资源、成本、质量等各方面因素的影响，但是，大量实践证明影响项目管理的关键不在目标，不在时间、成本和质量的管理而在约束。具体而言，达成项目目标不是难事，难的在于不突破约束的条件下实现目标，即项目受到范围的制约。如果说一个项目没有时限要求，资源拥有尽有，质量没有要求那么它便毫无意义。在范围不变的情况下我们可以通过增加时间节约成本，可以通过降低质量来缩短工期，也可以通过增加资源来提高质量。总之，约束边界的互动是项目管理中的一项重要技巧，如果我们把举办一次婚礼作为一个项目，那刚性约束就是时间；如果我们把建设一栋楼房作为一个项目，那刚性约束就是质量；如果我们把装修一间屋子作为一个项目，那刚性约束就是成本。项目中的其他边界要求可以不严格，但刚性约束必须严格遵守。

4、具备提升培训管理效率的能力。新时期对企业员工的素质要求越来越高，通过人才资源优势提升企业的竞争力，已然成为企业发展的重要组成部门。如何通过项目管理提升员工素质是摆在管理人员面前的一大难题。要做好员工的培训管理工作首先要充分了解企业员工培训管理的现状及存在的问题，通过深入企业调研、组织职工交流会、问卷调查等多种形式了解职工的需求。在了解了职工的需求之后，通過引入项目管理理念，运用项目管理的方法和手段对员工进行培训。做好项目启动、规划、实施、监控和收尾五大环节。确定培训的目的，明确培训的要求，做好培训的策划、培训的实施和过程监控与评估的各个环节。此外，在培训过程中对项目负责人、培训的范围、培训的目的等都要有一个合理的安排，以确保目标的实现。

5、具备科学的人才管理理念。人才在企业发展过程中发挥着越来越重要的作用，管理人员是否具有爱才之心、惜才之心，对企业发展的前景非常重要。“远小人而亲君子”是对管理人员的要求，用好人才是各项事业永续发展的根基。因此是否具有爱才之心、惜才之心也是衡量一个管理者是否具有管理能力的一项重要指标。管理人员要有让人才项目带动人才的理念，通过对人才进行项目管理，更好地统筹和活化社会各类人才资源，提高人才资源开发的使用效益。此外，作为一名管理人员还要有容才之量、知才之名、育才之识和荐才之德，充实企业后备人才库，通过项目管理创造积极有力条件，努力营造人才成长的良好环境，形成人才发展的新机制，在企业营造一个“企业是我家”的软环境。

4 小结

在全球化、信息化和全面深化改革的时代背景下，“项目化”的世界正逐渐形成，“要发展、抓项目”已经成为了一种共识。对于企业经营管理者来说，只有了解更多的现代项目管理理念，掌握更多的现代项目管理知识与方法，制定科学的项目治理机制，才能提高领导力与公信力，避免工作中“瞎指挥”，在今后的工作中无往而不胜。

参考文献

[1]丁荣贵、邹祖烨、王强、周国华；领导干部需要具备现代项目管理的理念和知识 [J]；中国软科学；2014-04

[2]朱桂新、鲍学英；基于现代项目管理理论的企业项目管理能力评价[J]；兰州交通大学学报；2012-06

[3]马静；浅谈现代项目管理的特点[J]；科技信息；2012-02

作者简介

周震（1981-），男，江苏，大学本科，工程师。