浅谈图书馆信息化建设的重要性

王祥荣

摘 要：本文就图书馆信息化建设的重要性论题，说明了图书馆信息化含义；分析了图书馆信息化建设管理现状；阐明了图书馆信息化建设的必要性；论述了图书馆信息化建设措施。

关键词：图书馆；信息化；建设

高校图书馆信息化建设是高等教育信息化建设的重要组成部分。加快高校图书馆信息化建设进程，是深化高等教育改革的需要，是培养高素质人才的需要，是高校图书馆自身发展的需要，也是国家信息化整体建设的需要。目前，我国高校图书馆信息化建设水平还不高，無论从基础设施、资源建设、人才素质等方面都存在许多问题，影响和制约着其信息化建设进程，加快推进高校图书馆信息化建设进程，是摆在我们面前非常现实而又急迫解决的课题。高校图书馆信息化建设必须建立在信息设备完善、技术发达的基础上，技术密集是图书馆信息化的显著特点。

1 图书馆信息化含义

图书馆信息化是指图书馆在信息的采集存储、加工制作、传递利用等各项工作中，应用计算机、网络、多媒体等现代信息处理技术等手段，对图书馆进行全方位、多角度的改造，以实现信息资源的深度开发和普遍共享，为用户提供最有效的服务，最终产生一定的社会效益和经济效益。图书馆信息化就是图书馆不断应用信息技术，深入开发和应用文献信息资源的过程。图书馆信息化就是信息技术应用和文献信息资源开发由局部到全局、由内部到外部、由区域到全球不断深化的过程。有学者提出了狭义和广义两种不同的理解。从狭义上讲，图书馆信息化是人或组织在采集、加工、贮存、传递和共享的过程中借助于先进的信息处理技术的现代化过程。从广义上来看，信息化是借助信息处理技术的现代化过程，它不仅包括技术设备和工作手段的现代化，而且还包括思想观念、人员素质、组织结构、管理体制、工作内容等多层次全方位的现代化。

图书馆信息化就是指利用现代信息网络技术，根据信息社会发展的需要和图书馆用户的要求，使图书馆的各项资源管理智能化、信息存储数字化、传播途径网络化，为图书馆的用户提供更加人性化的服务。

2 图书馆信息化建设现状

我国图书馆目前在计算机的配置和使用上，与西方发达国家相比，还具有很大的差距。图书馆计算机网络建设，是图书馆资源建设的前提条件。在网络建设方面，我国一些大学的图书馆做得比较好，借助于各种教育网站和文献信息系统，将图书馆与教育网站相互联系起来，建立图书馆的网络系统。图书馆的一个重要作用就是供读者进行有效的使用，图书馆的信息资源只有在被用户搜索到的时候，才能发挥其重要的作用和意义。电子图书的出现，有利于图书馆加强其对资源的整合和数据化处理，如一些年代较为久远的古籍或者是绝版书，图书馆在不能买到原版书籍的时候，就可以利用电脑将其制成电子图书，不仅保存的效果比较好，而且也可以在没有原版书的时候方便读者查看到自己所需要的资料和信息。

1.落后的基础设施、功能不全。社会信息化进程的加快，我国图书馆的信息化建设虽然取得了一定的成就，但是有些区域图书馆由于政府投入资金力度较小，使得图书馆不能更新落后的设备，使用程度较低。有些图书馆虽然设有电子阅览室，但是由于计算机设备落后或数量减小，使得电子阅览室如同虚设，远远不能满足广大图书馆用户的需要。

2.缺乏管理专业人士，人员素质不是很高。有些图书馆虽然进行信息化建设，但是因为工作人员自身的计算机水平不高和没有信息化意识，使得各种信息技术的利用程度不能提高，图书馆信息资源的存储和获取图书馆资料的方式基本上仍然处于落后阶段。这不仅会影响图书馆信息化建设的进程，而且还会阻碍图书馆对信息技术的利用。

3.服务方式、服务手段落后。传统的图书馆服务模式基本上是纯人工服务，图书馆不能及时地给予用户方便快捷的服务，使得用户不能够很快的获取所需的资源，而且这种服务模式还会影响工作人员的创新意识，使服务水平和服务质量都得不到提高。

3 图书馆信息化建设的必要性

1.图书馆信息化建设是实现资源共享的重要手段。信息交流和资源共享是信息化时代的重要特点，图书馆信息化建设可以更高效、便捷地实现资源共享，拓展信息资源的传播范围，提高资源的使用效率。信息技术和网络技术的发展为资源共享提供了平台，为图书馆提供更优质的服务奠定了基础。

2.图书馆信息化建设是社会发展的需要。作为一种具有公益性质的行业，图书馆对于促进社会经济的发展有非常重要的作用。对广大读者来说，图书馆既是信息收集与整理的重要场所，也是收藏和阅览图书资料的仓库，是集学习、查询、阅览、研究于一体的重要场所。

4 图书馆信息化建设措施

1.合理开发和利用信息资源。随着信息技术和网络技术的快速发展，人们需要掌握多方面的知识与信息，信息化建设加快了信息传递的速度，提升了信息传递的水平。在图书馆管理工作中，加快信息化建设可以使各种信息资源得到合理的开发与利用，可以通过信息网络快捷、高效地传输各种信息资源，知识的获取与使用也更为便捷。在开发和利用信息资源的过程中，将纸质信息资源转换为数字化信息加以保存，也可以利用转化、压缩等技术实现资源的下载与管理。

2.加大资金的投入。图书馆的信息化建设，需要大量的资金投入。在图书馆建设中，面临的一个主要问题就是资金的问题。图书馆购买先进的管理信息系统，或自主研发应用软件，都需要投入大量资金。同时，图书馆的藏书，随着物价的上涨，书的价格也在不断提高，图书馆资源的引进也需要加大资金的投入。但是，并不是每座图书馆都有足够的资金支持，在缺乏资金的情况下，可以采用与其他的图书馆联合的方式进行资源的共享和数据的购买，如在一些大型的数据库方面，可以进行联合购买，以降低图书馆信息化的资金成本。

3.加快图书馆管理的网络化。在结合地区特点的基础上，有针对性地开展图书馆资料管理的网络化建设，在科学的指导和规划下，提高网络化建设的效率，并提高网络系统的兼容性，完善图书馆管理信息化系统。在图书管理信息化建设中，要不断利用自动化管理技术，通过计算机技术和网络技术实现图书编目、检索和咨询的一体化、自动化和智能化，提高图书馆管理的自动化水平，推进图书馆管理的信息化建设步伐。

注重馆际交流，发挥图书馆整体资源优势。重复建设严重也是图书馆信息化建设过程中较严重的问题，由于各个数字图书馆的用户检索界面、信息管理系统、语言检索系统等都存在着较大的差异，使得各个数字图书馆在资源共享方面存在很大的问题，使得大量的人力和财力浪费在各种系统的重复建设上。加强图书馆之间的交流合作就可以有效的解决这一问题，使图书馆有更多的经费去完成图书馆的信息化建设。