关于加强新形势下档案管理工作的思考

赵贤华?姜怡玲

摘 要：随着经济的快速发展，计算机逐渐运用在国家的各行各业中，传统的档案管理已经不能适应国家发展的需要。但从根本上来说，档案管理可以看做是每个单位的重要信息，更是国家发展的重要信息支撑。自2001年我国加入世界贸易组织以来，国家的发展十分迅速，再加上我国大规模的城市发展，导致传统的档案管理工作受到了明显的影响。传统的档案管理形式已经不能够适应现代社会发展的要求，为了全面提升我国档案管理工作的水平，并實现我国档案管理工作的全面进步，笔者根据自身多年的档案管理工作经验，结合查询的相关资料，对我国的档案管理工作中的问题进行了全面的分析，并据此提出了全面加强档案管理工作的措施和方法，希望可以为每个进程档案管理工作研究的人员一定的帮助。

关键词：新形势；档案管理；问题；措施；人才

档案管理工作从本质上来说就是对档案进行收集整理，然后对档案进行分类，并根据分类进行编号，确保在后期查询使用的时候能够及时的查询到。为了全面提升档案资源管理的水平，在新形势的要求下，档案管理人员对档案进行了全面的管理，并将档案管理的自动化和现代化运用其中。

1 档案管理工作存在的问题

1.档案管理的规范程度较低

通过对我国的档案管理进分析得知，我国的档案管理规范程度较低。由于我国的档案管理工作是需要权责分配的，而且在进行档案管理的时候，需要进行组织规划，但这其中仍旧存在规范性较差的问题。通过对我国的现有档案管理分析得知，很多档案在进行管理和编号的时候，都没有建立相应的索引和目录，导致出现分类比较繁杂的现象。在进项目编号的时候，将材料进行整理和收集容易出现问题，在加上管理人员对于档案的管理比较随意，容易出现资料整理较为复杂的问题。由于档案管理出现管理不到位的现象，进而导致档案管理工作人员的工作积极性下降，甚至导致管理人员出现迟到和早退的现象。

2.档案管理的现代化程度较差

随着计算机和相应电子设备在档案管理中的广泛运用，无纸化办公已经成为可以实现的现状，很多较为发达的地区和城市早就开始了无纸化办公。档案管理本身就是对多种档案的全面记录整理和后期的处理，对于一般的档案来说，如果进行了无纸化操作，不但能够全面提升档案的使用寿命，而且对于档案的保存也具有十分重要的作用。档案管理的无纸化操作需要依靠于现代的先进科学技术，从我国的档案管理情况来看，很多的基层仍旧是在进行原始的档案管理方式，并没有进行相应的无纸化操作。这样不但导致我国的档案管理现代化程度受到影响，而且从整体上影响我国的档案管理水平， 导致很多传统的档案需要进行后期的信息转化，才能实现档案的进一步管理。只有全面提升我国档案的管理水平，并逐渐实现档案的无纸化管理，才能确保我国的档案管理实现全面的现代化。

3.档案管理中的专业人才较少

对于档案管理来说，到目前为止还仍旧需要人员的管理和控制，并没有完全实现自动化管理，所以档案管理人员的技术水平和素质决定了档案管理的整体水平。从调查中发现，一般来说单位都会设置专人进行档案管理，但这些人员一般都是单一性人才，并没有较为理想的技能，所以对于档案管理人员来说，仍旧需要进行不断的学习和培训。有的单位的档案管理人员还兼职着其他的工作，相当于并没有绝对专业的人员去进行档案的管理，一旦出现档案问题，管理人员并没有专业的知识和能力对问题进行及时的处理。这些档案管理工作专业人才的问题，导致档案管理的连贯性受到影响，而且降低了档案管理的整体水平和质量。很多单位部门甚至已经开始招聘较为专业的档案管理人员，但从实际的效果来看，并没有能够让人完全满意，主要是这些人员没有相应的档案管理经验，无法将档案管理工作和档案知识相结合，容易出现各种问题。

2 全面加强新形势下档案管理工作的措施

1. 提高档案管理的法制化水平

伴随社会的进步，在各行各业的发展中，法制化的进程越来越受到重视。在档案管理中，同样重视法制化的发展。用法制化来管理档案管理，既能保障档案管理的规范化，又能为档案管理提供支撑保障。我国重视档案管理的法制化发展，在20世纪90年代就已经颁布了有关档案具体管理的法律、法规。但是，经过二十多年的发展，90年代制定的法律法规已经不能很好的适应当今的档案管理工作。这就需要随着时代的发展、社会的变化，提高档案管理的法制化建设，顺应档案管理的发展潮流，再结合我国有关档案管理的实际情况制定具体的法律。同时，对于不同的地域，不同的实际情况，还应灵活的制定适合当地需求的档案管理法律。

2. 创新档案管理技术

当今世界，计算机和互联网技术飞速发展，并在越来越多的行业中得到运用。对于档案管理工作来说，就要根据技术的进步，不断创新档案管理工作和计算机技术的结合。这就需要当男管理工作人员根据自身的工作实际情况，考虑本职工作的性质和特点，持续学习相关文化知识，从而转变自身的工作方式，提高工作效率和质量，以实现档案管理工作的现代化建设。同时，档案管理工作牵涉到多个部门，需要协调不同部门之间的协作，共同努力。对于工作中的具体细节，比如档案的整理、收集、归类等，需要高度重视，从而提高整个档案管理工作的科学性。运用计算机技术管理档案，一方面可以提高档案管理工作的效率和质量，另一方面则可能引发安全问题，这就需要严格制定相关安全管理的制度，保障档案管理工作的安全。

3. 提高档案管理的规范化水平

档案管理工作具有自身的资源价值，可以表明市场经济的发展趋势，档案工作人员应该在做好本职基础性工作的同时，不断改进工作方法，提高检索的效率和利用效率。利用档案的过程当中，工作人员需要具备高度的责任心，做好整个过程的监督工作，重点保护那些珍贵档案资源，确保信息资料的完整性以及安全性。

4. 重视档案管理人才建设

对于档案管理来说人才是档案管理的关键影响因素，所以需要对档案管理人员进行全面的综合性管理。首先需要对档案管理人员进行相应的知识技能培训，确保每个人都具备相应的管理能力和知识。另外还要利用图书馆和网络等渠道，实现对档案管理人员知识面的扩展，并利用相应的案例，全面提高每个档案管理人员的水平，并增加其工作经验。工作人员要做好和其他部门工作人员的交流，并确保每份档案都能够高质量的完成。对档案管理人员进培训的时候，不能盲目的进行培训，需要有针对性的进行，并根据档案管理人员的具体情况，进行相应培训方式和内容的确定，确保每次培训都具有相应的针对性，既能提高人员的整体水平，还能确保工作的顺利完成。

3 结束语

对于档案管理工作，一定要引起相应的重视，并根据新形势下的真实情况进行相应的调整，确保档案管理工作的转变能够符合社会和经济的要求。作为档案管理工作人员，一定要对学习相应的知识，并积极的参加高水平的知识技术培训，逐渐将自身培养成复合型人才。对于计算机和网络中的相应档案管理知识，也要去努力的学习，并逐渐对无纸化档案管理方式进行熟练掌握，确保对档案管理的高水平操作，最终实现档案管理的全面改革，为我国的经济建设贡献一份力量。

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