充分利用考试档案提高人事考试专业化水平

赵益民

摘 要：人事考试是我国各企业和事业单位录取人员的主要方式之一。我国的人事考试制度经过几十年的发展历程，已经逐步成熟，但是在专业化水平上仍然有待提高。人事考试的专业化水平，对于企事业单位的发展具有至关重要的影响。本文将从三个角度入手，探讨如何利用考试档案来促进人事考试专业化水平的提高。

关键词：考试档案；人事考试；专业化

在我国的机关企事业单位中，管理人员占据的比重比较大，专业人员占据的比重比较小，各单位的管理依赖于上级指令，凭借自身能力进行管理的情况少之又少。产生这种现象的原因是因为现代人事考试缺乏专业化。人事考试缺乏专业化主要是有多方面原因引起的，一方面是人事考试没有形成良好的社会形象，受认可程度还不够，另一方面是因为考试机构的内部原因，员工综合素质低，机构管理水平低下等。当下，我国人事考试的专业化水平还有待提高。对考试档案进行充分利用，正是为了满足这一要求，让人事考试的作用得到进一步发挥。

1 人事考试的重要性

人事考试是由国家人事部门和地方各级人事部门举办的一系列考试，包括公务员考试、事业单位考试、专业技术职称考试、执业资格考试等。人事考试制度是我国企业和事业单位聘用人才的重要方式之一，能够增加我国人才资源的使用效率，为国家和社会的发展提供了人才保障。随着我国政府机关、社会机构、企业单位都开始推行人事制度改革，人事考试的考试成绩成为了选拔人才的重要依据。人事考试必须具有极高的社会公信力，深受广大民众认可，才能够发挥为各类单位和机构提供优秀人才的作用，促进我国的发展进步，促进社会主义和谐社会的建设。

2 提高人事考试专业化水平的对策

（一）考试档案搜集与整理

考试档案是在历年人事考试的过程中形成的书面资料。只有对考试档案进行全面搜集和系统整理，才能够谈到提高人事考试的专业化水平的问题。通过对考试档案进行搜集与整理，能够发现的人事考试当中存在哪些问题，总结出产生这些问题的原因，对人事考试改革具有指导作用。

目前，人事考试的主管部门对考试档案的搜集具有很大的局限性，搜集的考试档案局限于考试文件、考生信息、考试成绩统计、考试命题数据库等等[1]。为了提高人事考试的专业化水平，首先要拓宽考试档案的搜集范围。只要是与考试相关的信息、资料，无论时间先后，都要收归到考试档案当中。考试档案的搜集不应该局限于上文所说的几种。在人事考试之前可以搜集的资料有考试的经济背景和社会背景、相关科学领域的最新动态、专家和人民群众的建议、科学研究工作的成果等；在人事考试之后可以搜集的资料有考试成绩分析、考生对考试情况的反馈、试题试卷的分析报告、考生领导和同事对考生的评价总结等等。

当前，我国人事考试的主管部门对考试档案的整理还处于比较简单的初级阶段，只是将考试档案按照科目和类别进行存放。为了提高人事考试的专业化水平，必须要加强考试档案整理的科学程度。如果想要提高人事考试的命题质量，就要从报名表的设计开始入手。报名表首先要能全面反映考生的信息，比如姓名、年龄、专业、工作经历、家庭背景、知识水平和技能熟练程度。在充分了解考生信息的基础上，才能根据大众水平设置命题难度和知识侧重点，避免发生人事考试难度过大或者过小的情况，提高了人事考试的公平性。在考试结束之后，要对考试总体情况进行总结，分析考生的得分情况，对命题的难度、范围、公信力进行评判，帮助命题人员修正命题的思路，让人事考试的考试内容更加切合考生的工作实际，提高人事考试的实用性。

（二）档案研读与人员培训

无论任何工作，专业人员都是执行主体。所以，提高专业人员的素质就能够提升工作质量。对于人事考试来说也是如此，想要提高人事考试的专业化水平，也要通过建立专业人才队伍，加强工作人员培训力度入手。加强工作人员的培训力度，对考试档案进行深入研读是一种行之有效的办法。通过对考试档案的深入研读，人事考试的工作人员能够了解到考试的时代背景、社会状况、制度政策、考试目的和专业建议等情况，有助于工作人员对人事考试的制度进行优化改革，提高命题、评分、总结分析等一系列流程的工作效率，提高人事考试的时效性和实际性，结合行业发展的新动态与工作实际[2]。另外，工作人员还能够通过深度研读考试档案，了解历年考试的变化趋势，掌握考试命题的规律，尽快融入到工作岗位当中。

（三）利用档案串连各环节

人事考试具有非常重要的影响，远非一般考试所能相比，所以各个工作环节都需要特别加以注意。人事考试的工作涉及了报名、命题、考试、阅卷、总结等环节[3]。如果能够利用考试档案将人事考试工作的各个环节联系在一起，形成一个有机整体，加以分析和研究，就能够大大提升人事考试的专业化水平。人事考试工作的各个环节当中，都会产生一部分考试档案包含的内容，报名环节有考生报名表，命题环节有命题设计方案，考试环节有考卷和考场管理制度，阅卷环节有考生成绩表，总结环节有考试情况的总结报告等。这些环节都是具有紧密联系的，其中某个环节出现了问题，就容易对相关环节造成影响。利用考试档案将这些环节串连在一起，能够帮助考试工作人员对人事考试的总体过程进行梳理，能够从整体角度对人事考试的专业化水平进行提高。

3 结论

人事考试是我国机关企事业单位选拔人才、聘用员工的主要方式之一。随着我国人事考试制度成熟化、体系化的进程逐渐加深，专业水平有待提高的缺陷逐渐暴露出来。这对我国事业单位的健康发展是极为不利的。我国的人事考试主管部门必须善于利用考试档案提高人事考试的专业化水平，全面搜集考试档案，科学进行考试档案整理，加强工作人员的培训力度，深入对考试档案进行研读，利用考试档案将考试各个环节串联起来，提高人事考试的时效性与实用性，树立良好的社会形象，只有这样才能被社会所认可，才能真正为用人单位选取好材。

参考文献

[1]孙丽丽.关于提高人事考试安全性的几点思考[J].劳动保障世界（理论版），2013，02：36-38.

[2]皮君.关于当前我国人事考试管理体制改革的思考[J].武汉职业技术学院学报，2013，03：51-54.

[3]郭兵.新时期人事考试发展的现状与困惑[J].科技视界，2013，16：131+145.