关于创新档案管理办法提高档案管理质量的探讨

张伟萍

摘 要：在档案管理工作的开展中，不同的企业对于档案管理工作的要求不同，整体的档案管理工作开展面临的各种压力也就会有相应的变化。本文将从档案管理工作的角度入手，分析研究如何在当前的工作中，创新档案管理工作，提高档案管理工作的质量。

关键词：创新；档案管理；质量

档案管理工作在当今社会发展中的作用越来越重要，随着科学技术水平的发展，企业或者组织单位的档案管理工作对于单位的整体发展发挥着至关重要的作用，做好档案的管理工作，能够进一步提升组织单位的技术和管理水平，为企业和组织的发展提供基础动力。

1 创新档案管理工作的意义

创新是档案部门发展的原动力。近年来，随着我国经济社会的快速发展，档案工作有了很大的进步。档案工作的基础设施和条件得到了极大的改善，档案基础业务和档案信息资源建设得到加强；档案部门进一步适应了社会对档案信息的需求，社会服务功能不断拓宽，社会档案意识和档案法制意识逐步增强。但是档案工作还存在一些问题，如档案馆（室）收藏与管理上的矛盾，服务对象的局限性，服务项目的单一性，服务手段的滞后性等。要解决这些新问题，真正使档案工作与时俱进、持续发展，只有通过创新才能开创档案工作的新局面。

创新是档案事业可持续发展的保障。档案事业的可持续发展，意味着其社会功能的改善和提高，与经济社会协调同步发展的同时，重点把人与技术的发展摆到档案事业发展的中心位置上来。这就需要我们从社会需求的角度来把握档案事业发展的规模及方向，着力于提高档案馆（室）的工作效率和档案信息资源的开发利用率，最终使档案事业与社会建立起相互促进、相互协调的紧密关系。要实现档案事业的可持续发展，必须在目前的基础上不断创新，利用高科技手段不断提高档案工作的社会服务功能。

2 当前档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理工作中存在制度不完善的问题

当前在很多的单位中，档案管理工作重视程度不足，制度不够完善并且落后，档案管理相关部门对于管理工作缺乏全面、严格的档案管理工作制度要求，不能适应当前形式对于档案管理工作的需求。同时，由于档案管理工作在单位内部的受重视程度低，很多工作人员特别是一线工作人员对于档案管理工作的态度比较懈怠，没有从积极的角度来关注本职工作，因此，在工作态度方面存在着消极懈怠的情绪，影响了档案管理工作的正常运转与提高。

（二）档案管理工作缺乏信息化方面的创新支持

当前，在很多事业单位以及档案管理工作部门中，对于档案管理工作所需要具备的硬件设备和软件设施等配备不够齐全，档案管理工作的开展对于这些基础设备的依赖性较强，而在创新的过程中，基本的硬件设备配置也是一种重要的支撑。此外，对于一些已经具备创新技术基础的单位来说，档案管理工作的创新中，一些档案管理人员对于创新工作的认识还存在不足，对于技术的学习能力和认知能力还存在差异，因此，在这样的情况下，档案管理工作的创新也在一定程度上受阻。

3 创新档案管理办法提高档案管理质量的途径分析

未来，做好档案管理工作创新可以从以下几个方面入手。

首先，要提高各方面人员对档案管理工作的重视，在单位内部要形成关注档案，重视档案的认知，从领导层的角度入手，提起对档案管理工作的重视，全面分析研究当前单位内部档案管理工作中存在的问题。从制度的层面，一方面可以针对性的对现行的制度和当前的档案管理工作中存在的问题进行全面分析，研究制度存在的不足，并针对性的进行制度的补充；另一方面，在档案管理工作的开展过程中，还要开展进一步的制度建设和档案管理工作理念的培养，培养一线档案管理岗位的工作人员对档案管理工作形成正确的思想认识，这样，才能够在未来的档案管理工作中形成更好地创新能力和创新思想。

其次，档案管理工作的创新离不开高科技手段的广泛应用。要增加对当前档案管理工作部门的信息化基础设施的配备，同时，单位内部要增加对档案管理工作方面的信息技术研发，运用信息技术手段，组建信息化的档案管理技术网络，在单位内部的档案管理工作中发挥重要的作用。此外，针对当前信息化的档案管理工作发展趋势，未来，在信息技术的研发和新技术的发展中，要更多的倾向于对档案管理，档案保密以及档案归档分类等方面的内容要进行深入的技术研究，提升档案管理技术的创新力度，更高的提升档案管理工作的质量和整体水平。

引进全息影像技术在档案管理中的应用，必将引起档案管理的改革风暴，全面改观档案储存、管理手段，大大提高管理水平。全息影像技术具有信息量大、直观、全面、搜索便宜、服务对象广泛、应用便捷等优点。当前的缩微摄影技术已经相对成熟，也已建立了一套完善的标准规范，加之其对原始档案的真实复制，使其弥补了数字产品的不足。首先结合计算机技术建立档案缩微胶卷管理系统，利用现在先进的计算机配套研发管理系统；其次要分阶段建立数据库，档案管理中大多为纸质，传递保存不便，也无法满足信息时代的使用需求，而利用数字影像技术将档案数字化，建立全民共享的档案数据库便成为了新的发展方向；第三建立备份系统，由于档案管理的工作的重要性及其时间的跨度性导致其脆弱易损，还需利用当前的模拟影像技术对每一份档案进行备份，建立特藏室；第四进行影像整合，当档案缩微胶卷管理系统与档案数据库建成后，就需要将两者进行资源整合，在处理影像技术前需要树立整体性观念，将所有的档案进行编号管理，再运用模拟影响技术与数字影像技术进行对号处理，以保证不同档案著录、编号的唯一性。由于数字影像技术日趋成熟，但是法律地位有待认证，加之投资较大会造成前期实际使用存在问题，为此需分阶段逐步实施，但其发展前景势在必行。

4 结束语

档案管理工作的创新势在必行，如何做好创新，提升创新力，这对于每一位从事档案管理工作的人员来说都是非常值得思考的问题。当前，档案管理工作还存在很多不足，在未来的工作发展中要不断突破，不断努力，提升整体的创新力。

参考文献

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