试议人事档案现代化的管理手段

代慧敏

摘 要：人事档案管理现代化，是以现代化的管理意识、管理方法和手段应用于人事档案的管理，使之科学化、高效化，以充分发挥人事档案的作用。

关键词：人事档案；现代化；管理手段

实现人事档案管理现代化必将给人事档案工作带来巨大的变化，大大提高工作效率，使人事档案情息资源得到更加充分的开发利用，又可延长档案寿命；档案管理人员也将从繁琐的手工劳动中解放出来，以更充足的精力在更高层次上学习研究新的科学技术和业务知识，进一步提高科学管理水平。

1.随着社会主义各项建设事业的发展，学生、工人、干部队伍日益壮大，人事档案材料不断增加，社会各方面对人事档案的利用也越来越频繁和迫切，要求也更高。而目前我国人事档案的管理意识、设备和技术方法都比较落后，基本处于经验管理和手工操作状况。管理人员很难准确掌握所颓档案和社会利用需求的情况；设备简陋，保管条件差，手工作业，工效不高等，给管理和利用带来许多难题，使人事档案的作用难以充分发挥，与观代化的发展形势很不适应。这些矛盾突出地摆在我们面前，解决的办法只有一条，就是不断更新管理意识，改革管理方法，运用先进的技术设备，从手工劳动种解脱出来，实现管理现代化。

2.社会主义现代化建设是一项伟大的事业，需要发现、培养和造就一大批建设人才，而人事工作是做人的工，只有详细全面地占有人事档案材料，才能合理使用人才，做到知人善任，充分发挥其所长，为社会主义现代化建设尽心尽丧地工作。为了迅速、准确、全面、系统地提供人事档案材料，维护档案安全，提高管理工作效率和科学水平，必须实现人事档案管理现代化，这是社会主义建设事业的需要，也是人事档案工作自身发展的需要。

人事档案管理现代化，是人事档案工作发展的必然趋势，但又不可能一蹴而就，需要在不断的改革中逐步前进。新管理理意识，用科学的态度学习管理科学；从我国的实际情况出发，把学习和创造结合起来；要打好基础，做好标准化和人员专业化的工作，为实现人事档案管理现代化准备条件。

1 更新管理意识

社会生产力的提高，要求从多方面改变同生产力发展不相适应的生产关系和上层建筑，其中包括改变一切不适应的管理意识和管理方式。我们要立足本国面向世界，用科学的态度学习管理利学技术，博采众长，学习、吸收、消化国外好的管理经验和科学技术手段，为建立社会主义人事档案管理现代化所用。

2 从我国国情出发，把学习和创新结合起来

我国是个大国，又是一个穷国，科学技术也比较落后，不可能一下于拿出很多的物力、财力和先进的科学技术去装备人事档案管理。另外，我国各级、各地人事档案的管理范围、档案的数量、保管和利用的情况，人力物力条件等都不尽相同，需要从各自不同的实际情况出发，逐步实现人事档案管理的现代化。有条件上的项目，要积极地抓紧完成，没有条件的要创造条件，有计划分步骤地安排，切不可生搬硬套，一哄而上。

同时，我国人事档案管理工作也积累了一些好的经验和做法，有一支人数众多的专业队伍。我们要尽力发挥这些优势，扬长避短，善于总结自己的经验教训，不断创造新经验，开拓出新路子。

3 实现管理业务和技术标准化、人员专业化

人事档案管理的现代化是一项复杂的系统工程，不是单靠行政手段所能办到的，也不是有了先进设备就能奏效的；而是必须保持高度的统一协调，形成有机的整体，有条不紊地循序渐进。在这个渐进过程中，首先要打好人事档案管理现代化的基础，主要的是尽快实现管理业务和技术的标难化，管理人员的专业化。

（一）管理业务和技术的标准化

人事档案管理业务和技术的标准化，是指在人事档案管理的业务技术活动中，制订和实行科学的统一规则和技术规范，使管理工作趋向统一化、规范化。

标准化是实现人事档案管理现代化的重要手段，是科学管理的重要组成部分。没有统一的标准，各自为政、我行我素的混乱状态，不可能实现现代化。因此，标准化也是管理现代化的重要基础，必须制订一系列标准，使人事档案管理的各项工作和各个环节、程序、规格，有个统一的章法，一致的规定，大家氰按照规范的标准要求去工作，互相协调，达到高效化。

人事档案管理业务和技术标准包括以下两个方面：

1.管理业务方面的标准，如档案材料收集、整理、鉴别、统计、提供利用工作的标准，著录标准，档案室的管理标准等.

2.技术和设备方面的标准，如电子计算机的语言标准，数据库设计标准，缩微复制品的质量规格标准，保护技术设备和档案装具标准等。

（二）人员的专业化

先进的技术设备只不过是由人掌握的工具，人在现代化管理中，始终起主导作用。人事档案管理人员专业化的根本途径是发展教育事业，建立—支具有高度政治素质和现代科学技术以及业务管理知识的专业队伍，懂得电子计算机、缩微等先进科学技术的理论和技能，能操作，会管理，勇于为社会主义人事档案事业努力进取。

科学技术的发展将给人事档案管理传送越来越多的先进科学手段。不管采用哪种科学技术手段，都要注意：一、办事要量力而行.不能不顾人力物力条件，盲目购置现代化设备造成浪费：二、实现人事档案管理观代化需要一个渐进过程。在这个过程中，在采用先进科学技术的同时，不能忽视可行的传统技术方法，两方面要结合起来。一时不具备条件的地方和单位，一方面要为采用现代化先进技术手段积极创造条件；同时，要善于总结自身的经验，管好用好现有的设备和技术，并对它们进行改造革新。通过不懈的艰苦努力，立志改革创新，我们—定能够开拓出一条具有中国特色的人事档案管理现代化的新路来。

参考文献

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