基于会计成本视角教育培训机构成本管理研究

文/姚　凯



基于会计成本视角教育培训机构成本管理研究

文/姚凯

教育培训机构的成本管理，属于不同层次及类型的教育培训活动，采取多种资源消耗的形式，创造出不同的培训价值。这就需要针对教育培训机构成本管理性态进行分析，由此来明确以学员为导向的成本管理原则。具体需通过内部业务职能部门、行政管理部门以及成本管理中心实施共同管理，不断的强化控制其后勤服务运行成本，充分解决教育培训机构实施成本管理中面临的问题。

会计成本视角；教育培训机构；成本管理

在当今知识经济时代发展背景下，社会各行各业对于从业人员的要求不断攀升，其中主要体现在对职业教育方面的要求上。由此教育培训机构获得了前所未有的发展机遇，所采用的培训方式、内容、范围及手段等，都开始随着时代的发展而不断创新，其行业间的竞争变得越来越激烈。在这种异常激烈的竞争背景下，怎样有效强化教育培训机构的成本管理，以此提升培训的质量及水平，直接成为当下教育培训机构所必须面对的问题。由此以下对教育培训机构强化内部成本管理方面展开讨论：

一、教育培训机构成本管理概述

教育培训机构成本管理工作的内容，主要包含以下几个方面：

（一）教育培训机构建设成本管理

教育培训机构的建设成本具体体现在培训机构建设初期的一次性产生的硬件设施支出方面。这一成本类型不会受到机构管理者增减培训人员数量及改变成本的影响，直接属于基本建设成本管理的范围。而为了能够有效强化教育培训机构的核心竞争力，就必须充分结合培训的功能及目标需求来展开阶段性的变化调整工作，由此不断的对教育培训体系建设支出加以完善。因为这属于战略性长期支出，因此可以直接将其以不同阶段、项目管理控制的形式加以分解，从而以一种作业成本管理的形式实施有效管理。

（二）运营成本管理

教育培训机构的运营成本相对复杂，具体包含了多个方面内容，一是培训学员的活动成本，具体是需为学员日常培训活动消耗相应的资源支出。此项成本主要是以培训学员和进行培训的时间来为变动动因。二是培训机构后勤服务及运行成本，此项成本具体是为了能够切实保障教育培训机构的正常运行，比如在运行当中所消耗的水电、车辆、燃油费、物业费以及设施维护费等多项支出。三是培训机构行政及人力资源管理成本，该成本具体指教育培训机构日常行政办公的开支，及培训组织管理者和师资队伍所消耗的资源及薪酬。

二、教育培训机构成本管理中的问题分析

（一）成本控制意识不足

通常培训机构内部成员都会认为相应的成本及效益等，都必须直接由机构领导及财务人员直接负责，然而内部财务人员的责任大多数也只是停留下日常的成本核算方面，由此绝大多数管理人员都将成本控制的责任归结于财务人员，这是一种极不合理的行为，其控制意识明显不足。从认识的角度来分析，成本控制工作的开展，应当将其切实贯彻到全员当中，并且成本控制意识不足的情况还表现在对于成本控制的范围及目的等多方面的认知偏差，其直接将成本控制的范围局限在教育培训机构内部，从而对外部环境所造成的影响直接忽略。而员工方面，多数员工均认为成本控制是为了能够控制其成本支出，是为了降低绝对成本来实现利润的获取等等［1］。

（二）成本控制方法滞后

当前多数教育培训机构内部成本控制，所采取的控制方法并不全面，其很容易直接对成本预算的准确性造成一定的影响，比如内部管理人员薪酬、行政费用等固定类成本并没有将其充分纳入到考虑当中，直接致使预算得出的利润远超实际获得的利润。再加上事后所采用的成本核算方式较为陈旧，促使整个培训机构内的间接费用不断增加，其缺乏先进的、有效的成本核算方式来对其中的间接费用进行有效的核算，最终将由此导致培训机构在选择项目方面产生明显的决策失误。

（三）成本控制过程混乱

部分教育培训机构内，实施成本控制的过程表现的非常混乱，缺乏一股有效的约束力。也即是缺乏相应的、完善的内部控制体系。即便有一些培训机构内部成立了相应的成本管理制度，但是其内部结构问题又极为突出，比如内部权责不明、岗位责任不清晰、行政费用缺乏预算、办公物资随意使用、教材资料采购价格折扣过高，对于物资的采购、管理以及验收入库等缺乏有效的制度规范等等。

三、会计成本视角下教育培训机构成本管理的对策

为了在激烈的培训市场中能够稳定发展，教育培训机构应对当前教育培训机构成本管理中存在的问题采取相应的有效措施进行解决，刻不容缓的做好成本管理工作。

（一）转变成本管理理念，提升成本控制意识

这就需要将以往所秉持的单一成本管理理念，有效的转化为全成本管理理念，需对成本管理的质量水平加以重视。最好是要求教育培训机构本身在办学之初就应当充分重视对整个过程中资源消耗的管理工作，尽可能的对其办学的成本加以节约，在控制资源消耗的同时，还应当有效预防对其培训效果及质量造成影响的因素，由此真正将成本管理效果、教育培训效果以及绩效评价有效的结合在一起。并且还应当充分重视其支出和学员培训的规模线性规划，构建良好的学员数量培训计划，通过对培训学员数量和成本支出的计算，来明确实际的培训规模，从而达到最优的培训水平。

（二）强化成本分析，实施技术控制

这就需要强化对影响成本控制的原因及成本管理的模式展开深入研究，从而由此来制定出相应的成本控制计划。这就需要结合资源消耗的主体及方式来对其中不同类型的成本实施科学化的分类，并采用有效的成本管理技术方式，由此来找准引发成本费用变动的具体原因。需要在此基础上构建出相应的成本控制标准，这样然而，在实际的工作当中，通常学员和教育培训所消耗的资源和其他层次高的学员所消耗的资源并没有多大的差异性。所以就需要从直接成本管理的角度出发，尽可能的将高价值的资源分配给高层次学员，而从间接成本管理的角度来分析，则需要在成本管理的基础上，尽可能的增加相应的高层次学员，针对一些高附加值的培训活动，应当适当减少低层次学员和低附加价值的培训活动。

就能在促使教育培训功能实现的基础上，对所需消耗的资源进行科学化的控制［2］。而在学员方面，需要结合不同层次的学员和具备不同附加值的教育培训活动来进行间接成本的分配，由此尽可能的实现教育培训的价值能够和成本的支出相匹配。虽然学员在分享教育培训机构培训活动分摊了明显较高的成本费用，但是针对一些较低层次的学员，则分摊了相对较低的成本费用。

（三）构建完善的成本控制体系

这就要求教育培训机构必须结合成本管理的规律、原则，并需要结合教育培训机构本身的发展实际来进行。由此直接从组织领导、管理措施以及监督考核等多个方面来构建出完善的成本控制体系。据此来激发内部成本控制工作开展的主动性，从而保证各项培训项目都能够直接成为有效可控成本的主体所在。此外，还需在此基础上不断强化其成本管理业务职能部门方面的技术培训工作，促使成本管理职能部门能够对以往不可控的成本实施有效的控制措施。同时还需构建出一套真正适合教育培训机构组织层级预算管理的体制，由此来真正促使该机构的各个部门都能够自觉的对其行政管理费用加以有效控制。最后需要制定一个成本控制标准，由此来对成本控制的目标进行分解，并对相应的成本控制责任加以落实，将成本控制的理念深刻贯彻到教育培训机构的各个方面，从而真正由此构成覆盖教育培训活动全方位的成本管理控制体系。

四、结语

综上所述，教育培训机构的发展是时代发展的重要表现，但是当前多数教育培训机构发展，普遍存在相应的内部成本管理问题以待解决。这些问题具体表现为成本控制过程混乱、成本控制方法滞后以及成本控制意识不足等，这就必须转变成本管理理念，提升成本控制意识、强化成本分析，实施技术控制以及构建完善的成本控制体系，这样才能切实做好培训机构内部成本管理控制工作。

［1］黄俊亮.教育培训机构内部控制体系创新研究——基于COSO理论［J］. 会计之友，2013，20：104-107.

［2］尹雪梅，王飞.规范社会教育培训机构管理的思考［J］.吉林省教育学院学报（中旬），2014，11：124-127.

（作者单位：西安市雁塔区新东方培训中心财务部）