关于智能办公电子备忘录的设计与实现

2016-11-09王燕武明利

物联网技术 2016年9期

关键词：备忘录智能

王燕武明利

摘要：文中简单介绍了一种智能办公电子备忘录的设计和实现过程。该办公智能备忘录能够被安放在需要位置自动提醒用户在具体时间应该处理的事情，也可根据事情的重要性来设置语言提醒或者铃声提醒等一系列智能化操作。

关键词：办公产品；智能；备忘录；自动提醒

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：2095-1302（2016）09-0078-02

0 引言

随着科技的发展和人民生活水平的提高与快节奏的日程安排，人们琐碎的生活杂事越来越多，难免会忘记许多事情。误工误事给人们带来一些不必要的麻烦。为了解决此类问题，尽量避免忘记日程安排而错过一些重要事务，人们越来越倾向于使用智能手机上的备忘录来记录重要的事情以随时查询翻阅。大多时候人们还会因为没能及时手动翻看备忘录而耽搁一些重要事务。尤其对于老师、商务人士、公司老板、秘书等这类社会服务行业，每天要处理各类繁杂事物，无法时刻翻阅自己手机里的备忘录。因此开发一种智能办公备忘录具有极大的市场潜力，此类电子设备主要运用于学校、公司等。

1 电子备忘录的用途及优点

目前市场上的备忘录主要存在于手机内部的自带软件中，当人们需要记录时，点开该软件，手动输入内容并保存，忘记时，手动点开翻看记录的内容。这种方式最大的缺点在于人们有可能因为没及时翻看备忘录而耽搁重要的事务。且它只能够存在于手机内部，局限性较强，缺少人性化。智能电子备忘录具有如下优点：

（1）当用户录入数据时，不再需要人工查找和翻开查看，到达一定用户输入的提醒时间，该备忘录会自动想起音乐，并显示要处理的事情。

（2）若用户不在旁边，或者未能及时按下相关键，它可间断重复响铃，直到用户按下“知道了”按钮，便可停止当前执行的操作。

（3）该智能电子备忘录还能够帮用户储存数据，当用户查找以前信息时，会根据当时输入时设置的重要性大小来排列。

（4）方便，可移动性强，大众化。老师可以在办公桌前方挂一个智能电子备忘录，办公秘书及老总可用它来提醒每天要处理的琐事等。

2 智能办公电子备忘录的功能

智能办公备忘录设计主要包括数据存储、备忘录列表、备忘录维护等。

2.1 数据存储

数据存储用以存储用户录入的数据，用户录入的方式有三种：

（1）用户可通过蓝牙装置和手机或者其他电子设备进行连接，将所需提醒的内容导入到电子备忘录中。

（2）手动输入提醒内容。

（3）语音输入提醒内容。

输入的这些内容会显示在电子显示屏上。

2.2 列表浏览

电子备忘录功能列表主要包括提醒次数、提醒时间、提醒方式。其中提醒方式包括铃声提醒，智能语音提醒。

2.3 备忘录维护

备忘录维护的功能在于可使用户修改或删除输入的数据。按下添加按钮旁的取消按钮，就可以取消该备忘。不仅能够对备忘进行添加，还可以修改或删除备忘。

3 实现过程

用户将所需提醒或者容易忘记的重要内容可通过蓝牙从电子设备、手动输入、语音输入方式等将其输入到电子备忘录中。这些内容会显示在电子显示屏上面。然后设置具体提醒时间、提醒次数、提醒方式。设置的备忘录到达提醒时间时，设置的铃声或者闹铃会自动响起，同时智能电子屏上会显示当前时间、提醒备忘的内容、需延时的时间，另外，还有“延时”按钮和“知道了”按钮。

4 突出优势

智能办公备忘录的突出优势主要有如下几项：

（1）将其安放在人们工作最需要的地方，比如老师的办公室、秘书的工作室等。移动性较强，体积小，可随意放置。

（2）界面友好、简洁，操作简单方便，设计人性化。电子备忘录显示屏的颜色和字体都可随用户的爱好自动调节，也可对备忘录列表中的事情用不同颜色或者字体进行标注来提示该条信息对于自己的重要性和意义。

（3）数据安全。本软件有信息备份功能，可有效避免用户信息丢失。该电子备忘录不怕数据丢失，在存储数据时自动备份，用户不小心清除当前数据或者翻找以前输入的数据时，能够帮助用户找到相关的具体信息。

（4）能根据用户喜好对备忘进行区分，更加自主随意，用户也可以在选择设定铃声时根据事情的种类和性质设定不同的铃声和语音提醒。

（5）个性化设置：该智能电子备忘录具有个性化设置功能。当备忘较多时会逐行排列，因此屏幕也不会显得混乱。在应用设置里可以根据用户的实际需要进行个性化设置。当列表项太多时，显示屏可以选择性的显示用户自定义的重要事件。

5 结语

随着现代人们生活智能化水平的不断提高，每天许多琐碎及重要的事情也都需要智能操作，靠打开手机备忘录手动输入内容并保存已经无法满足大众的需求，在需要时还需手动翻开查找，而每一件事都需要我们大脑记忆才能够执行，这样既不方便，也不快捷，还会因为事情多而忘记翻开查询，从而耽误一些重要事情。智能办公备忘录能够帮助用户及时提醒具体时间应该做什么事情，可通过语音、蓝牙、手动三种方式输入，途径多且便捷，可使用户全身心的投入到当前所干的事情中，不会分心记忆近期间要做的重要事情。智能办公备忘录相当于给用户配备了一个生活秘书和专业秘书。可以保障每时每刻都能为用户及时提醒输入的内容来解决问题。

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