中职学校财务预算执行力提升途径分析
2016-11-09岳爱林
摘要:在中职学校发展过程中,其对财务预算管理的关注度日益增加。财务预算其对学校部门协调、战略发展、日常活动与业绩考核等发挥着重要影响力,属于中职学校正常运转的基础支撑。然而受多种因素影响,中职学校财务预算执行中仍存在着较多现实性问题,基于此,在分析其困境问题的基础上,重点对其财务预算执行力提升路径进行探究与思考。
关键词:中职学校;财务预算;执行力;提升
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)024-000-01
引言
在中职学校管理层面,管理层缺乏对财务预算的关注与重视,在预算编制中主要以财务人员经验及主观判断为基准,导致预算数据不科学,对学校发展带来不利影响。理性分析当前中职学校财务预算现状,其仍存在着较多现实性问题,在认知其问题困境的条件下,从多个角度出发,以提高其财务预算执行力为目标,思考其实现与操作路径,以保障中职学校稳健发展。
一、中职学校财务预算执行中存在的现实性问题认知
中职学校其财务预算执行中存在的现实性问题具体可以表述为:其一,预算编制缺乏科学性。以财务人员直观经验为依托进行预算编制,其数据信息缺乏科学性与真实性,在学校部门预算申请时,没有充分依据,随意调整预算金额,出现了显著追加问题等,预算与决算存在着较大差异;其二,预算控制力相对较低。在中职学校财务预算中,财政局依据国家相关政策对学校预算申请进行核实。然而针对公用经费支出,虽然存在着定额说明,但却没有针对经费的具体应用情况进行说明。如中职学校内部缺乏财务预算管控机制,则其可以对预算资金的应用及支出进行随意改动,从而导致资金应用缺乏规划性。而中职学校盲目扩建与改造,增加生源扩招等,势必会增加其财务支出,缺乏控制机制是其财务预算执行中存在的重大问题;其三,缺乏现代管理理念。当前,中职学校其对财务预算的重要性缺乏充分认识,不具备现代管理理念,无法有效整合信息、业务及教育等资源,没有将预算管理作为提高中职学校发展质量的重要工具。
二、中职学校财务预算执行力提升的具体路径分析
(一)构建预算组织体系,保障预算目标的合理性与科学性
为切实提高中职学校预算执行力,需要以一定的预算组织体系与管理机制为支撑。预算组织体系其要求与学校内部财务控制、办学成本控制与学生入口控制为要点,基于此,可以设定预算管理层级,分别表现为决议层、制定层与执行层。通过组织体系设定,合理规范具体职责及权限范围。如执行层则负责处理与落实上层下达的具体指标,实施预算执行具体管控措施,针对每个环节做好充分控制与效果考察,为优化组织体系运行提供依据。合理编制财务预算,设定科学合理的预算目标,是中职学校预算编制的关键。在中职学校财务预算过程中,要求充分对生源条件、中职院校发展实际等进行深度调查,在符合国家相关教育发展政策的条件下,对预算目标进行分解与细化,并依据中职学校发展实际,设定短、长期财务预算目标。提高财务预算编制人员整体能力,引入先进的财务预算编制技术,以保障预算目标设定的科学性及合理性。
(二)做好执行监测工作,开展预算考评作业
针对中职学校财务预算执行,要求采取有效化监测机制。考虑到工作人员的主观性影响等问题,引入有效监测可以保障预算信息的准确性与客观性,为中职学校的稳健发展提供预算基准。针对预算执行中,监控所发现的问题应及时上报并采取应对措施,针对超出预算外支出,要求客观给出资金去向与具体原因,努力控制预算支出,最大限度实现学校综合效益。在实施中职学校预算执行过程中,除了必要的组织管理与控制外,还需要引入一定的考核指标,来实现对预算执行效果的评估。预算考核其关注的不仅仅是预算编制有效性与科学性,还关注预算与中职院校实际工作是否有效对接,引入奖惩机制,通过奖励措施来提高预算执行力。此外,要求中职学校做好预算信息整合工作,尤其应关注预算人才与管控人才培养,引入专业型人才,提高预算信息准确性,构建信息化管理机制,提高信息传递与分享效率,以提高预算执行力。
(三)树立预算管理意识,推行全面预算管理
预算管理其并非仅仅属于一种制度,还属于新型的管理理念,要求中职院校管理层客观认知预算管理的重要性,将预算管理与学校战略目标实现,经营绩效联系在一起,以此为基准进而明确部门职责,切实推动预算管理具体措施的落实与实现。通过量化措施,明确界定与说明学校部门、教职员工等预算信息,通过数字化表示,严格控制预算目标,避免出现过不必要的资金支出,在预算批准时,要求做好把关工作。此外,中职学校还应坚持人性化管理原则,推动科学管控,提高预算执行效果。
在预算执行时,应引入全面预算管理理念,要求中职院校构建财务预算管理委员会、预算管理部门与基层单位为主体的管控机构,通过发挥机构合力,来提高其财务预算执行力。推动中职学校预算文化建设,以文化促执行。在财务预算管理与执行过程中,面对不可控或可控项目,要求预算始终以学校目标为中心,坚持以学校发展目标及效益实现为主。全面预算管理实施,要求中职学校建立一定的预算培训机制,提高预算人员作业效率及水平,通过科学有效预算与执行,提高教职员工对中职学校的忠诚度。
三、结语
从财务预算执行的角度来分析,中职学校对于财务预算方面的关注仍相对不足,在预算执行中仍存在着较多问题,而这些问题的存在,则对中职学校的可持续发展构成了一定影响。基于此,从多个维度提出具体策略,主张构建预算组织体系,提高预算目标科学性,关注预算执行监测与考核工作,并以先进的预算管理理念为支撑,推动全面预算管理措施,以提高财务预算执行力,从而提高中职院校预算管控效益。
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作者简介:岳爱林(1969-),女,汉族,山西太原人,本科,会计师,研究方向:预算管理,财务管理,内部控制,绩效评价。