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全面预算管理的作用与对策

2016-11-09杜平

现代经济信息 2016年24期
关键词:全面预算作用企业

杜平

摘要:随着改革开放的深化和市场经济的持续发展,我国企业在科学管理的方向也向着现代化的方向不断前进。全面预算管理在企业预算的编制、执行、控制和考核各个方面,都能够起到决定性的管控作用,对企业财务战略的制定和在市场经济大环境中的生存和盈利都有着深远的影响。

关键词:企业;全面预算;作用

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)024-000-01

企业通过预算来分配、考核和控制各个部门的财务资源和非财务资源就是全面预算管理,全面预算管理有助于企业生产经营活动良好的组织和协调,有助于帮助企业完成预定的目标。是一种全方位、全过程以及全员参与的企业预算管理。预算管理作为一种比较系统的管理方法,用于分配企业的人力资源、财务资源和实物资源等,是帮助企业完成战略目标的重要策略。预算管理可以有效控制企业目标的实现进程,并帮助企业预测现金流量和利润。

一、全面预算管理的重要性

1.财务全面预算管理可以帮助企业控制日常的经济活动,使企业的管理水平提高,进而为企业的经营决策提供方向只有将全面预算管理融入到企业的生产经营活动中,才能促进企业的全面健康发展。

2.财务预算管理有助于企业提高经济效益

财务预算管理将企业和市场连接起来,通过合理的配置企业的资源,从而保证企业可以更好的适应当前的经济市场,获得更多的收益。要提高经济效益首先要降低成本,控制成本费用是企业预算管理的重点,可以有效提高企业的经济效益。

3.预算管理目标分层次、分方向分解

坚持自上而下的原则,一步步的实现预算管理目标,然后落实到具体的部门和单位,进而帮助企业提高经济效益。

二、全面预算管理的作用

1.有助于企业实现发展战略和经营目标

任何战略都需要实施才能实现价值,并将目标最终转化成现实,如果没有严格执行战略目标,可能会导致企业经营出现问题。企业必须要遵守各项原则才能实现工作目标和经营目标。企业可以借助预算来衡量目标的达成与否,预算不仅明确了企业的经营目标,还为企业的发展提供了具体方向。将战略目标进行分解并落实,将发展规划和具体的行动结合起来,有助于实现企业的经营目标。

2.实现各部门的沟通和协调,提高企业整体的运作效率

全面预算管理可以帮助企业明确各个部门的职责和任务,减少各部门之间的隔阂和矛盾,促进部门的协调运作,提高工作效率。预算管理是企业经营发展的有效策略,可以帮助达成各级目标和企业整体目标,协调企业整体的活动,帮助企业合理有序的进行日常的经营活动。利用预算编制来优化企业资源配置,进而分析、调整、控制企业经营活动,有助于企业获得最大的利益。

3.全面预算管理有助于防范企业风险

企业进行内部管理的一种重要方法就是全面预算管理,预算是帮助企业实现战略目标的手段和方法,还可以有效的帮助企业控制风险。企业量化的主要措施就是实施全面预算,这样可以使企业的发展和现有的资源保持平衡,进而帮助企业识别、预测、评估和控制经营过程中遇到的风险。

4.考核业绩,起到重要的激励作用

全面预算是企业考核各部门的重要依据,企业根据全面预算的情况,对各部门的预算偏离程度以及原因进行分析,结合企业实际的发展现状,对企业的预算管理工作进行统一调整。通过明确各自的职责、评定业绩,实行奖惩制度等,不断激发员工工作的热情,进而有助于企业经营目标的实现。

三、加强全面预算管理的对策

1.提高对全面预算管理的重视程度

要提高企业预算管理的效率首先需要企业领导提高全面预算管理的重视程度。企业领导要带头并带领全体的员工严格遵守企业的预算管理制度,严格遵守项目预算审批程序,不能随便增加或者减少预算开支以外的项目;设置专门的领导管理预算管理工作,协调沟通好各部门的成员,以避免出现矛盾和争执,进而保障日常经营活动的顺利开展。

2.全面预算工作要做到精细规范

预算管理工作要精细规范,不能留有太大的空间和弹性,因为这样容易导致具体的操作过程出现问题。预算管理的重要前提就是制定清晰明确的预算。首先要做好翻译工作。工作人员要将专业的预算语言翻译成为通俗的语言,以更好的指导各个部门做好全面预算工作。其次,将预算管理工作细化。细化预算管理制度、预算责任、预算费用和预算定额等,具体到各个部门和工作人员。将制度细化可以有效的保障企业各项管理活动的顺利进行;提高企业的经营工作效率,避免出现推脱责任的现象;将费用细化可以更详细的分析成本,找出降低企业成本的方法;细化指标和定额可以有效的激励员工,并有助于考核预算执行的结果。企业通过制度和责任划分各个单位的事权和财权,由预算管理委员会负责监督和处置工作。不但可以全面提高企业预算管理的工作效率,但可以对员工产生激励作用,进而促进企业经营目标的完成。

3.强化预算管理的工作力度

企业全面预算管理工作的特点为“精、细、实”,充分的结合质量管理体系。全面贯彻质量管理体系的具体要求,做到坚持、控制、记录、分析和改进,以有效的控制全面预算管理的编制工作、调整工作、执行工作、控制工作以及分析。考核工作,从而有效的防止预算管理工作形式化。充分的结合对标贯彻工作,企业经营管理的包括很多层面,其中全面预算管理跟标杆管理都是其中的一种管理形式,并且都处于不断改进和完善中,主要作用都是提高企业的经营管理水平和经济效益。企业预算编制工作要明确目标,充分的结合企业的实际营销规划、成本支出以及投资现状,确定具体的预算管理目标。预算管理工作要充分的结合企业的绩效考核管理,通过完善企业的预算考评机制,量化预算考核,将预算考核的结果纳入到绩效考核管理系统中,使考核结果和员工的劳动报酬关联,以此提高员工的工作积极性,增强企业的经营能力和综合水平,进而有助于企业实现整体的战略目标。

4.加强信息化管理的力度

随着信息技术的不断发展和进步,企业管理中也加强了对信息化技术的应用,大大提高了企业的经营管理效率。因此企业有必要加强全面预算管理的信息化程度,借助信息化技术,构建网络管理系统,包括全面预算、会计核算、资金管理、财务分析和网络财务等子系统,实现了信息资源的高度共享,提高了企业预算管理的效率和质量;通过网络监控系统来实时的监控企业的经营活动,提高财务信息准确度和实时性,进而为企业的经营决策提供有效依据。

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