浅谈会计基础工作现状与规范途径

董宁

摘要：会计基础作为会计工作的基本环节，同时也是经济管理的重要基础。会计基础工作的准确、高效，将直接影响着会计工作的正常运行，以及会计信息的真实准确。由于会计基础工作范围比较广，如果在具体的工作中，对会计基础管理的不当，将会影响到会计职能的发挥。

关键词：会计基础；工作现状；规范途径

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）024-000-02

会计基础工作是会计工作有序进行的重要保证，因此，对于会计基础工作的管理至关重要。对于会计基础工作有着相关的规章制度，但在具体的工作中，很多单位的会计基础工作依然存在着问题与不足，本文根据目前企业会计基础工作中所存在的问题，分析其所形成的原因，并对改善其现状提出相应的方法。

一、会计基础工作中所存在的问题分析

会计基础工作主要包括会计核算与会计的监督两个方面。

（一）会计核算方面的不规范

1.原始凭证的填制

原始凭证的填制构成了会计基础工作之一。原始凭证的不规范填制具体表现在，企业从外单位所获取的原始凭证不符合基本要求，常常会出现摘要、日期、大小写以及单位名称等这些重要要素的不齐全或者是单位在购买大宗的办公用品时，没有相应的购物清单与验收证明；在支付款项时没有收款单位或者是收款人的收据等。这些重要要素的缺失导致在会计基础工作中不能够全面的记录经济业务发生的全过程。

2.随意填写会计记账凭证

填写会计记账凭证的随意性主要表现在记账凭证的摘要不能够对企业经济业务的发生做出准确全面的描述，附件张数记录不准确或者不记录，以及在记账凭证中没有出纳、审核、复核等人员的印鉴签字；或者是把不同类型的经济业务填制在同一张记账凭证上，以及对记账凭证的装订未采用正确的方法进行填制。由于企业会计对会计凭证缺乏严格的审核与填制，从而使得在会计基础工作中呈现出很大的随意性。

3.不规范的会计账簿登记

会计账簿登记不规范主要表现在没有按照规定进行设置相应的会计账簿，以及账簿启用表填写不正确，不规范。

（二）会计监督方面的不规范

1.现金监督不到位

很多单位对于企业的现金管理，并没有按照相关法律法规制度来进行管理，在企业内部存在严重的现金坐支现象，从而违反了国务院对现金管理暂行条例，违背现金收支范围的规定，另外 ，还有的单位之间收支大量的现金，同样也有违背库存现金限额管理的规定。

2.对会计凭证审核监督力度不够

在企业中最为常见的就是差旅费的报销，但在差旅费的报销时并没有详细记录出差的时间、地点等具体内容，或者是对于实际支出的餐费却被列在的会议会中列支，而且对于会议费用的报销没附有详细的记录会议时间、地点、参会人员以及用餐标准、会议用品等清单，从而造成了会计人员无法对原始凭证进行审核与监督。

3.审批制度不严格

企业内部很多的原始凭证没有相关经办人与审批人的签字，会计人员就受理了，使得企业内部会计的管理制度存在着严重的不规范。在有的企业中还会存在单位财务专用章的随意使用，并没有严格的审批程序，从而造成管理的不规范。

二、会计基础工作不规范的原因

（一）对会计基础工作的认识不足

在企业内部，会计基础工作与经营管理工作的影响存在着间接关系，因而使得企业的管理者会认为会计基础工作无足轻重，这种对会计基础认识的不足直接削弱了会计基础工作，从而影响到整个会计工作水平与经营管理水平的提高。

（二）会计人员整体素质不高，从而影响了会计职能作用的发挥

企业中的会计人员整体素质不高具体分布在两部分，一是刚刚毕业的会计人员，有扎实的理论基础但却缺乏具体的实践，另一部分是在岗多年的老会计，尽管时代在不断的发展，但这些老会计却依然沿用传统的会计方法工作，并且核算观念比较陈旧。另外，有的会计人员责任心不强，在具体的会计基础工作中缺乏职业道德与敬业精神。

（三）企业内部监督机制不健全，使得监督职能失效

很多单位都没有严格的内部制度，如有效的控制、牵制、账务处理以及资金审批、监督等，即使有相关的财务制度也只是一纸空文，不能够在企业中发挥出作用，从而使得会计在基础工作中无章可循，缺乏一定的约束性。

（四）领导的法制观念不强，常常有法不依

我国的相关法律法规在《会计法》中明确规定，单位的负责人要对本单位的所提供的会计工作与会计资料的真实性、完成性负责。但很多企业在实际的会计基础工作中，对相关的会计法律法规、财政政策等了解的非常的少，从而也无法对会计工作人员做好监督作用。

三、实现会计基础工作规范的有效途径

（一）加强企业领导对会计基础工作管理与监督，建立和完善激励机制

单位负责人要作规范会计基础工作的坚强后盾，企业领导人对会计基础工作的重视将提到提纲挈领的作用。具体措施表现在：一是要对企业无证上岗人员进行清除，从而保证会计部门所有人员都是持证上岗；二是定期对会计部门所执行的《会计基础工作规范》具体情况进行检查、考核，并给予评比与奖罚，从而形成积极的良好工作氛围；三是要对会计工作的管理范围进行制度化，从而在会计基础工作中做到有法可依，并建立起健全的企业会计内部管理制度。

（二）强化管理，通过学习提高财务人员的综合素质

在企业内，可以通过定期对员工的培训来增强企业财务人员的综合素质。及时组织企业会计人员对新时期的财政政策、法律、法规以及财务专业知识进行学习，并在每年的会计人员继续教育中，结合实际工作中的重点、难点，以及薄弱环节来确定培训的内容。除此之外，保证企业财务部门的人员都是持证上岗，并培养他们良好的业务素质与职业道德。各企事业单位会计基础工作的规范化，与会计人员的职业道德素质有重要的关系，所以，加强会计人员职业道德培养，是保证财务管理工作顺利开展的重要环节。比如，各企事业单位要在平时的管理过程中，注重提高会计人员热爱本岗位的意识，注重增强会计人员的工作热情，做好自己的本职工作；各企事业单位领导也要重视提高自身的职业道德，只有这样，用自己的实际行动，增强会计人员职业道德意识；各企事业单位还要重视提高会计人员的法律意识，保证其在法律要求的范围内进行会计工作，让会计人员认清什么事可以做，什么事不可以做。

（三）提高其他部门对会计基础工作重要性的认识

会计基础工作作为企业的一项综合管理工作，会计基础工作的好坏与企业其他部门有着直接的联系。很多时候需要企业各个部门以及上下进行密切的配合方能够完成。因此为规范企业的会计基础工作，需要不断提高企业其他部门对会计基础工作的认识，当然，首先是需要得到领导的重视与支持，并通过好的财务成果与建议，得到企业领导的重视，从而把会计基础工作的重要性渗透到企业的各个部门中。将非常有利于企业会计基础工作的规范化。

（四）严格做好凭证的审核和管理，规范会计账簿的设置和登记

对于凭证审核和管理，应做好以下两点：1.严格做好原始凭证的填制和审核工作。原始凭证的填制和审核是会计核算的基础，记账凭证、会计账簿、会计报告数据都是直接或间接的取自原始凭证，填制和审核原始凭证，不仅是为经济管理提供真实可靠的数据资料，也是实行会计监督的第一关口。2.强化记账凭证的填制和管理。记账凭证是登记账簿的直接依据，在该环节，要注重对原始凭证的进一步审核，根据审核无误的原始凭证，填制记账凭证。无论是自动还是手工填制的记账凭证，都要按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录，记账凭证应序时编号、附件齐全、摘要简明、数字准确、签章齐全、装订成册。对于会计账簿的设置和登记，企业应根据核算内容及具体会计业务的需要设置会计账簿。

面对日益复杂化的社会经济发展，企业之间的竞争也越来越激烈。在新形势的发展背景下，企业的管理工作也在发生着变化 ，特别是会计基础工作的规范化，而针对目前我国很多企业中会计基础工作存在众多的问题，使得会计基础工作规范化势在必行，会计基础工作规范化作为一项复杂而又系统的工作，不仅需要得到领导的重视与支持，同时还需要提高企业财务人员的综合素质，并制定与相应的监督管理机制，从而促进企业会计基础工作的规范化，全面提高企业财务工作水平。

参考文献：

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