浅谈中小企业成本管理中的问题与对策

文/查拥军

浅谈中小企业成本管理中的问题与对策

文/查拥军

成本管理是关系企业生存与发展的重要内容，已被全社会所认可与接受。不能有效的管控成本，企业离失败或消亡也已不远。这个问题被提起讨论与研究，文章与成果可称得上汗牛充栋。成本管理的新方法与新思路不断涌现，确实推动了经济的发展与社会的繁荣。但现实社会中，特别是中小企业中，成本管理仍然是非常薄弱的一环，它究竟有哪些问题呢，真实的情况是怎样，有没有办法来克服与解决？这是本文重点要阐述的，不足之处，欢迎批评指正。

成本管理；对策

一、成本、成本管理与成本管理体系

成本是构成商品价值的重要组成部分，是商品生产中生产要素耗费的货币表现，是为了保证企业再生产而应从销售收入中得到补偿的价值，是为达到一种目的而放弃另一种目的所牺牲的经济价值。

成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。

成本管理体系是指在成本方面指挥和控制组织的管理体系，是企业管理体系中的一个重要组成部分。成本管理体系通常通过组织机构、程序、过程、资源四个基本要素的相互联系和相互作用来实现上述这些职能和使命。

成本管理是基础的、系统的，全局性的，也是关键的、专业的、无法回避的。

二、中小企业中成本管理存在的问题

（一）成本管理体系不完善

成本管理是企业涉及面最广的管理子体系，也是让企业经营者与管理者最棘手的管理系统。成本管理组织机构和企业的战略管理组织机构基本可以重合。但真正有效运作的并不多。在战略的高度来管理成本，有一定的机密性与不可预计性，在例行的成本分析会上，都是过去的问题与各部门间协作的细节没有把握而造成的过失，虽有总结和预防，但新的问题或老的问题还会不定期发生，看似并没有规律，损失也不小，但确屡禁不止，无穷无尽。除了强调各部门各尽职守，加强配合外，也没有好的办法。

（二）成本管理与成本核算

成本管理与成本核算是不同层次的运作问题，但内在有着必然的联系与协作。财务人员参与成本管理，但很难在该组织中起主导与控制作用，成本核算的结果是滞后的，有很多时候是不完整的，对于成本管理工作来说，核算的结果没有了及时性与准确性，财务人员的意见不能被接受，更多情况是引起争执，财务人员很难在成本管理中有话语权，过度的强调以前发生的问题，反而引起同事的不满情绪与抵触行动，很多的管理信息财务人员是最后才知道。财务人员不能为成本管理工作提供财务支持，成本管理工作就失去了方向与度量，影响了对成本管控的考核与奖惩，长此下去，成本管理工作就浮于表面，成本核算与成本管理就被边缘化。

（三）成本管理的复杂性摧毁了管理人员的耐性

成本管理是关系企业长期生存与发展的系统问题，与全员有关，与各部门各环节密不可分。成本管理的工作的复杂性更要求专业的人员来领导与控制企业成本管理组织，调动全员来完善与改进成本管理各项工作。成本管理组织者更要站在发展的高度来规划与重构成本控制流程，关注影响成本变动的关键问题与主要方面，而不被日常琐碎工作影响。更需要在日常琐碎的工作中总结带有规律性、普遍性、周期性的问题及各种新产品与服务所必然面对的情况，提出前瞻性的提示与重点环节预告；但更多的企业却被日常繁杂的工作迷失了，麻木了，头疼医头，脚痛医脚，频于应付，更有严重的是成本管理组织者失去了耐性，半年也没有开过一次成本总结与探讨会议。

（四）新方法、新思路在成本管理中很难推行

我所接触的工业企业有近80户，但没有一家推行作业成本管理的。并不是大家不理解这个方法，或是这种方法有多大的难度，但却很难在企业推广应用。因循守旧的思想和维持稳定的观念在很多企业管理者的身上随处可见。更多的企业面对新材料、新技术、新产品无动于衷，总是在市场面前被碰得头破血流后不得不转向，但市场和客户都已经大大改变了。成本管理不能为企业提供方向性的信息与提示，与管理的方法有很大的联系。

（五）成本管理制度的运行并不正常

谈到成本管理制度的运行，很多企业都认为是很正常的，有效的；但我认为这是远远不够的。最直接的是成本管理中的奖惩制度，遇到企业发生质量事故、操作事故、人为事故时，对有关责任人的处罚是及时的，严厉的；但对于在工作中兢兢业业、埋头苦干的，在设计与规划、检验及制作中表现出的优秀员工却并没有及时的奖励与表彰。员工的积极性没能有效的调动，工作热情不能有效发挥。创造性的思路和成本节约的理念没有被制度化的保证。

三、中小企业成本管理工作的改进对策

（一）成本管理要有组织保证

要有高效的成本管理工作，必须要有强力的管理组织。领导者要有专业的成本管理思路与有效执行力。成本管理组织架构要涵盖全公司，成本分析与决策机构要定期定时组织研讨总结，对重大问题更要不查清不放过，不整改不放过。规范运作，公开透明。还要按照成本管理的职能，建立科学的成本指标体系、成本核算体系、成本决策体系、成本控制体系和成本考核体系。

（二）成本管理要有专业人才

要培养一支能够适应成本管理现代化需要的专业干部队伍。只有这样，才能推动成本管理工作不断前进，保证成本管理工作顺利进行。专业人才的稳定及专业人才队伍的建设是企业长期工作。

（三）成本管理要有战略思维

要以战略的高度来规划与运作成本管理工作，可以定期组织进行价值链分析；分析企业产品的生命周期与市场份额，提出企业成本应对策略，是以成本领先还是以产品差异化为主；科学的分析与总结产品成本的动因，提出优化与改善的途径及方法；引进与消化吸收先进的管理方法，强化信息流转与反馈的速度，减轻基层组织操作人员对基础数据与信息的录入审核工作，把精力集中在过程的控制与流程的优化上，把好事前预付关，减轻生产操作人员的准备与调整时间。消除影响生产成本及产品成本的不利因素。

（四）成本激励制度要踏实执行

成本激励制度是成本管理制度的重要内容，成本激励制度的实施对企业全员成本管理意识的提高却意义重大。有效的提高全员的成本意识，克服做多做少一个样，做好做坏一个样，重奖励轻处罚，引导全员发挥主观能动性。只有形成了整体的成本管控意识和积极的坚持不懈的努力，积少成多，毎天进步一点点。树立企业良好的节约风气，抵制浪费与麻木的消极行为。

（五）成本管理是持续的发展的过程，坚持、坚持再坚持，没有最好，只有更好

成本是随着科技的发展而不断发展变化的，变化是主基调，不变是相对的。不断的总结成本管理中的经验教训，使成本管理在以后的工作中少犯或不重复犯过去的错误。不断借鉴其他企业、其他行业、其他产品对生产经验各环节的成本管控经验，落实到自己企业现实的产品成本管控上，因地制宜，跨越式的借鉴与运用；发挥各级各部门人员的积极性与创造性，鼓励合理化建议，推动创新发展，营造全员降费增效的氛围。

四、结论

成本管理工作是每个企业回避不了的事，也是每个企业都做不完的工作。成本是动态的，可变的，全员的，更是发展的，不可逆的。从成本管理可以看到企业整体的管理水平，没有一个企业的健康发展是与成本管理不规范，不成体系相伴随的。没有成本管理的基础，就不可能有企业整体管理水平的健康运行，也不可能有企业的长远、稳健的发展。成本工作是慢工出细活，不可能一蹴而就。制度是保障，人是关键。全员参与是基本，最终目标是使企业能始终在市场经济中立于不败之地。虽然，几百年来，仁者见仁，智者见智。随着科技的发展，新观念、新技术、新方法的加入，成本管理更加科学，更加精细化，更加为企业经营者、管理者及全体人员所重视和倾力贡献。

（作者单位：深圳市互生科技有限公司）

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（六）加强对资产的控制与管理

在电视台财务会计风险当中，由于财务会计人员素质等差异，会导致电视台的强化对“财务会计管理”中形成了极其重要的资产，并且不容忽视，可是想要使电视台内部的资产达到最大利用率，那就需要广大的资产会计工作者对自身的素质和思想及行为方式进行自我约束与控制，例如，在日常采购资产时，制定科学又严谨的采购额度将是极其重要，同时采购标准作为采购产品的硬性指标，同样重要，所以要在采购过程中防止有人利用此次采购来私自牟利，动用公款等此类问题的发生［4］。使电视台资金得到最有效的利用，使利用率最大化，这样才能使电视台效益得到显著提升。

（七）正确认识国家会计法律规章制度

近年来，我国电视台随着社会需要，在蓬勃的发展，而且有愈演愈烈的趋势，电视台对实况进行分析时，往往会因为社会因素和企业文化因素而给出一些错误的会计信息，这样就给电视台的财务会计工作带来了巨大的困扰、误区以及风险。这就需要电视台建立一套科学的财务会计制度，会计对公司财务的记账、会计审核等方面的规定。完善会计人员的相关管理制度，对会计工作定期的进行审核，绘制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告等。不得用虚假的经济业务项目或资料进行会计核算。财务会计人员要锻炼自身素质，使自身的风险表现能力提高，利用自身的优势更深层次的完善电视台的规章制度，让电视台走上新的台阶。

三、结束语

目前，我国电视行业正处于蓬勃发展阶段，但由于发展时间较短，现在还并不算发达，根基尚浅，财务会计人员在具体的工作中会存在一定的问题以及潜藏的风险，此类问题造成电视台利益受损的现象屡见不鲜，这些都提醒我们，要加倍注重财会风险的控制，同时还要建立起完善的财会管理制度和策略，在财务工作中出现问题的第一时间采取相应的管理策略，同时对电视台的内部资源做到心中有数，再对其合理化整合的基础上，并对这些资产进行最大限度地运用，以此来降低电视台的成本，并且有效的提高电视台各项资金利用率，为电视台的可持续稳定发展打下坚实的根基！

［1］闫俊兰.电视台财务会计风险关键掌控策略［J］.企业改革与管理，2016，06：122.

［2］伍巧芳. 美国金融监管改革及其借鉴［D］.华东政法大学，2012.

［3］王维. 财务高管CPA背景与上市公司盈余管理方式选择［D］.浙江财经大学，2015.

［4］丁玉书. 企业财务活动中的风险问题管理研究［D］.吉林大学，2014.

（作者单位：安徽广播电视台）