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论如何做好化工企业成本控制工作

2016-11-07符眉冷

财会学习 2016年20期
关键词:化工企业成本人员

文/符眉冷

论如何做好化工企业成本控制工作

文/符眉冷

随着我国市场经济的不断发展,我国化工企业的发展规模也在不断的扩大,同时也面临着较大的市场竞争,化工企业可以说是一个技术密集型的企业,化工产品的生产过程比较复杂,在生产过程中可能生产出多种产品,因此给成本核算工作带来了一定的难度,因此如何对化工企业产品的生产过程进行成本控制,是现阶段化工企业又一个值得探讨的问题。本文分析了化工企业成本控制工作中存在的问题,并提出了几点提高化工企业成本控制工作水平的建议,目的在于提高化工企业成本控制的水平,提高化工企业的综合竞争实力。

化工企业;成本控制;工作

随着世界经济一体化的不断深入,化工企业面临的市场竞争也越来越大,如何在提高商品质量的同时,降低化工企业的生产成本是现阶段值得探讨的问题,通过有效的成本控制可以降低化工企业的生产成本,提高生产运营的效率,因此化工企业要认识到成本控制工作的重要性,在财务管理工作中将成本控制工作落实到实处,不断探索出适合自身企业发展的成本控制管理模式。

一、化工企业成本控制工作中存在的问题

(一)缺乏先进的成本控制观念

从实际情况来看由于部分化工企业在成本控制工作中还是采用传统的方法,因此在成本控制理念上还是比较落后,在很多的时候有的化工企业管理人员为了获得较大的经济利益,盲目的降低成本,并没有从企业整体的经营战略目标出发,直接影响到了企业经营目标的实现,这种非系统性和滞后性的成本观念,直接导致了企业成本效益被忽视。同时在新会计准则颁布后,财务成本控制人员并不能够及时的转变财务观念,在企业日常的经营过程中还是采用的是传统的财务管理方法,降低了财务成本控制工作的科学性。

(二)高素质成本控制人才紧缺

高素质的人才是推动企业发展的关键因素之一,特别是随着信息技术的快速发展,化工企业加大了对技术人员和研发人员的重视,因此就忽视了对高素质财务成本控制人才的培养,但是在市场竞争激烈的经济环境下,化工企业要想获得长期稳定的发展,就必须拥有一支高素质的成本控制人才,但是从实际情况来看我国化工企业内部高素质的成本控制人才还比较紧缺,还出现了轻培养重使用的问题,直接影响到了化工企业成本控制工作水平的提高,不利于发挥出成本控制的重要性作用。

(三)成本控制的领域过窄

一般来说可以从空间和时间两个角度来对化工成本控制的范围进行分析,一方面从空间的角度来看,很多化工企业将成本控制工作的重点放在了各个职能部门上,并将不同的目标成本在各个责任中心中进行分解和操作,但是并不能有效的对销售部门、生产部门进行成本控制;另一方面从时间的角度来看,一些化工企业单纯的重视对产品生产过程的工、料、费的控制,对其他环节的成本控制不够重视。由此可以看出化工企业成本控制范围领域不广,直接降低了成本控制的水平。

(四)缺少科学有效的成本方法

从实际情况来看缺少科学有效的成本控制方法是化工企业主要的问题之一,由于化工企业的生产过程比较复杂,因此在成本控制过程中需要考虑到的内容也比较多,例如在选择生产材料上,要从市场行业的具体情况出发,在购买材料之前要对价格进行科学的分析,这样才能够更好的控制好材料采购的成本。同时化工企业成本控制不仅仅是对产品生产进行控制,还要对运输、库存进行成本控制,但是从实际情况来看一些化工企业的成本控制方法还不够科学,主要体现在以下几点上:首先,成本控制形式化比较严重,生产技术有待于提高;其次,库存管理方法比较传统,加大了化工产品的储存成本;再次,企业资源没有得到合理的配置,建设了一些重复性的设施,提高了化工企业的运营成本。

二、提高化工企业成本控制工作水平的建议

(一)树立科学的成本控制理念

受到市场经济改革的影响,化工企业时常会发生供大于求的问题,因此在这样的经济背景下化工企业将面临较大的市场竞争,化工企业销售产品的难度也在不断的加大,因此化工企业不能够因为追求利润而盲目的降低成本,要树立起科学的成本控制理念,要保证企业的所有员工重视财务成本控制,要将财务成本控制贯穿到企业经营的采购、生产、销售等环节,化工企业的管理者要对成本控制的认识有所提高,要认识到成本控制既能够实现降低成本,也可以促进化工企业经营目标的实现。

(二)培养高素质的成本控制人才

高素质的成本控制人才是提升化工企业成本控制水平的主要途径之一,因此化工企业要提高对培养高素质成本控制人才的重视程度,要根据不同业务的特点和岗位的需要,制定出不同的培训目标,可以采用岗位练兵、短期培训、外派培训等培训的方法,注重对化工企业成本控制骨干人员的培训,化工企业为了对成本控制人员的工作范围得到突破,既要对成本控制人员知识技能的深度和广度进行拓宽,定时的对会计人员的岗位进行轮换,例如要定期的对固定资产核算、工资核算、出纳、债务债权核算等岗位进行轮换。另一方面化工企业也要注重对成本控制人员的道德素质的培养。

同时,化工企业的成本控制人员也要通过自身的努力,积极的学习先进的成本控制方法,并将学习到的理论知识应用到成本控制的实践当中,提高自身的综合业务水平。

(三)不断拓宽成本控制的范围

由于化工企业成本控制工作是一个比较复杂的系统性的工作,因此化工企业为了提高成本控制工作的水平,就需要不断的拓宽成本控制的范围,这样在化工企业的各个部门才能够更好的相互配合。化工企业要从新产品技术开发、采购原材料、生产产品到销售等各个部门进行目标成本的分解,要树立全面成本管理的理念,将成本责任制落实到实处,有效的将责、权、利紧密的结合起来,调动起成本控制人员进行工作的积极性,要对成本控制人员分摊的成本控制任务进行跟踪,及时的了解成本控制工作的完成情况,通过建立相关的约束机制,调动起成本工作人员成本控制工作的积极性。

(四)完善成本管理制度

完善的成本管理制度是提高化工企业成本控制水平的重要保障,化工企业要建立起一套有效的成本管理制度,要从实际情况出发对传统的成本管理制度进行总结,积极地学习国内外先进的成本管理经验,从自身的实际情况出发,对市场变换规律和市场需求规律进行分析,从而制定出科学的成本管理制度,这样就可以正确处理好财务控制效益和控制成本之间的关系,保证成本控制制度可以在责任分明、规章健全、运转有序的条件下进行。

(五)不断完善成本控制方法

完善的成本控制方法有利于提高化工企业成本控制的工作效率和水平,我们可以从以下几个角度出发不断完善成本控制的方法:

首先,要从多个层面出发来选用成本控制的方法,在选择成本控制方法的时候并不能以一味的降低生产成本为目的,而是要优化产业结构、创新产业技术为主要目的,例如要对产品库存管理进行优化,建立起生产、销售、库存信息一体化的管理模式,这样就更有利于降低化工企业的库存成本。

其次,化工企业也要根据市场经济的变化,对成本控制方法进行不断的创新,通过成本控制的结果来对成本控制方法进行改进,及时的发现生产运营中的不足之处,为企业进行经营决策提供科学合理的依据。

三、总结

综上所述,成本控制工作对于化工企业的生存发展可以起到重要性的作用,因此化工企业为了更好的适应市场竞争激烈的需要,要在实际的成本管理过程中,加强对成本控制的重要性认识,及时的发现成本控制工作中存在的问题,采用科学合理的方法提高成本控制水平,保证化工企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

[1]杨哲.化工企业成本统计核算与控制探讨[J].中国外资,2013(13).

[2]王永红.对化工企业成本控制措施的探讨[J].中国乡镇企业会计,2013(08).

(作者单位:利尔化学股份有限公司)

上接(第97页)

过程中发生锈蚀、变质等现象,造成原材料的重购或维修,加大成本。

2.人员费用的控制措施

(1)人力资源使用成本的控制。薪酬的控制是人力资源使用成本控制的重点。企业需要把奖励系统与绩效挂钩,使提薪、晋升和奖金的决策支持公司长期目标的实现,使工作绩效的优劣能在收入中得到体现。此外,薪酬设计还要注意体现公平。

(2)人力资源开发成本控制。企业必须做好需要调查,确定企业必须进行哪些培训,哪些工作需要培训,以及哪些员工需要培训。为此企业需要进行组织分析、工作分析和人员分析。不同的开发方法有不同的成本效果,企业要权衡使用。最后,企业要对人力资源开发的效果进行评价。

3.维修费用的控制措施

(1)完善保养制度及日常设备巡检制度。制定严格的保养制度及保养规定,促使生产运营操作人员严格按照规定的要求去做,发现故障隐患及时进行处理。同时维修人员加强对设备的点检和巡视。特别要通过询问生产运营操作人员,了解设备运转情况,并作好记录。操作者和维修者共同配合,可把设备故障消灭在萌芽状态,尤其是对于焚烧炉排炉、锅炉等重点设备,可减少因设备非正常停机而产生的重大损失。同时可以延长设备备件的使用寿命,从而降低设备维修费用。

(2)加强对损坏备件的维修。维修人员要具有控制成本的愿望和成本意识,养成节约成本的习惯发扬修旧利废的传统,对换下的备件,很多经过维修后还可以再利用,尤其是单价较高的配件。许多机械类备件,通过电刷镀、喷涂等新工艺完全能够修复后再使用。

(3)执行大修理费用计划,控制大修理费用。年初制定年度大修理计划费用,为大修理费用规定一个目标值。人力资源部应把降低设备修理费用与生产技术部及设备维护保养人员的经济利益挂钩,建立健全设备大修理质量、进度、费用目标的考核与奖励。

4.管理费用的控制措施

(1)做好预算控制。想要强化管理费用的控制,必须完善预算管理工作。管理费用往往会受企业的生产规模和业务量影响,垃圾焚烧发电企业生产规模和业务量一般都比较固定,一般年初做出当年预算及各月预算,日后按预算控制支出即可。

(2)审批控制。编制预算后,控制的执行则要依靠各项开支的审核批准。审核批准的依据是预算额和定额,即各项费用开支在单项上不能超过定额,在总量上不能超过预算,如超过应事先报上级主管部门单独审批。

一般来讲,垃圾焚烧发电厂需要达到的排放标准越高,运营成本也越高。但是,垃圾焚烧发电厂毕竟是环保项目,不仅要考虑经济效益,更要注重环境效益和社会效益。如果以牺牲环境效益和社会效益为代价,那成本控制得再好也没有任何意义。因此,垃圾焚烧发电厂的成本控制应该是在满足环境效益和社会效益的前提下,使运营成本达到最低。

[1]陈玉洁.企业成本核算与费用控制全书[M].北京:经济科学出版社,2013.

[2]聂兴凯.如何进行成本管理[M].北京:北京大学出版社,2014.

[3]赵权.企业成本控制技术[M].广东:广东经济出版社,2003.

(作者单位:光大环保能源(济南)有限公司)

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