我国企业集团财务管理体制问题与对策研究
2016-11-07文/李倩
文/李 倩
我国企业集团财务管理体制问题与对策研究
文/李倩
财务管理体制在确保企业集团实现各主体之间的权利制衡,确保企业集团财务决策的正确性以及财务活动的合理性等方面发挥着不可忽视的重要作用。现阶段,我国大部分企业集团的财务管理体制都存在很多问题,严重制约着企业集团的良性快速发展,在经济新常态的社会发展大背景下,对我国企业集团财务管理体制存在的问题进行分析,在此基础上提出相应的对策十分必要。
企业集团;财务管理体制;问题;对策
无论对于企业还是企业集团来说,财务管理都是管理活动的核心组成部分,现阶段,我国大部分企业集团的财务管理体制并不健全,还存在着很大的优化空间,如何构建符合企业集团规模、运行特点的财务管理体制逐渐成为企业集团当前需要解决的重要问题。新时期的经济发展大背景为我国企业集团的发展带来了更大的挑战,对我国企业集团的财务管理体制问题进行深入分析还是十分必要的。
一、我国企业集团财务管理体制存在的问题分析
(一)财务组织与财务决策体制落后
现阶段,在我国大部分企业集团中,财务组织与财务决策体制落后的现象是普遍存在的,主要体现在以下两个方面:其一,大部分企业集团缺乏与企业集团运行相适应的财务组织体系,财务组织混乱的现象普遍存在。企业集团是一种新型的企业经营模式,与之相适应,需要现代化的财务组织体系来确保企业集团良性发展,但现阶段我国大部分企业集团往往未能明确划分企业财务系统与会计系统之间的职能界限,往往将企业财务与会计混为一谈,这种财务组织现状严重制约着企业集团的发展;其二,大部分企业集团没有建立先进的财务决策体系,战略性财务决策过于主观的现象还是普遍存在的。众所周知,战略性财务决策往往直接影响着企业集团的未来发展前景,由于现阶段我国大部分企业集团缺乏完善的财务组织构建,许多大型财务决策往往只能依靠上级领导或管理人员主观地进行决断,财务决策的客观性和可行性是相对较差的,这种财务决策体制严重制约着企业的发展。
(二)财务预算管理机制不健全
现阶段,我国大部分企业集团的财务管理机制并不科学,其中一个很重要的体现就是缺乏健全的财务预算管理体制。一方面,现阶段我国大部分企业集团的财务管理机制并不科学,没有建立“财务决策、预算管理、财务执行”三权分立的财务管理机制,财务预算管理是发挥财务监管作用的首要手段之一,缺乏完善的预算管理机制不利于企业集团财务管理目标的实现;另一方面,虽然现阶段我国部分企业集团意识到了完善的财务预算管理机制的必要性,但其财务预算管理手段和方式还是较为落后的,在计算机信息技术和软件技术发展和广泛应用的社会大背景下,不断创新财务管理手段和方式还是十分必要的。
(三)财务控制体系发展严重滞后
现阶段,我国大部分企业集团的财务控制体系发展都严重滞后,财务控制流于形式,未能真正落实到位的现象普遍存在,不仅不利于财务管理体系纯净性的保障,也不利于财务管理目标的高效实现。一方面,现阶段我国大部分企业集团的财务分权过度,缺乏必要的监管性制约体系。我国大部分企业集团都有很多下属子公司,现阶段子公司财务管理人员财权过分集中的现象普遍存在,企业集团总部对下属子公司缺乏必要的监管和制约,在这样的背景下,很容易导致各子公司各自为政,不利于企业集团的协调快速发展;另一方面,财务控制活动的主要目的之一是对企业集团的资金进行高效管理,但现阶段我国部分企业集团资金管理方式与管理手段极为落后,严重制约着企业集团的健康发展。
二、优化我国企业集团财务管理体制的对策
(一)科学化企业集团的财务组织和财务决策机制
完善的财务组织结构是确保各项财务管理工作高效、顺利完成的基础条件,科学化财务组织和财务决策机制是优化企业集团财务管理体制的首要环节。一方面,企业集团要结合其规模、运行模式构建科学的财务组织结构体系。首先要将企业集团的财务部门和会计部门有效分离,在此基础上进行职能分配,这样才能保证各项财务管理工作高效完成。另外,企业集团在财务管理组织体系构建时一定要遵循“统一领导、分级管理”的基本原则,要确保所有子公司的财务管理团队直接受到企业总部管理团队的直接领导,这样更有利于企业集团总体战略性财务管理目标的实现;另一方面,企业集团要构建科学的财务决策机制。首先,企业集团的规模相对较大,往往会存在着多个决策主体,在这样的背景下,企业集团在财务管理过程中应该注重财务决策权的合理划分。其次,企业集团应该逐步建立系统化的财务决策流程,在财务决策时要先进行市场信息的全面搜集、分析和整合处理,提出财务决策后要进行系统化的可行性分析,然后在此基础上提出多种决策方案,最终选择出可行度高、执行力强的决策方案。
(二)健全企业集团财务预算管理机制
企业集团要想确保财务管理目标高效实现,必须健全财务预算管理机制,推动全面预算管理体制的健全。首先,企业集团在预算编制时可以遵循“总部制定、分级协调”的原则,预算编制可以从下往上进行,这样不仅可以考虑到下级员工的实际利益,还有利于各部分、各主体之间经济活动的协调管理,这样才能充分发挥企业集团的优势作用;其次,企业集团要建立刚性与弹性相结合的责任预算制度,定期对各主体责任预算的执行情况进行分析,从而进行责任预算绩效考核;最后,企业集团应该不断创新预算管理手段和方式。企业集团可以利用现代化办公软件的自动识别功能对各项经济活动进行全方位动态管理,及时发现可能存在的问题。同时,企业集团还可以利用计算机信息技术构建系统化的预算管理预警机制,一旦企业集团各子公司的各项经济活动总和达到某一阈值,可以及时发现,这样可以有效确保企业集团资金链的安全性。另外,企业集团还可以利用现代化分析软件对企业预算真实值与预计值进行对比分析,参考分析报告调整各项预算管理活动。
(三)创新企业集团的财务控制机制
在构建了科学的财务组织和财务决策机制的基础上,企业集团应该不断创新财务控制,这样才能从财务控制环节出发,真正确保企业集团财务管理总目标的实现。一方面,由于企业集团存在多层次结构,财务控制活动的目的包括以下三点:资本的保值和增值、资产收益最大化、企业利润最大化,财务控制工作人员在实践过程中首先要明确各项财务控制活动的总体目标,在此基础上合理制定财务控制活动的工作内容;另一方面,在健全的财务预算管理机制的基础上,企业集团应该建立刚性与弹性相结合的结算管理机制,通过定期或不定期的结算管理来达到对各项经济活动的高效控制。一般来说,企业集团的各项经济活动要严格按照计划执行,企业集团总部要通过刚性的结算管理机制来进行控制。但是,企业集团的发展必定会受到外界环境因素的影响,企业集团在阶段管理时要适当考虑到外界环境因素的影响作用,这样可以有效避免经营管理人员为了达到绩效考核要求而对财务信息进行主观修饰现象的发生,从而确保企业财务控制活动高效完成。
三、结语
“财务决策、预算管理、财务执行”三权分立的财务管理机制是符合现代化企业集团财务管理需求的,在新时期的发展背景下,企业集团规模不断扩大,要想保持发展优势,必须进一步科学化其财务组织结构,有效改善财务组织混乱的现状,在此基础上,还要构建系统化的财务决策机制、财务预算管理机制、财务控制机制,从而确保企业集团的财务目标顺利达成。
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(作者单位:黑龙江多多集团有限责任公司)
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财务管理在计划与控制中有序进行
SAP软件发挥作用关键还是依靠计算机技术,企业将信息导入SAP系统,系统就会自动处理,进而控制企业的整条供应链的发展,及时将最新的消息反馈给企业,使企业能够做好事前计划、事中控制以及事后分析的连贯工作,使得企业财务管理朝着企业意愿的方向发展。事前计划就是企业财务人员根据SAP软件提供的信息结合企业当前的结构与状态计划出有利于企业当前发展的方案;事中控制就是当工作中或者信息输入中出现差错,企业财务人员可以根据SAP系统提供的详细数据,结合实际,找出出错的地方以及原因,进而加以改正,控制错误的继续扩大;事后分析就是企业基于SAP系统所提供给我们的信息以及全面管理解决方案,同时我们结合往年以及现在的形势对比,分析出适合企业发展的最佳方案。只有真正做到事前计划、事中控制、事后分析,企业财务管理才能在控制中有序进行。
(四)SAP软件的应用使得企业财务管理呈现智能化
SAP软件的应用将企业各大信息进行整合,最大程度的减少人工参与,真正的实现物流、信息流、资金流一体化,使得企业财务管理朝着更加标准化的方向进行,这就是与传统财务管理的区别。SAP系统具体工作机制是将生产计划、物料管理、销售与分销、会计、管理会计等各大工作进行整合,系统因此而掌握有关财务方面的基本信息,有利于企业财务管理工作的高效开展。
三、基于SAP的财务管理实施
(一)实现物料设备管理与固定资产管理联动
无论哪一个企业,都存在着设备与资产管理不同步的现象,这样就不能保证信息的统一以及部门管理工作的正常开展。而SAP系统的应用使得资产与设备联动,通过物料清单、项目结构以及设备层次关系的表述字段的方法实现业务部门对设备树形结构的同时联动,同时保证库存管理、资产管理、项目管理以及设备管理集成统一,使财务成“线型管理”,所有流程处于一条线上,方便管理。
(二)自动集成物料账目与财务管理的关系
在SAP系统中设定数据自动形成账目,有关账目规则,记账科目的处理都在系统处理范围内,从而在一定层面保证财务与物流数据的统一,使得财务部门更好的开展管理工作。
随着电力行业的快速发展,一套完整的SAP系统对于电力企业是必不可少,SAP软件的应用使得电力企业财务部门的管理水平站到了更高的位置,管理思想更加科学、规范、更加趋于合理。对于SAP软件如何为电力行业财务管理方面更好的工作有待于我们继续深入地去探讨。
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(作者单位:国网江西省电力公司宁都供电分公司)