企业如何降本增效的初探

2016-11-04张美莲

经营者 2016年13期

张美莲

企业如何降本增效的初探

张美莲

当前，我国经济已进入“中高速、优结构、新动力、多挑战”的新常态。面对经济发展的新常态，企业必须摒弃传统的“规模冲动”和“速度情结”，研究和推进降本增效的转型发展思路。力求向管理要效益，经营理念、发展方式和管理模式要走“低资本消耗、低成本运营”的发展道路。由此企业如何降本增效已成为各行各业深究的问题，本文通过分析我国目前企业在“降本增效”过程中所暴露出来的问题，结合我国企业的普遍情况，提出相应的合理化建议，从而使企业在生产经营管理中能够更好地实现“降本增效”的目的。

企业 “降本增效” 成本

随着经济的飞速发展，市场竞争越来越激烈，企业如何适应新常态下的经济发展，降本增效已成为许多企业深入探讨的问题。降本增效从定义上讲，降本是指降低资本投入，增效是指增加收益提高效率。但目前许多企业对降本增效的理解存在一些问题，有待改进和提升。

一、企业“降本增效”中存在的问题

（一）企业成本控制观念落后

成本控制观念落后主要表现在企业对成本控制的范围、手段和目的等多方存在认识上的偏差。传统意义上的成本控制通常以企业是否节约作为判断依据，极其片面地从成本降低以及力求避免某种费用的产生入手实现成本控制，这种思想在一定程度上过分强调了节省和节约。这样的成本管理仅仅局限于降低成本，却很少从效益的角度看待成本，很难应用成本效益的原则进行分析决策，很难依靠发生的成本来实现更大的收益。在这种错误观念引导下，企业盲目追求低成本，导致许多有效措施难以开展，这在一定程度上阻碍了成本控制的实现。

（二）企业成本控制措施不完善

虽然企业意识到了企业成本控制的重要性，但是在控制措施上却出现了漏洞，有些有效的政策也未能得到全的执行，具体表现为：

第一，企业没有建立有效的成本预测机制，缺乏内部成本控制上的相关措施。第二，部分企业制定的控制措施存在“走过场”现象，没能够切实进行贯彻与执行。第三，企业在执行中缺乏监督、核查，工作没能具体落实到个人，不能提高员工的积极性。第四，企业只是表面上制度健全，但这些制度却只能够满足成本核算和初级成本分析，难以经受得起更加深入和细致的分析。

这些问题的存在严重影响了企业成本控制措施的执行效果，使得企业预算的约束作用大大弱化，给企业带来了较大的损失与浪费。

（三）错误地认为削减成本就是“降本增效”

在企业进行成本控制的过程中，不能因为削减成本而降低产品和服务质量，更不能因为降本而伤害国家和人民的利益，不少的企业在降本增效的过程中都想通过以最低的成本而收益最大的利润。在企业控制成本额的过程中，如果仅仅片面地强调降低成本，必然会导致产品质量和服务质量的降低。

同时一些企业在进行“降本增效”的分析过程中没有考虑宏观的经济形势和企业自身的经营状况。例如，在经济危机的背景情况下，各项投资成本减少，会极大地造成成本降低和企业自身经营范围的缩小，在此种情况下，费用成本的降低并不能视为企业“降本增效”的成功。企业在控制成本的过程中，必须考虑企业各项经营活动的绝对成本和相对成本。控制一切投入，认为这会取得效益的稳步增长，许多企业为了降本而降本，没有真切理解“降本增效”真正含义，如果只是一味地追求降本，控制一切投入，限制企业的发展进步，从而使得企业丧失市场竞争力，从而被市场所淘汰，实际上，企业要保证竞争优势的持久性，防止企业的竞争优势被市场上其他竞争者所模仿，如通过扩大竞争优势的来源和数量，企业自身规模的扩大、专业技术的不断改造升级以及其他相关举措。

二、企业“降本增效”的管理措施

（一）提高企业员工降本增效的意识

在企业的管理中，其降本增效的经营理念不仅仅是需要企业领导了解的，企业的每位员工也应该具有降本增效的意识，并且在平时的工作中，能够结合自己的工作情况，积极地为企业献计献策，以提高降本增效的效果。而在提高企业员工降本增效的意识方面，需要做几个方面的工作：第一，企业领导应做好相应的宣传工作，确保能够提高企业员工降本增效的意识，并且将其付诸行动，通过企业上下齐心努力，做好降本增效工作，促使企业经济效益的最大化；第二，企业领导应该鼓励员工献计献策，对于员工提供的好点子予以采纳，并且给予一定的物质奖励和精神奖励，以调动员工工作的积极性、创新力，为企业做出更多的贡献。

（二）加强资金管理意识

资金管理是企业的核心管理，企业要想增强成本控制意识，必须加强资金管理努力做到三个方面：第一，要加强应收账款的管理，减少企业的坏账损失；第二，要加强库存管理，根据市场需求情况合理安排生产，尽最大努力降低存货比例，进一步提高企业的存货周转率；第三，要加强资金的调度和使用，尽量减少企业的资金占用，尤其要注意及时清理企业的内部资金，尽量采用统一的结算方式和资金调度方式，盘活结余资金，合理安排资金投资，增加资金收益，从而降低企业的资金成本。

（三）注重精益管理

精益管理要求企业的各项活动都必须运用精益思维，而精益思维的核心是以最小资源投入，创造出尽可能多的价值，它的目标是在为客户提供满意产品和服务的同时，将浪费降低到最低程度。因此，企业应重视精益管理，以精益管理为抓手，精打细算为企业精心策划和周密计划各项经营工作，探寻经营管理难点，提前谋划对策，制定解决措施，保障经营结果；使用管理制度标准化、工作程序流程化、管理平台信息化、员工行为规范化、牵引各项管理工作有序开展的精心管理来提高企业效率，降低企业成本。

（四）完善预算管理机制

企业每个部门之间要全面配合，共同完成企业的预算管理任务，把生产经营的所有过程都归到预算管理的范围，对没有预算的开支要严密监督和控制。根据不同花费的性质、多少和范围制定预算管理制度，确保按照预算资金使用流程执行。严格管理非生产资金支出，科学合理设置非生产费用预算支出，坚决反对铺张浪费。

（五）制定合理有效的、人性化的规章制度

制定切实可行的制度规章是企业实施降本增效的保证。没有规章制度，职工会无的放矢，不人性化的制度只能使职工应付了事。现在，很多企业制定的规章仅仅是为了应付上级检查和行业检查，有些规章不征求职工意见就草草上马，结果无人实施成为一纸空文。每个企业都应该对照一下自己的规章制度是否严谨、是否人性化，不符合的要抓紧整改。国际上的大公司都是制度当先，只有用制度保护企业，而不是用制度应付检查。有了优秀的制度，再加上职工积极地执行，企业根本不用编制降本增效措施就会良性的发展。仔细研究一下各个企业的降本措施，可以看出有些措施根本不是降本，而是以前没有严格按照规章制度操作，是一种失误。如果每个职工都能严格按照企业规章制度处理工作，肯定不需要太多降本增效措施。