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信息化管理平台在实验教学中的应用与探讨

2016-11-04孙仲颖马小思徐仲玉马磊

高教学刊 2016年21期
关键词:仪器实验室实验教学

孙仲颖 马小思 徐仲玉 马磊

(华东理工大学 药学实验教学中心,上海200237)

信息化管理平台在实验教学中的应用与探讨

孙仲颖 马小思 徐仲玉 马磊

(华东理工大学 药学实验教学中心,上海200237)

实验教学是培养学生创新精神和综合能力的重要环节[1],建设高校信息化管理平台可强化实践教学环节,持续推进实验教学,不断提高实验室建设和管理水平。文章以华东理工大学药学实验教学中心为例,介绍了信息化管理平台在实验教学中的应用,探讨了其现阶段建设中存在的问题及难点。

信息化管理平台;实验教学;应用

一、概述

目前高校是以培养学生的创新精神和实践能力为核心,因此实践教学尤为重要。但作为实践环节重要组成部分的各高校实验室的教学管理现状却不容乐观,传统的实验教学模式中学生实验时间的确认必须通过与实验教师反复联系确认后,由教师根据课程表手工填写,不方便且不可靠,实验教学的组织和管理效率不高;实验室开放不及时,信息动态实时更新不及时,因此实验资源利用率低;实验室各种材料的整理工作需要抽调部分教师手工完成,比较繁琐[2]。随着信息和网络技术的迅速发展,高等学校校园网的建设逐步完善,高校实验室采用基于网络平台的管理手段已经是现阶段实验教学的发展趋势。相对于传统实验教学管理模式,信息化管理平台可以大幅度减少人力及各种设备资源的浪费,提高实验教学管理水平。通过实验室教学管理平台,学生与教师可以及时进行沟通,合理规划课程进度,有效利用实验室设备、资源;实验室的各种材料及时在平台上更新,既方便了学生对实验室各种规章制度的了解,也方便了学校对实验室运行状况及各种数据、材料的统计,节省人力物力;另外,信息化管理平台对实验室的统一监控使得实验开展更加有序安全。

二、信息化管理平台在我实验中心的应用

(一)实验教学管理

实验教学管理主要包括教学体系、教学安排和教学考核三个部分。教学体系模块中,将实验大纲和实验教材通过信息化平台存档可便于记录和管理,学生可以登录平台,对实验教材进行预习。教学安排是管理员在平台里面添加教学任务,同一门实验课程会有多位指导老师,学生可以根据教学任务选择不同时间段、不同指导老师,在提高选课效率的同时提高其主动能动性。教学考核体系中包含试题库,题库会定期更新,试卷直接从题库里面抽题,学生可实现网上考核,电脑自动评分,更加方便快捷。

(二)仪器设备

仪器设备尤其是大型仪器的管理越来越严格[3]。通过信息化管理平台可做到仪器入库退库及时登记;仪器信息如固定资产编号、厂家型号、存放位置、购置时间及价格等记录详细;仪器维修网上管理,包括维修的日期、次数和费用,便于统计。另外大学生创新实验或者课题组在中心使用大型仪器按相关柜规定收取维护费用,费用明细可通过仪器管理平台查询。信息化管理平台使得仪器设备的使用、更新、报废、管理和维护更加高效有序。

(三)实验室管理

不同实验室有不同的仪器设备,用于不同的实验课程。信息管理平台可以查询实验室基础信息、实验室规章制度及实验室的使用情况。学生刷校园卡刷门禁进入实验室,管理员可以对校园卡授权门禁,刷卡次数客观反映了实验室的使用情况,便于实验室使用率的统计。实验室内装有摄像头,通过信息化管理平台统一监控,为实验室安全提供保障。

(四)实验室安全

由于实验安全是实验教学的重中之重[4],所有学生进实验中心做实验前必须接受安全培训,由实验中心老师对学生统一进行安全教育,之后学生登录平台在题库中做题,包括实验室规章制度,实验注意事项,实验基本操作等内容。然后学生在线考核,考核通过并网上签订安全责任书后才获得进入实验室的资格。信息化管理平台提高了实验室安全管理的可操作性。利用网络化方式进行安全教育和考试,减少教室使用,减轻教师工作量,从而节约了学校的教学资源。

(五)实验室开放

实验室开放主要面向大学生创新实验及USRP。开放包括仪器开放和房间开放,学生一般直接预约房间进入实验室实验,大型仪器使用需要预约。学生首次进入实验中心做开放性实验将经历以下四步流程。第一步,安全准入。通过安全教育、在线考试、签订责任书后才获得进入实验室的资格。第二步,仪器培训。实验中心会定期网上发布大型仪器如红外液相气相仪器的培训,大创和USRP的学生须报名参加仪器培训并操作考核通过后才能使用仪器。第三步,实验预约。学生登录信息平台网上预约仪器、房间,指导老师会收到邮件网上审批,导师审核通过后,管理员审核。第四步,进入实验室。学生在预约时间刷门禁进入实验室,指导老师须在现场,用房负责人监督,对违反实验室管理规定的学生扣其信誉分,信誉分低于限额将不能预约实验。实验室开放采用的预约制度,老师审批操作方便,开放流程严谨,在保证开放性实验安全有序的前提下又大大提高了实验仪器和房间的利用率。

(六)药品、低值易耗品管理

建立实验耗材档案库,可提供实验耗材的各种信息(如名称、规格、数量、产地、存放位置等)的多元分类查询,信息包含库存药品的物理和化学性质(如药品英文名称、分子式、分子量、熔点、沸点、折光率、密度、溶解度等),教师可以在网上申请采购,主任审批,网上自动生成订单和金额,入库出库均有记录。平台上可以查询药品和耗材库存,库存有预警功能可以及时提示采购补充。采用耗材管理系统可大大提高药品的管理效率,保障实验室工作的顺利运行。

图1 

三、信息化管理平台建设的问题与难点

目前信息化管理平台还存在以下问题:高校内各个不同级别的实验教学中心彼此实验资源管理相对独立,缺乏统一的实验教学信息化管理平台进行实验资源统一调配和管理;高校实验教学中心资源共享范围通常只限于本校,高校之间的实验教学资源共享难以实现,构建的实验教学信息化管理平台不能整合校内外实验资源;高校缺乏既熟悉业务又精通信息化设计专业人才,不能将各级实验教学中心分散的数据标准化并进行统一管理,专业人才的缺失制约高校建设信息化管理平台建设发展[5]。

如何构建能整合校内外实验资源的实验教学信息化管理平台,缓解高校实验资源配置不平衡、供给不足的现象,解决重复购置和资源使用率低下的问题是信息化管理平台发展的难点。

四、结束语

我实验中心利用信息化管理平台对实验教学、实验室开放、仪器设备、药品低值易耗品等方面进行管理与统计,推进实验室管理信息化、规范化,以求实验室资源共享最大化。实验室管理人员从传统的手工纸质化操作中转化到现代网络无纸化管理[6],切实提高了工作效率,为实验教学的有序进行提供保障。并且通过信息化管理平台结合网络监控管理实验室使得实验开展更加安全可控。未来高校实验教学信息化管理平台构建的重点是将高校所属各级别(国家级、省级或校级)实验教学中心均统一在一个信息化管理平台,逐步整合校内外实验资源,开展实验教学和科研工作,建成一批教学质量高、服务能力强、资源共享充分、学生受益面广的实验教学中心。

[1]侯小雄,张德志.药学实验教学改革探讨[J].药学教育,2007,23(2):45-48.

[2]姜华,宋莹莹,李春静.实验教学及信息化管理平台的研究与实现[J].中国电力教育,2013(23):93-94.

[3]蔡瑛,叶明.高校院系实验教学中心大型仪器设备开放与管理平台建设的研究[J].大学教育,2013(10):144-145.

[4]武晓峰,闻星火.高校实验室安全工作的分析与思考[J].实验室研究与探索,2012,31(8):81-84.

[5]李庆.建设高校实验教学新型信息化管理平台的探讨[J].高师理科学刊,2016,36(2):73-76.

[6]张利文,陈义胜,高永钢,等.高校实验室信息化管理平台建设[J].科教导刊,2015(2):11-12.

Experimental education is important for cultivating innovative spirits andcomprehensive abilities of students.Constructing information management platform can strengthen the practice teaching,promote the experimental education,and constantly raise the level of laboratory construction and management.This paper introduces the application of information management platform in the experimental teaching of school of pharmacy in East China University of Science and Technology,and discusses the existing problems and difficulties in the construction at present.

information management platform;experimental education;application

G642

A

2096-000X(2016)21-0147-02

孙仲颖(1990-),女,江苏,硕士研究生,实验员,主要研究方向:药理学。马小思(1986-),女,河北,硕士研究生,实验员,主要研究方向:药剂学。

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