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试论从内部控制视角深化高校廉政风险防控建设

2016-11-02沈洁

中国总会计师 2016年6期
关键词:内部控制高校

沈洁

摘要:本文对高校内部控制与廉政风险防控目标的共同性进行分析,从内部控制构成要素的角度,简单阐述了如何找准廉政风险防范的切入点,促使风险防控措施的有效实施,以及目前高校廉政风险防控的侧重方向及其具体措施。

关键词:内部控制 高校 廉政风险防控

由于高校的监督管理机制相对滞后,内部控制制度不尽完善,权力运用缺乏合理监督,个人违规违法行为未能得到及时和有效制止。提高高校廉政建设的效率与效果,把权力关进制度的笼子,形成廉政风险防控长效机制,是高校廉政建设的长期目标和方向。

一、从内部控制入手建设廉政风险防范体系的可行性

依据《行政事业单位内部控制规范(试行)》(以下简称《规范》),单位内部控制的目标主要包括:合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和有效使用、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。由此可见,高校作为事业单位中的重要组成部分,其内部控制的目标与廉政风险防控的目标具有高度一致性。

由于廉政风险管理与内部控制工作内容具有共通性,为了实现内部控制目标,使组织整体的内部控制更加有效,就必须对内部审计重新定位并使其内在功能充分拓展,将内部审计的保证功能在廉政风险管理中的作用得到强化。因此,可以充分利用内部审计的工作方法,找准高校廉政管理工作的切入点,在廉政风险评估基础上,完善内部控制制度和措施的落实,更加有效地防范廉政风险,顺应审计关口前移的发展趋势。

二、从内部控制要素角度对廉政风险防范着眼点的分析

按照COSO发布的《内部控制——整合框架》(2013),内部控制由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督这五个要素相互联系,共同构成内部控制的立体化有机体系。从内部控制构成要素的角度进行分析,可以较为全面地了解廉政风险防控体系应如何建立,以及如何促使风险防控措施的有效实施。

(一)控制环境

严格有效的内部控制制度是高校治理实现风清气正的前提条件。应以内部控制思想为先导、构建科学合理的组织架构和决策及执行机制,通过岗位设置和责任分配实现职责分工控制,树立全面实行内部控制的思想意识。

(二)风险评估

依据内部控制理论,内部或外部因素产生的风险,对内控目标的方向以及内控目标的实现都会产生一定影响。高校应根据内部控制体系的设立情况,对业务流程进行梳理,评估各项职责与权力的廉政风险,并进行恰当分级。

(三)控制活动

针对不同级别的廉政风险,制定不同力度的控制措施,采用不相容岗位分离、适当授权审批等内部控制技术方法,将其限制在可控范围之内,实现廉政建设目标。

(四)信息与沟通

信息与沟通是内部控制所有要素发挥作用的有力支撑。良好有效的信息系统能够有助于决策并支持内部控制发挥作用。理顺业务处理中的沟通渠道与沟通方式,可以保证内部控制的有效运行,避免了由于信息传递阻滞而产生的权力寻租空间。

(五)监督

必要的监督,是保障内部控制实施效果的重要手段。通过有效监督,发现内部控制制度缺陷,及时采取措施修正制度或改进实施效果,防止由于监督不力而使廉政风险失控。

三、廉政风险防控的侧重方向及具体措施

以《规范》为依据,明确经济活动内部控制的重点内容。从内部控制构成的角度,可以将全面廉政风险防控侧重方向及采取措施具体化。通过绘制业务流程图,全面梳理校内各项业务运行流程及其潜在的廉政风险,查找内部控制的薄弱环节与监管盲点。据此有针对性地设计廉政风险防范的基本结构,对相对缺乏制约的权力,依其监管状况和重要程度,划定分级风险控制点。建立全面廉政风险防范网络体系,做好制度间的有效衔接,加强整体控制效果。

针对学校不同层面的工作,采取不同的控制措施。在学校层面,坚持“三重一大”的集体决策原则,并与技术咨询和专家论证相结合,健全议事决策机制,做好内部控制的协调工作,搭建廉政风险防控的组织架构。在业务层面,针对具体业务的特点,运用内部控制技术方法,有针对性地采取具体控制措施。同时,分析主要经济业务之间的相互联系,利用不同业务间的联动关系,加强部门之间制度的整合,建立内部控制的整体运行框架,构建全面廉政风险防范的整体格局。

(一)经济业务

以预算控制为主线,通过对预算执行情况的分析,发现内部控制中的薄弱环节。比如,从预算使用绩效分析和预算调整分析入手,对预算完成情况的主要原因做出基本判断,发现其他经济活动环节内部控制存在的问题,进一步完善采购、收支业务、政府采购、资产、建设项目以及合同等方面的内部控制措施,作为内部控制体系的补充细化,落实经济业务的廉政风险防范措施。

(二)非经济业务

《规范》对行政事业单位经济活动的内部控制进行了规定,但由于高校有其特定的社会功能,在一些非经济事项中,如招生、职称评定等,也都存在一定私相授受的空间。对此,内部控制的基本原则依旧适用。要尽量避免在事务处理的流程设计中,权力过于集中。应运用内部控制的制衡性原则,使各项权力之间能够相互制约和监督,消除利益交换空间,将廉政风险限制在最小范围内。

(三)加强对二级学院的监督管理

构建多维度的内部控制体系,对于高校的廉政建设十分重要。但是对高校二级学院权力运用的监督,却是整个监督体系中的薄弱环节。目前,为鼓励办学的积极性,相当一部分高校赋予二级学院领导较大的自主权,对领导干部的权力运用却缺乏相应的制约机制。主要存在的问题有:由于专业限制,导致学院干部缺乏流动性;经费使用的公开性、合理性不足;学院教师科研课题申报不尽公平等。干部的权力过于集中且监管工作不到位,是二级学院廉政案件频发的主要原因。明确二级学院的重大事项集体决策原则,完善相关事务处理流程和处理结果的公开程序,能够在一定程度上避免暗箱操作。只有通过完善的制度制约,才能使廉政风险防控不留死角。

(四)利用高校优势,加强信息化管理

要充分利用高校信息化水平高的特点,提高电子信息平台的使用率,加大公共网络平台端口与各业务处理流程模块的兼容性,提高信息资源利用率,加强经济舞弊防控工作的精细化管理力度,降低人为控制的影响。

(五)防控体系的建立,须注重监督并且不断完善

廉政风险防控体系的建设是一个动态的过程,要注重控制效果的反馈,形成固定的反馈渠道,及时发现缺陷,改进内部控制措施,使高校的廉政建设工作制度化。建立定期检查、加强监督等管理的长效机制。要改变目前监管方式单一、着眼点片面和切入时点滞后等现状,构建立体化、全过程的监督防范体系。在以经济内容为主要防范对象的内部控制体系基础上,将内部控制措施与廉政风险防控相结合,拓宽廉政风险防范工作视角,提高工作效率,规范建设成果,建设全面廉政风险防控体系。

四、结束语

从内部控制视角对高校廉政风险进行的客观评价,可以正确引导管理部门采取措施,应对制度机制风险和权力行使的风险,使内部控制向风险管理延伸,建立廉政风险管理的整体框架,充分发挥内部审计的应有作用,提升学校的管理水平。

参考文献:

[1]上海国家会计学院.内部控制与内部审计[M].北京:经济科学出版社,2012.

[2]黄燕,杨连招.新形势下高校腐败问题分析与防范对策[J].学术论坛,2014,(9):162,170.

(作者单位:广州航海学院)

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