信息化条件下医院会计管理的风险与防范

吴宏

摘要：随着科技的飞速发展，信息技术给人们的生活与工作带来了重大的影响。本文就信息化条件下医院会计管理的风险与防范做了分析，阐述了医院会计管理中存在的风险，针对医院内部控制薄弱、会计人员综合素质较差等问题进行深入研究，结合笔者本次研究，提出了医院加强防范会计管理风险的策略。希望通过本文的分析研究，实现提高医院会计管理水平的目标。

关键词：信息化 医院 会计管理 风险 防范

通常医院所有的设备、药品及其他物资的数据较为庞大，使得对这些数据进行管理和核算存在一定的难度且极易出错。在信息化的背景之下，可以通过信息化的系统，把医院所有的资源数据归入到该系统中，能够确保数据的真实性、准确性、完整性，为医院实行全面成本核算打下坚实的基础，使医院的会计管理工作朝着更好的方向发展。当前，医院在实际进行会计管理工作时，往往会受到多方面因素的影响，从而使得会计管理不仅存在很多问题还面临着巨大的风险，如医院会计数据和系统的安全性难以保障等，这些问题的出现不利于医院会计信息化建设的深入发展。因此，医院应采取相应的措施来防范自身会计管理中存在的风险。

一、信息化条件下医院会计管理存在的风险

（一）医院内部控制薄弱

在信息化条件下，医院对其自身各项财务运用计算机信息技术进行统一的管理，为当前医院的会计管理工作带来了重大的影响，包括会计数据来源、会计核算方式、会计处理内容以及操作方式等。这一技术的应用导致会计管理工作的职责和分工等内部结构不同程度上发生了改变，不仅导致原有的职权分割失去作用，还让会计管理更加自动化、程序化。然而，受到医院体制编制的影响，医院内部所编配的会计岗位并没有随之发生相应的变化。这一现状，导致医院内部的会计监督控制方面依然存在着很多问题。尽管，当前医院所应用的会计软件系统当中已经形成了比较完整的财务信息保护功能，有明确的审批功能、授权功能以及密码保护功能等，但这一系统当中依然存在着很多漏洞。比如，其监管的环节比较薄弱，也会带来一定的风险。

（二）会计信息管理的风险

目前，网络环境较为复杂，风险较多，一旦出现计算机病毒、财务数据丢失以及黑客恶意破坏等现象，很容易导致医院会计信息不安全。当前，医院传递会计信息的主要方式是通过系统网络来实现的。因此，医院信息在进行传输的过程中很容易被黑客或不法分子进行拦截或泄露。另外，若会计信息管理人员的综合素质较差，不能及时的将计算机中的会计信息资料保存在储存卡中，那么一旦发生意外就会带来不可估量的风险，在此情况下会计信息资料数据丢失则就很难再找回。

（三）软件使用的风险

信息化条件下，医院的会计管理中越来越重视对计算机技术的应用，有一部分医院为了能够促进自身成本核算工作的顺利开展，私自购置或者开发了相应的会计核算的软件，但是这些软件往往还不成熟且存在一定的风险，因此一旦软件出现问题，就会直接对会计数据产生较大的影响。例如：在开发软件的时候，可能会因为开发人员对问题考虑得不周到，使得软件不能与实际情况很好地匹配，极易引发不良问题，从而给一些不法分子提供了机会。另外，一部分医院在进行购置会计软件时，其相关人员的专业知识较为薄弱，对软件功能没有深入地了解和学习，使得在购买软件时比较盲目，从而导致软件在运行时存在巨大的风险。

（四）会计人员综合素质有待进一步提升

在信息化条件下，医院进行会计管理的方式发生了较大的转变，如会计管理人员为了拥有较多的时间，对数据进行充分的调查、分析以及研究，而逐渐摒弃了传统抄写、计算的事务性工作。然而，目前医院的会计人员常常只重视学习会计业务和掌握办公软件，忽视了计算机在会计管理中应用的重要性，从而不能达到培养综合型人才的目的。同时，也不能适应在信息化高速发展下医院会计管理工作的真实需求。另外，一些医院会计管理部门中的计算机管理人员较为缺乏。就算有专门的计算机管理人员，但如果他们对计算机技术的掌握还不到位，同志会计管理人员的管理意识还较为薄弱，对不法分子应用计算机犯罪的情况了解不够，就不能制定相应的防范措施，最终导致医院会计风险越来越大。

二、对信息化条件下医院会计管理风险的防范

（一）加强医院会计管理

在信息化条件下要对医院会计管理风险进行防范，就必须加强医院的会计管理工作，主要内容包括：一方面，医院应该进一步强化其预算、资产等方面的会计核算管理。要加强医院的预算管理，就必须从医院收入预算的实际情况出发来对医院的工作计划、药品价格、医疗收费标准进行综合的分析研究，从而确保制定的预算收入计划具有科学性、合理性。而要加强对医院资产的管理，则应该采用统一管理的模式，重点核算医院的库存物资、固定资产、药品管理等，最终促进医院资产更具安全性、可靠性。另一方面，加强医院会计内部审计管理，可以提高医院会计工作水平，规避医院会计风险。例如：医院会计管理部门应该加强建设医院会计审计制度，并对医院各科室部门的情况进行分析，从而使制定出的会计审计工作执行计划具有针对性。同时，还要重视审计与监督医院的会计信息，对于会计管理工作中存在的问题应该及时的找出，并采取相应的措施予以解决，以确保医院在会计管理的工作中，能对风险进行有效的规避。

（二）加大会计信息安全管理力度

会计信息资料在医院会计管理中具有举足轻重的作用，通常只要其信息泄露就会直接影响到医院的利益。因此，医院应该加大对会计信息安全管理力度。一方面，医院必须加强防范病毒与黑客并确保电脑的安全，同时要对会计数据进行加密保护，特别是在进行网络传输信息的过程中，更应重视对数据的保护，从而避免在信息传递过程中出现数据外泄的问题。另一方面，医院在对内部重要的计算机系统进行管理时，可采用屏蔽维护的方法，从而有效避免因其他干扰而引发的数据丢失问题，同时对重要的会计信息资料多备份几次。另外，医院还应及时的检查储存卡中保存的会计信息资料，避免出现因储存卡损坏而导致会计信息缺失的问题，以保障医院会计信息资料和数据资料的完整。

（三）加强对会计软件的开发

医院会计管理信息化的首要任务和重要环节，是配备科学的医院会计核算软件和信息网络软件。加强规范会计软件开发行为，是信息化条件下医院会计管理的基础工作，软件开发工作的质量关系到医院会计信息化工作的有效性问题。一方面，提高软件开发的技术水平。在软件开发设计的过程中，为达到严格的保密水准，研发人员可增加软件在限制方面的功能，采取一些保密措施，例如：给硬件设备和软件设备加密。另一方面，既要加强对软件开发的审查，提高软件开发的技术水平，规范软件开发行为，还要做到加强对软件开发的严格审查，尤其是对医院自行研发的会计核算软件。医院在使用此项软件之前必须预先进行一定时间的试用，来检验软件的性能，合格之后方可投入使用。同时，医院会计工作人员在设计开发软件之前要自觉做好准备工作，多方收集相关资料，科学分析各种会计核算软件的利弊，规范整个软件研发过程，从而确保开发的软件具有实用性。

（四）提高会计管理人员的综合素质

一般情况下，医院在核算全面成本的时候其涵盖的范围较广，同时其信息平台所包含的部门和人员较多，并且软件操作较为复杂，如果会计管理人员的素质较低，则不利于促进会计管理工作的顺利进行。因此，医院的会计管理人员在平时，不仅应该加强基础会计知识的巩固，还应该学习计算机知识并提升计算机水平。目前，医院比较缺乏既掌握会计基础知识、又会操作网络信息技术的综合型人才，因此，医院的领导应该重视医院的会计管理工作，定期或不定期的对会计管理人员进行计算机网络基础知识培训，以促进计算机管理人员知识的更新和自身综合素质的提升。另外，也应该加强对医院其他岗位的会计人员的培训，让他们能够较好的对会计信息化知识进行掌握并运用，促使他们能够成为水平较高的会计信息化操作人员，最终提升医院会计管理的质量，以确保医院安全、稳定的运营。

三、结束语

综上所述，信息化条件下医院会计管理还存在一定的不足之处，而这些不足之处严重制约着医院顺利开展会计管理工作，必须要解决这些问题，才能提高会计管理质量。笔者提出，首先应该加强医院会计管理，以提高医院会计工作水平，有效地防范医院会计风险；其次，应该加大会计信息安全管理、会计软件的开发管理的力度，并提高会计管理人员的综合素质，最终促进医院的健康发展。

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（作者单位：芜湖市第二人民医院）