用档案管理的方式整理姜平的作品

搞定你堆积如山的底片

首先，请把您所有的底片找出来，很多摄影人的底片是冲洗出来后就整卷或者一条条装进底片袋扔在那了。如果是这样，很可能您找出来的底片已经有所损伤了，例如断裂、污点增多或霉斑等。底片的保存环境应该为低温、干燥，所以建议您将底片装进底片袋并保存在专门的干燥箱中，尤其是南方的朋友们。

第二步，把那些曝光、构图等方面有硬伤且不可修复的底片丢掉。虽然每一张底片都是自己的心血，尤其是纪实题材的画面，时间越久意义越深，但是，摄影师要根据自己的拍摄题材和内容来决定这一步，对于那些确实没有保留意义的底片，也要狠心做出取舍。

第三步，将有用的底片一张张剪开，给每一张底片取一个顺序号，就如同我们的身份证号码一样。这一步也因人而异，有的摄影师会认为，连在一起的底片会更容易帮他回想起当时的拍摄现场等重要信息。至于给底片设置“身份证号”，方法很简单，完全可以按照自己的习惯和喜好来设置，比如：“JPC000001”中，“JP”是姜平姓名拼音的首字母；“C”是China（中国）的首字母，表示这次照片拍摄于国内；“000001”就是大流水号，可依据自己图片的数量定义位数，如果此次一共拍摄了856张照片，那这批照片重命名的编号就是“JPC000001”——“JPC000856”。这样找起来非常方便。

第四步，为这些底片做“标引”（图书情报专业的术语），就是我们常说的“关键词”。例如一张“洛阳白马寺”的图片，可以用“洛阳”、“寺庙”、“古代建筑”、“白马寺”等分别命名，同时这张照片的拍摄器材、曝光数据、拍摄时间等详细的信息也要记录下来，所有的这些关键词所对应的都是那个身份证号码——图片顺序号。

第五步，制作一张Excel表，把所有图片的顺序号和众多的关键词全部输入进去。一张底片一行，顺序号一列，每个关键词各占一列，这样我们可以按任何一列进行排序，也可以用Excel的筛选功能按需要筛选，排序和筛选的结果是任何一类的图片可以人为地集中在一起。比如：涉及洛阳的全部图片、全国各地的寺庙的图片、世界各地的古代建筑的图片、白马寺各个角度的图片……凡是你想找的图片都按照你的需要排列在一起，一分钟之内，全部搞定。

第六部，将底片装入底片袋中，上面装底片，下面放一个条形码记录这张底片的顺序号。需要注意的是，底片要按这个顺序号排列好进行收藏，这样找底片的时候会很方便的。只要在Excel表格中筛选出你所需要的图片记录，再依据记录中的图片输入底片袋上的那个编号，就可以轻松找到你所需要的那这张底片对应的所有信息了。

规划自己的关键词“词表”

在图书馆学中，主题标引的设置有一个专门的“词表”，每一次信息录入时，都要按照这个词表中的规范来写。听上去有点像谍战片里的那种密码本，大家都按照这里面的密码来发电报、翻译。比如您曾多次去美国拍片，每次回来整理照片，设置地点关键词时都要统一用“美国”，不能这次的照片写“美国”，下次又写成“美利坚合众国”；再比如，航拍的照片，就都统一用“航拍”，不要这次“航拍”，下次又变成了“航空摄影”。所以，摄影人最好设计一份属于自己的关键词“词表”，打印出来或者就储存在自己脑子里。

用Lightroom进行检索和管理

数码时代照片中自带的信息已经非常完整，检索起来已经简单很多了。Lightroom在图片管理方面，是完全按照图书馆学的思路来设计，其标引功能很强大，无论你的照片在哪，只要做过标引，都可以找到。在Lightroom中最初一步导入图片时，最好加上版权项。每次图片的使用记录：使用时间、用途或发表媒体、获奖情况等，也可以要在Lightroom中记录下来。

Lightroom中还有一个非常实用的功能，智能收藏夹。比如某一专题的图片、所有获奖的图片等等任何你想归类的内容，都可以按照你的需求放在一个文件夹里，并且不同文件夹里的内容是可以重复的，因为你的原始图片位置不会移动，文件夹集中的只是一个存放路径而已。举例说明：为某个摄影展选择图片，首先建立一个“XXX摄影展”智能文件夹，然后到图片库中挑选图片，单张或成批拖拽到该文件夹中即可。你只要一点，就自动到了快捷收藏夹里，你就完全可以在这个收藏夹里输出想要的格式和大小，你调整、修图的每一步操作都是可以保存下来的。

在数字时代，胶片的管理也都可以会通过电脑来实现，最完美的方式，是把每一张底片扫描一张小图，电子化后，通过Lightroom来进行统一管理，这样即便底片发生了不测，也有电子版的保底，只不过在输入关键词时，多加一个“胶片”就可以了。

多处备份 异地容灾

如今的存储方式有很多种，例如云存储，尽管这种方式便捷、省地儿，但第三方存储平台不会承诺保证数据安全，存在丢失、被盗的风险。所以，还是看得见、摸得着的硬盘会比较踏实。每次整理好的照片，应该备份在三块硬盘里，而且三块硬盘要放在不同的地方！这种“异地容灾”的思路，是不可忽视的数据安全策略，通过在不同的地域，构建一套或者多套相同的应用或者数据库，一旦遇到突发灾难后，可以起到立刻接管的作用。三个备份的内容可以并不相同，比如按地域的备份可以随意浏览不同省份、不同国家的图片，按顺序号备份可以快速准确地定位到某一张图片。

最重要的事情：不要怕麻烦

图片管理最重要的一点：不要怕麻烦！不要怕麻烦！不要怕麻烦！每次拍摄的照片上千张，如果需要作标引等工作的话，大概需要几天甚至更多的时间，但这些工作做得越详细，后期找图就越方便。一次付出，终生享用。标引本无规律，标的多了，就成规律了。只要统一每次标注的关键词就可以。经过这样科学的管理后，除了自己条理清晰之外，成功的交易也会接踵而至，甚至许多沉睡多年的底片都被挖掘出来，卖了好价钱。直到这时，摄影家才真正成为了图片的主人。