高校信息资源建设与知识传播服务研究

杨冰瑶

[摘要]图书馆是高校重要的信息资源，也是知识传播的重要平台和阵地，图书馆的数据库建设在知识传播具有的重要作用。本文在全面调查湖北省高职院校图书馆数据库建设与知识传播服务的基础上，对湖北省高职院校图书馆自建数据库与数据库服务进行了探讨，分析了其中存在的问题并有针对性地提出了改进的意见和建议。

[关键词]数据库建设 知识传播

图书馆是高校重要的信息资源，也是知识传播的重要平台和阵地，图书馆的数据库建设在知识传播具有的重要作用。由于数字图书馆中数据信息资源具有不受时间地域限制、快速便利获取等诸多特点，数字信息资源比传统的纸质媒介信息更受广大图书馆用户的喜爱而实现知识传播。

一、湖北省高职院校图书馆数据库建设与知识传播服务情况调查

湖北省作为国家的教育大省也是教育强省，2016年5月20日湖北省教育厅公布了湖北省高校名单，[2]经教育部、省政府审批备案的普通高等学校共有129所，本科68所，高职（高专）61所。笔者于2016年7月30日至8月对这61所高职院校网站以及图书馆网站进行了访问调查，重点了解图书馆自建数据库以及数据库服务的现状。

（一）湖北省高职院校图书馆网站的调查

湖北省目前实际共有高职院校59所，全都建有学院自己的网站。通过这次较全面的调查访问，湖北省目前59所高职院校中利用图书馆网站进行数据库链接和服务的共有38所，占64.4%，而且不同院校之间也有差异。如武汉信息传播职业技术学院的图书馆网站只提供内网服务，恩施职业技术学院、武昌职业学院等“图书信息中心”的链接无法打开，甚至武汉航海职业技术学院、武汉电力职业技术学院、襄阳汽车职业技术学院、长江职业学院、武汉海事职业学院、湖北铁道运输职业学院、荆门职业学院、武汉工贸职业学院、湖北开放职业学院、武汉科技职业学院无图书馆部门以及相关信息资源的链接。

（二）湖北省高职院校图书馆的自建数据库

在湖北省38所提供数据库链接和服务的高职院校图书馆中，自建特色数据库的高职院校图书馆有8所，占21%。湖北省8所高职院校图书馆共自建数据库22个。如，湖北职业技术学院图书馆自建了“湖职医学咨询平台”以及“湖北职业技术学院精品课程资源汇总”，武汉铁路职业技术学院图书馆建有特色资源“高职高专教育教学改革专栏”、“中国铁路专栏”，襄阳职业技术学院图书馆自建了“历史名人与襄樊”、“随书光盘管理系统”、“鄂西圈旅游文化资源库”、“《特教天地》杂志专题特色数据库”、“馆藏期刊查询系统”等特色资源，武汉商贸职业学院自建有“商院教师文库”、“馆内光盘资源”、“馆内音频资源”、“馆内视频资源”等特色数据库。

（三） 湖北省高职院校图书馆数据库的服务

目前湖北省虽然只有8所高职院校图书馆自建数据库，但38所利用图书馆网站均能提供数据库链接和服务，各个院校能够提供数据库包括试用数据库的数量、服务的也参差不齐，存在较多的差异。从所提供数据库的内容看，绝大多数的高职院校图书馆都提供“CNKI知识发现平台”、“万方数据知识服务平台”、“维普期刊资源整合系统”、“超星数字图书”、“中国数字图书馆‘中数书屋”、“读秀学术搜索”等国内常用的文献信息资源数据库，部分学院图书馆还提供了一些免费的外文数据库。从提供数据库服务的方式看，绝大多数高职院校图书馆都提供了校外资源远程访问，但仍有一部分图书馆仅提供馆内或校园网服务。只有湖北职业技术学院图书馆提供移动数字图书馆服务，仅有武汉船舶职业技术学院图书馆提供微信关注，只有武汉船舶职业技术学院图书馆和湖北工业职业技术学院图书馆提供微博服务。

二、湖北省高职院校图书馆数据库建设与知识传播服务中存在的问题

经过不懈的努力和辛勤的工作，湖北省高职院校图书馆在自建数据库以及数据库服务方面都取得了较大的进步和成绩。但我们也清醒地看到，无论是与省内的一些本科院校图书馆相比，还是与兄弟省份的高职院校图书馆相比，[3]我们省的高职院校图书馆在数据库建设与服务方面还存在一些问题。

（一）湖北省高职院校图书馆自建数据库存在的问题

（1）数量较少，内容匮乏。

从湖北省高职院校图书馆自建数据库的调查情况看，目前自建特色数据库的高职院校图书馆仅有8所，占提供数据库服务的图书馆总数的21%，这说明我省高职院校图书馆对自建数据库还不够重视，还没有将它作为图书馆信息资源建设与服务的重要工作加以开展。就是自建数据库数量最多的襄阳职业技术学院图书馆，也只自建了5个数据库。如黄冈职业技术学院图书馆的“教师科研成果库”、“教师课件数据库”，武汉商贸职业学院的“商院教师文库”等，从自建数据库的内容看，信息资源还不够丰富。

（2）各自建设，局部使用。

从调查中我们可以看到，目前湖北省高职院校图书馆自建的22个数据库，都是由一所院校的图书馆独立建设，“自立一家”，没有多所学院共同建设数据库，缺乏合作协同。此外，这些自建数据库的高职院校图书馆大多对自己花费大量人力物力建设的数据库，使用时采用校园IP访问限制，原则上只供本学院的教师和学生使用，这都与建设数据库的初衷相背离。数据库建设追求的共建共享，扩大信息资源的利用范围，而各自建设还会带来重复建设等许多弊端，不仅会耗费大量的人力和资金，而且还会在信息资源的整合过程中，影响到信息资源检索的查准率和检索时间。

（3）功能简陋，标准不一。

目前湖北省高职院校图书馆已完成的22个自建数据库，大多结构简单，只是一些文献的罗列，如襄阳职业技术学院图书馆的“历史名人与襄樊”、咸宁职业技术学院的“地方特色资源”数据库（包括桂花之乡、楠竹之乡、温泉之乡 、苎麻之乡、茶叶之乡等内容），就只有若干篇文献的排列，功能简单，更谈不上检索查询等数据库功能。此外，友好的用户界面能吸引读者经常使用数据库，提高信息资源的利用率。通过这次调查，我们发现，湖北省高职院校图书馆自建的数据库大多用户界面单调，多以文字堆砌的简单方式进行信息展示。目前我省高职院校图书馆已完成的22个自建数据库，均为各自独立建设，并没有采用统一的数据库标准。

（二）湖北省高职院校图书馆数据库知识传播服务中存在的问题

从这次调查中我们发现，在利用图书馆网站进行数据库服务的38所湖北省高职院校图书馆中，提供数据库的数量多少不一，多的可提供40-50个各种数据库，少的只有3、4个。应该说还有相当数量的图书馆，所提供的数据库服务是无法满足本学院教学科研和学生培训、以及考级需要的。从服务方式来看，湖北省大多数高职院校图书馆可以提供校外资源远程访问，但还有一部分高职院校图书馆只能提供校园网甚至是馆内的数据库服务，这都会影响到图书馆的服务和质量。此外从图书馆移动服务、微博服务、微信服务等新服务方式的应用看，也仅有一两所高职院校图书馆采用，利用率较低，还不够普及，说明我省高职院校图书馆在数据库服务方式上仍需努力。

三、改进湖北省高职院校图书馆数据库建设与知识传播服务的建议

（一）改进图书馆自建数据库促进知识传播的建议

（1）提高认识，加紧建设，丰富资源。

在自建数据库的问题上，应该高度重视。自建数据库等信息资源与图书馆纸质馆藏一样，都是需要长期收集、积累，不是一朝一夕就能建设完成的。目前数据库技术已发展到一个很高的水平，已不存在技术上的“瓶颈”。普通的图书馆工作人员经过短时期的培训，就能完成一些简单数据库的设计与建设。对于一些难度较大的自建数据库，我们可以充分利用学院专业教师与学生这样的有利的资源，进行开发建设。

（2）统筹规划，区域协作，共建共享。

自建数据库可以充分展示图书馆丰富的数字资源，不但需要中文资源、外文资源、在线讲座、在线展览、地方特色资源、馆藏特色资源以及古籍特藏等，还要对数字资源进行无缝整合，将离散分布的、异构的、海量的信息整合起来。[3]如由国家图书馆牵头的文化共享工程。在高职院校领域，“天津市职业教育特色资源——文献库”就是成功的案例，该项目由天津职业大学图书馆牵头，以天津职业大学图书馆建设的专业特色数据库为基础，联合天津医学专科学校、天津现代职业技术学院、天津轻工职业技术学院等单位共同参与建设，目前以建成了12个具有专业特色的数据库。[4]

（3）完善功能，提高质量，制定标准。

通过调查我们发现，目前我省高职院校图书馆所自建的22个数据库，大多数只是按照文献标题、作者、出版社等外部属性进行简单的组织，资源组织方式比较单一，对有效揭示资源内容特点的内容属性没有进行描述，这都会影响到数据库的功能实现。应当完善全文检索、布尔逻辑检索等高级检索功能。同时，在数据库建设阶段就应该采用规范的数据库标准，CALIS在这方面做了有益的探索，高职院校图书馆在建设数据库时，可以遵循《CALIS特色库子项目描述元数据规范及相关规则》、《CALIS特色库管理型元数据规范》执行。

（二）改进数据库服务促进知识传播的建议

改进图书馆的服务从根本上说就是改变服务理念，提高服务水平，促进知识传播。从目前湖北省高职院校图书馆数据库服务来看，要想彻底改变高职院校的图书馆服务，应该从多方面进行改进，综合处理。首先从基础设施上，应该依靠政府和学院加大信息基础设施的建设，加快学院通信网络的建设和改造，提高图书馆网络基础设施，这是数字图书馆服务的基础。其次在图书馆资金不可能有突破性改变的前提下，可以采用自建部分数据库，链接一些免费数据库，也可以提供一些网上资源，黄冈科技职业学院图书馆提供的外文数据库。还可以像武汉商贸职业学院图书馆一样，将馆随书光盘资源、图书馆音视频资源进行组织后提供服务。第三高职院校图书馆要关注新技术、新服务方式的应用，进一步加强图书馆的移动信息服务，微博、微信服务，提高服务水平和质量。

注释：

[1]《省教育厅关于公布湖北省高校名单的公告》[EB/OL].[2016-05-30]. http：//www.hbe.gov.cn/content.php？id=14557.[2016-08-14].

[2]本刊编辑部：《国家示范性高职院校图书馆微信服务情况》，《当代图书馆》2016（2）：61-63.

[3]冯冰：《我国省市级公共图书馆自建数据库研究》，武汉大学学位论文2015年

[4]周秀梅、朱兼白：《我国百所示范性高职院校图书馆特色数据库建设研究》，《图书馆学研究》2013年第24期 <＼＼Y8＼本地磁盘 （F）＼2011-新闻前哨＼2016-2＼BBBB-.TIF>

（武汉大学信息管理学院电子政务专业硕士研究生，湖北水利水电职业技术学院图书馆）