关于加强制造业企业资产管理的几点思考

姜节

【摘 要】制造业企业是一个地区的实体产业经济支柱，对GDP的贡献非常突出，因此它的资产管理也显的尤为重要。本文重点以应收账款管理和固定资产管理为例，分析了制造业企业资产管理的重要性，指出了制造业企业在资产管理中存在的问题和不足，最后提出了相对应的建议。

【关键词】制造业企业；设备管理；应收账款管理；EAM；ERP

一、制造业企业资产管理的概述

1.资产管理的概念

从企业的资产负债表右例，可以清晰的看到资产按其是否持有超过一个会计期间划分为流动资产和非流动资产。货币资金、短期投资、应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、存货等属于流动资产。流动资产以外的如长期股权投资、固定资产、在建工程、无形资产等属于非流动资产。

资产管理的主要目的是为了提升资产的利用率从而提升企业核心竞争能力，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。从企业的资产管理角度而言，固定资产、无形资产、存货、应收账款的管理更能为企业带来直接经济效益，制造业，特别是大型非标机械制造型企业是资产密集型企业，涉及到更多的固定资产、应收账款管理。

2.制造业企业资产管理的作用

笔者认为，在当下国家经济呈现新常态的情况下，制造业企业资产管理显的尤为重要，其作用主要体现以下三点：

（1）降低企业成本。制造业企业加强设备管理，做到事前评估、事中管理、事后处置，能避免设备闲置、资金浪费、降低企业成本。

（2）提高生产效率。现代市场经济强调效率，效率是企业发展的生命所在，对企业资产如能做到有效的管控，延长生产设备的使用寿命，提升设备的使用效能，自然会提高生产效率。

（3）盘活现金流量。某些制造业企业由于行业特性，不得不向客户采用信用政策。但是企业由于应收账款管理不善，没有及时催收货款，导致账面出现大量死账、呆账，导致企业资金周转困难，如果能加强应收账款监控，降低资金占用，就能保证合理的现金流量和较高的销售利润。

二、制造业企业资产管理存在的问题和不足

1.资产管理制度不健全

制造业企业更关注产量和销量，却对资产管理重视不够，因此也没有制定较为健全的企业资产管理制度，导致资产管理失控，并引发各种问题。

（1）没有建立设备采购预算制度，企业为了提升生产效率或是响应政府部门企业转型升级等政策，通过购买先进的仪器设备来满足经济发展的需要，但是采购前没有经过系统的市场调研，使用后又因管理不善而漏洞百出，导致一部分设备在使用后都处于闲置状态，还要腾出空间给予存放，造成了资产的极大浪费。

（2）没有明确划分管理部门的职责，由于生产设备归属生产车间使用，一般遵循“谁使用、

谁保管、谁负责”的原则，但生产部只关注产量，对设备维护力度不到位，而办公室人员又说自己不懂设备，财务部只负责核算，制造业企业一般都没有设置专门的资产管理部门，导致设备往往处于三不管地带，因此设备维修频繁，就会直接导致企业实物管理与价值管理脱节，不利于企业的长期发展。

（3）没有建立生产设备仪器等固定资产台账，财务部往往只有一个固定资产模块总账，体现的信息也只有入账日期、使用部门、原始金额、折旧金额等一些基本信息。由于制造业企业还会配置价值高的精密检测仪器，会涉及定期维护，所以台帐信息应该包括设备名称、规格型号、数量、设备编号、设备类型、制造厂家、设备功率、使用部门、保养记录等。而且台账和财务明细账应定期核对，这样才能保证完善的设备信息。

2.应收账款管理失控引发的各种问题

应收账款管理是企业流动资产管理的重要组成部分，也是企业管理中容易引起资金周转困难的主要因素之一。制造业企业，特别是生产大型机械装备的企业，由于行业特性，市场竞争日益激烈，为了稳定销售渠道、开拓并占领市场，一般会签订分期收款合同，比如签订合同后收30%货款，发货前收60%货款，质保期满1年后收10%尾款，10%比例虽然不大，但因为合同额较大，而且企业经过10余年的发展，应收账款管理失控，由此产生了数额巨大的应收账款，占用了大量的流动资金，另一边跑又去银行贷款，产生不必要的财务费用，一旦银行收紧贷款，资金链就会出现问题，必定会对企业的持续健康发展产生重大影响。

产生上述问题的根本原因，是企业的管理机制没有跟上企业发展的脚步，企业是越做越大，管理却停滞不前，诸如没有建立客户信用机制、没有建立管理责任机制、没有建立帐龄分析及坏账处理办法等。

3.缺少自动化资产管理工具

制造企业往往具有规模大、固定资产种类多、数量大等特点，如果还是采用传统的管理手段，每个时点都需要人工跟进，比如采购时需填写采购申请单，转移时需填写转移单，报废时需填报废处理单，环节多而繁琐，工作量大，再加上生产部门对资产管理意思不强，往往不能按流程办理，资产管理部门又因人手限制而无法经常对其进行适当的盘点，不能实时更新台账数据，容易造成固定资产账面价值与实际资产不符。

应收账款管理存在同样的问题，由于分期收款的特性，同一笔合同存在多次催款时间节点，有些甚至跨年，如果只依靠简单的EXCEL台账来记录，难免会存在记录不及时、数据损坏、催款时点无提示等问题，而财务的往来帐往往又是根据开发票的时间节点确认收入，无法掌握产品实时的动态，比如后期安装进度等，所以会造成监控脱节。这些都需要先进的自动化资产管理工具来辅助实现。

三、完善制造业企业资产管理的建议

1.完善资产管理制度

好的资产管理=好的制度制定+好的制度执行，首先要完善制造业企业资产的管理办法，为资产的理性使用打好扎实的基础。具体操作方法应该做到事前评估、事中管理、事后管理。由使用部门根据企业的实际情况提出设备采购申请，由物资采购部门根据采购计划开展市场调查并询价，将设备的型号、性能以及规格确定下来，并编制合同评审表进行审批，最终确定设备购置方案，这是事前评估。设备购入后，由资产管理部门对其进行统一编号、统一台账、统一资产卡片，有条件的企业可以逐渐推行固定资产条码化管理，实时对资产进行全面的动态化监管，而且要强化资产管理部门对固定资产管理的第一责任人制度，并纳入绩效考评，这是事中管理。最后，由于制造企业的生产设备和科研仪器使用频率高，容易老化或损坏，如果不能再继续使用，应及时上报处理这部分不良资产，否则就会占用资源，增加维护费用，这是事后处理。通过这三个时间节点的管理，能够有效的为制造业企业做好资产管理工作，降低企业运营成本，推动企业良性发展。

2.加强应收账款管理

结合相对应的应收账款管理问题，笔者认为可以从以下三点加强管控：一是建立客户信用机制，根据客户过去一段时间实际付款准时率进行调查和评估，参考存货管理中的ABC分类管理法，将账龄最长、风险最大的客户划分为A类，将账龄最短、付款准时、信用度高的客户划分为C类，其余则划为B类。重点把精力放在A类客户上，对其进行详尽分析，划定合理的收账政策，尽快回收，如果确实因为客观原因无法收回，也要适当采取司法途径，如发送律师函等。当然对B、C类客户也要定期发送催款函，尽量缩短账期，加速资金周转。二要建立管理责任机制，明确应收账款的管理部门和人员，在制造业企业，通常由销售部门自行管理应收账款，这样存在很大的漏洞，缺少财务管控环节，困此仅由销售部门管理并不妥当，而财务人员根据销售部门递交的发货单确认收入，产生应收账款，但对具体客户信息及产品售后进度不了解，所以由财务部来管理也并不适合，笔者认为应该由销售部门牵头，财务部参与应收账款的监督，按月出具应收账款余额明细表，督促销售人员及时催收货款，并纳入业务员绩效考核系统。三是建立帐龄分析及坏账处理办法，财务部通过编制账龄分析表，检查应收账款的实际占用天数，根据账龄，结合第二点对客户分门归类，如确认为坏账，销售部应提供相应的依据，如债务人破产或注销工商证明等，不能随意性确认坏账。

3.导入自动化资产管理系统

导入自动化资产管理系统，可以有效地减轻设备管理、应收账款管理工作量。同时也可以避免因手工操作导致信息采集和记录的错误率高、有效性差等问题。目前国内大中型企业运用较为普及的系统有ERP（企业资源计划系统）、EAM（企业资产管理系统）等。ERP系统一个成熟的资源管理系统，它能帮助企业实现全部资源的调拨统筹，更适用于应收账款的管理。与ERP系统相比，EAM系统则是企业生产设备的管家婆，它可以对固定资产的保养、跟踪、维护起到一条龙信息管理服务，它可以进一步提高设备利用率、降低企业运行和维护成本，特别适用于制造企业。

综上所述，制造业企业的资产管理是一项系统性工程，不仅需要相关管理制度的构建和相关制度规章的配套，更需要管理人员业务素质的强化，以及导入现代化的资产管理工具，更便捷的实现效率管理，所以制造业企业应该从以上多个角度来促进企业资产管理效能的总体上的提升。

参考文献：

[1]郑雪，企业资产管理存在的问题剖析及改进建议，现代经济信息，2015年09期.

[2]赵辉，关于提升企业资产管理效能的几点思考，时代金融，2013年第4期下旬刊.

[3]丁素素，加强企业资产管理策略分析，经营管理者，2014年6月下期.