关于应用计算机建立气瓶数据指标体系的探讨

温强

摘要：随着现代化工具计算机在企业管理中应用的不断扩展，要求我们能够及时的将其应用于企业的管理，从而达到提高工作效率和最优化管理的目的。张家口紫光气体公司充装瓶气生产经营企业，在气瓶的周转使用管理统计过程中，应用计算机，就是实现上述要求和目的的一个重要方面。下面仅就计算机，如何建立有关气瓶的数据指标体系问题，进行一点粗浅的探讨。

关键词：计算机；气瓶；数据指标

中图分类号：TP311.138 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）022-000-01

一、气体充装生产经营企业的气瓶及其周转过程

1.气体充装生产经营企业的气瓶

要想进行气体的充装生产经营，必须有各种气体的盛装物“气瓶”。气瓶属于包装物范畴。气瓶对于充装生产经营企业来说，其资产一般都占50%以上，是最重要和极易出现流失的资产（由于充满气体后的气瓶，必须经过交由各用户的保管和使用阶段）。

2.气瓶的周转运动过程

气体充装生产经营企业，充装气体所使用的气瓶，在其周转运动过程中，需要经过如下几个阶段；它们包括：气瓶的收发阶段，检验打压阶段，充装生产阶段，运输阶段和用户使用阶段。

（1）收发阶段：是气瓶管理中最重要阶段，可以说该经营企业一切气瓶进出数据，都是出自该阶段。

（2）瓶修理阶段：气瓶在使用过程中，必然存在着损坏、过期和报废的情况（因为国家规定每种气瓶都有使用寿命和定期检验制度）。若不能及时对气瓶进行检验打压和维修，就会造成气瓶不能用于充装生产。

（3）充装生产阶段：这个阶段是充装生产气体这种产品的企业生产能力，给予发挥的阶段。这里主要是确定各生产班，如何将收到的空气瓶保质保量的充装生产出来。

（4）气瓶运输阶段：气体充装生产经营企业的满瓶发放和空瓶回收，是通过两种方式完成的，即企业配送中心自有车辆给予运送和用户自提。

（5）用户使用阶段：实际上该阶段气瓶是存放在用户手中，由用户具体进行保管和使用。

二、计算机应用于气瓶数据统计计算的基础工作

要想科学的应用计算机，建立气瓶数据指标体系，首先必须做基础工作。这方面主要是解决其汉字输入问题。这里包括建立“各气瓶（氧、氮、氩）使用的用户名称”、“各种气瓶（氧、氮、氩）名称”、“运输方式”和“收发统计人员名称”四个方面的基础库。

1.“各气瓶（氧、氮、氩）使用的用户名称”基础库

气瓶数据指标体系计算机应用，必须解决“各气瓶（氧、氮、氩）使用的用户名称”的汉字计算机输入问题。这个问题的实质是在计算机内，事先建立起各用户的档案管理系统，其基础库的建立，不但可以解决气瓶数据输入过程中，各用户名称的调用，而且可以随时掌握了解用户的情况，还可以为其它计算机系统开发，奠定了必要的基础。

具体的应采取编码的方式来进行。下面仅就这种方法，给予简单的叙述。

（1）关于各用户名称计算机编码的确定

对于确定的各用户计算机编码，应本着好调整、易记忆以及计算机对其反映快等。总的要求是具有唯一性、简明性、逻辑性、统一性、通用性、稳定性和规律性。其编码的实际选用可采以以下方式。

（2）有了“各气瓶（氧、氮、氩）使用的用户名称”基础库和相应的计算机编码，下面便是如何使计算机，企业名称迅速查找和准确调出各用户的名称，并且显示和输入到气瓶数据统计的有关栏内。

a.从上面的编码来看，它的每一位都有其特定的含义，

例如：

各企业名称计算机编码：

（a）□ （b）□□ （c）□□ （d）□□

其中：（a）表示省。（b）表示省或市内的各市。（c）表示市内的各区或县。（d）表示在区或县内的各企业。

为了保证该项工作的顺利进行，还应将其编码汇制成手册，以便于气瓶收发操作人员上机时的查找和使用。

2.各种气瓶（气体）名称基础库

紫光气体公司是充装生产经营企业，各种气瓶的统计，实际上也就是气体产品数量的统计帐。因为各种气瓶的名称。建立这种帐目的上的，是为了反映监督各种气瓶的进出情况和计算机实际库存数据。

3.运输方式和收发统计人员名称基础库

对于运输方式则分为运送和自提两种，在运送方面，要按本企业的运送车辆牌照号码和负责每车气瓶数据记账人员名称，以及本企业站台上收发统计记账人员名称等，输入计算机内，建立起基础库，以备进行气瓶的计算机梳计处理时使用。

三、气瓶数据指标体系计算机的系统的要求

气体充装生产经营企业，对其气瓶的统计过程，实际上是将输入到计算机内的各种气瓶数据，按照一定要求，进行排序、分类、汇总，计算并打印输出相应的报表。包括查询、调阅、修改、汇总、计算和输出结果。来完成其数据统计的全过程。

这里要求如下：

1.气瓶进出数据储存方面，要区分出各用户的每日、每月直至年的各种气瓶进出数据相互结存的气瓶数，以及用户在结算过程中，将需要结算的各时期气瓶数据汇总打印出来，并进行必要的数据结转。

2.查询和调阅上，要求是随机的，包括确定了的每个时间段，每个用户以及每次修理，每班生产充装，每个车辆运输情况和全部的情况等。

3.数据计算方面，包括单户计算，每个时间段的计算，以及累计计算等。

上述数据，都需要能够使计臬机，按确定的格式，随时显示和打印出结果。

四、特点

1.这个系统的建立，可以使企业及时掌握和了解各用户的具体情况，一方面能够起到加强联系的作用，另一方面可以方便操作，同时也有利于企业进行必要的查阅。

2.利用计算机建立的气瓶数据系统，使气瓶的日常统计工作，随时都在进行。可以说把事后所进行的工作拿数据做依据。并且由计算机来进行，这方面可以极大的减轻对气瓶数据统计的工作量。

3.由于该系统能够准确、及时提供气瓶在周转运动中的各种存在形态和数据，就可以做到随时都心中有数，这方面对防止其资产流失，以及提高其利用效率有着重要作用。

4.能够及时准确的计算出相关的气瓶数据指标，有利于对比和分析。

总之，计算机应用于企业的管理，是企业管理化的手段和标志。要求我们每个管理工作者，都去关心和研究，致使我们的企业管理工作，达到更高的先进的目的。