基于文献计量的我国医院科研档案管理研究分析

张荣蓉

杭州市儿童医院，浙江杭州310014

基于文献计量的我国医院科研档案管理研究分析

张荣蓉

杭州市儿童医院，浙江杭州310014

目的从文献角度探讨我国医院科研档案管理工作，了解我国医院科研档案管理研究的整体状况和发展情况。方法利用文献计量法，通过中国知网检索2000—2015年有关我国医院科研档案管理的论文，从论文的数量、第一作者及单位、地区、期刊分布等方面进行定量分析。结果我国有关医院科研档案的论文数量呈增长趋势；医院科研档案管理工作的研究主要集中于三级医疗机构，但是研究的人员和单位比较分散；东部沿海地区发表的论文数量多于中西部省份。结论我国医院科研档案管理研究呈逐年发展趋势，但是研究的人员和单位比较分散，缺乏核心作者群体和核心单位。我国中西部地区需加强医院科研档案管理研究工作。

医院；科研档案；文献计量

［Abstract］Objective To study the hospital scientific research file management in our country from the perspective of literatures and know the overall condition and development condition of hospital scientific research file management research in our country.Methods The papers of hospital scientific research file management in our country from 2000 to 2015 were retrieved by the China national knowledge internet，and the number of papers，first author and unit，region and periodical distribution were given the quantitative analysis.Results The number of scientific research archives management of hospital is a growing trend.The institutions which research the scientific Research Archives Management of hospitals are mainly tertiary hospitals，but the authors and institutions are scattered.The number of papers published in the eastern provinces is more than Mid-west of China.Conclusion The scientific research file management in our country shows an annual development trend，however，the research staff and units are disperse，the core author group and core unit are shortage，and the scientific research file management research work needs to be enhanced in the mid-west region in our country.

［Key words］Hospital；Scientific research file；Literature metrology

医院科研档案是指医院工作人员在从事与医学相关的科学研究活动中，直接产生的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录［1］，记载了科学研究的详细内容和过程，对科研工作的先进性、科学性及实用价值的鉴定起着重要的作用［2］。随着医学科学技术的迅速发展，医学科研工作日益繁荣，医院承担的科研工作越来越多，随着大量的科研课题、成果、专利、高新技术等科研材料的不断增多，医学科研档案在医院档案中的比重也越来越大，已成为医院科学研究过程中的宝贵财富，成为医院科研水平实力的一种体现［3］。该文试图用文献计量学方法，从文献数量、第一作者及单位、单位性质和所在地区、期刊分布等方面进行定量分析，了解2000—2015年我国医院科研档案管理的研究状况。

1　数据来源

中国知识资源总库是目前全球最大的知识资源全文数据库集群。该文利用以中国知识资源总库为资源基础的中国知网网格资源共享平台，以检索条件主题=“医院”and“科研档案”或主题=“医院”and“科技档案”，检索控制条件为发表时间“2000年1月1日”—“2015年12月31日”。共检索到369篇，排除重复发表的论文、会议论文和学位论文，再进一步细化删除不符合检索要求的文献，最后筛选出符合要求的文献198篇。

2　结果与分析

2.1文献数量分析

文献是记录科学研究的一种重要形式，对某一特定主题的文献发表时间进行分析，可以了解该研究主题的发展过程［4］。从图1中可以看出，2000—2015年有关医院科研档案管理研究发表的论文数量整体呈增长趋势。2002年发表论文最少为1篇，2015年发表论文最多为27篇，平均每年发表论文12.375篇。进一步分析发现，2000—2007年每年发表论文数量低于10篇，2008—2015年（2009年除外）每年发表论文数量大于15篇，2008—2015年期间发表论文数是2000—2007年的3.95倍。可能是随着医学科学技术的迅速发展，医院承担的科研项目越来越多，也越来越重视科研档案管理工作，有关医院科研档案管理工作的论文也随之增多。

图12000　—2015年医院科研档案管理论文发表情况

2.2第一作者及单位分析

2.3单位性质和所在地区分析

对第一作者的单位进一步分析，结果显示，医疗单位有150家，占94.9%，其他机构8家。利用全国医院等级查询系统查询了150家医疗机构的等级，结果显示，三级医院127家，二级医院22家，一级医院1家。从表1中可知，我国医院科研档案管理工作的研究主要集中于三级医疗机构，共发表论文164篇，占总发文量的83.2%。因为在医院等级划分中，三级医院是我国医疗机构承担科研项目的主体，其承担的科研项目最多，因此对科研档案管理工作的研究也是最多的。

表1　第一作者单位基本情况

3　讨论

文献计量学是采用数学、统计学等计量方法研究文献信息的结构分布，数量关系、变化规律和定理管理，进而探讨科学技术的某些特征和规律的一门科学［6］，也是一种可确定专题文献研究热点、发展方向等的全局性方法。一套完整规范的科研档案既可以随时为研究者提供科研进展状况，又是科研管理规范化、科学化、信息化的一个重要标志［7］，因此加强科研档案管理工作对医院科研工作有重要的意义。

目前，我国医院科研档案管理研究呈逐年发展趋势，尤其是2008年以后发展较快。但是研究科研档案管理的人员和单位比较分散，缺乏核心作者群体和核心单位。三级医疗机构是我国医院科研档案管理研究的主体，研究单位主要集中于东部沿海地区，中西部省份相对薄弱，存在明显的地区发展不平衡。因此，今后我国中西部地区应提升科研档案管理工作的意识，加强医院科研档案管理研究工作。

［1］徐水珠，姚登福，倪启超.医院科研档案的管理［J］.解放军医院管理杂志，2008，15（4）：345-357.

［2］周毅斌.医学科研档案特点及其作用［J］.广州医药，2010，41（2）：71-74.

［3］白永红，陈美娟.谈医学科研档案的归档与管理［J］.新疆医学，2015，45（7）：948-951.

［4］卢文辉.我国图书馆用户研究文献的成果及问题分析［J］.科技情报开发与经济，2008（19）：9-10.

［5］杨瑞仙，陈雨，李皓语.我国电子病历研究文献计量分析［J］.情报探索，2015（11）：18-21.

［6］许培扬，余嘉，莫妮.医学文献计量分析研究进展［J］.医学情报工作，2000，21（5）：7-11.

［7］薛匡勇.档案利用服务［M］.北京：解放军出版社，2004：5.

Research and Analysis of Scientific Research File Management in Our Country Based on Literature Metrology

ZHANG Rong-rong
Hangzhou Children's Hospital，Hangzhou，Zhejiang Province，310014 China

R-058

A

1672-5654（2016）09（b）-0159-03

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.26.159

是指在创新性科研成果中贡献最大的人，对第一作者的分析对进一步了解医院科研档案管理研究现状和发展趋势有重要意义。该文通过对第一作者的分析，结果显示，共有177人发表了相关论文，其中发表1篇论文的有160人，占作者总数的90.4%，发表论文数占总发表论文数量的80.8%；发表2篇的有14人，发表3篇的有2人，发表4篇的有1人。发表论文数量最多的是广州市妇女儿童医疗中心的何庆芬4篇，其次是青海省心脑血管病专科医院的荣曾鹏和哈尔滨市第一专科医院的王桂香各3篇。198篇论文中有197篇标注了第一作者所在单位，这197篇论文来自158家单位。发表1篇的有130家，发文量占发文总量的66%；发表2篇的有20家，发表3篇的有6家，发表4篇的有1家，发表5篇的有1家。发表最多的是广西壮族自治区人民医院，其次是广州市妇女儿童医疗中心。由此可以看出研究医院科研档案管理的人员和机构比较分散，缺乏核心作者群体和核心单位。

所在省份进行分析，结果显示这158家机构来自31个省、市、自治区。发表论文最多的省份是广东省33篇，其次是山东省17篇，甘肃、宁夏、贵州、陕西和安徽各发表1篇。从表2可知，发表论文数前八的省份中东部沿海地区占了5个，在一定程度上可以说明东部沿海地区在科研档案管理工作方面比中西部省份有更多的经验。

表2发表论文数前八的省份

省份排名发表篇数占总文献数的百分比（%）广东山东浙江黑龙江广西江苏吉林福建合计1 2 3 4 5 6 7 8 3 3 1 7 1 6 1 4 1 2 9 8 8 1 1 7 1 6 . 7 8 . 6 8 . 1 7 . 1 6 . 1 4 . 5 4 . 0 4 . 0 5 9 . 1

2.4期刊分布分析

文献来源统计主要是通过分析领域文献主要的期刊来源，为读者、学者获取信息、发表论文提供指导［5］。198篇论文在104种期刊杂志发表，平均每种期刊刊载1.9篇，载文最多的期刊是《办公室业务》14篇，占7.1%；其次是《兰台世界》13篇，占6.6%。7种杂志刊载论文的数量量大于5篇（见表3），占总载文量的27.3%，这7种期刊是医院科研档案管理研究的重要来源。

表3论文的期刊分布

期刊名称篇数占总发文量的百分比（%）办公室业务兰台世界黑龙江档案黑龙江史志城建档案中国新技术新产品中医药管理杂志其他杂志合计1 4 1 3 7 5 5 5 5 1 4 4 1 9 8 7 . 1 6 . 6 3 . 5 2 . 5 2 . 5 2 . 5 2 . 5 7 2 . 7 1 0 0

2016-06-20）

［作者简介］张荣蓉（1986.11-），女，江苏南通人，硕士，助理馆员，主要从事科研档案管理工作。