浅析计算机技术在项目管理中的有效运用

徐俊

摘 要 在项目管理当中引入计算机相关技术，既是现代信息技術发展的必然性趋势，也是科学管理理念的重要要求。时下先进、科学的计算机技术可将项目管理中的多块工作整合为一个系统而全面的运作机制，以实现“快速统计”、“全面掌控”、“灵巧安排”的管理效果。本文立足于当前计算机技术的运用角度，对项目管理的要点问题展开探究。

【关键词】计算机技术 项目管理 有效运用

在各种信息、网络技术飞速创新发展的现代社会，项目管理中的多数项目都已应用了先进的计算机运用技术。正是因为计算机技术的运用，使得项目管理的操作流程得以快速优化和集成实现。因此，项目管理领域的业内人士十分注重探究计算机相关技术的实际运用。

1 项目管理的含义及相关内容概析

1.1 内涵解析

项目管理的实际操作中涉及到很多方面的数据、信息，管理工作的重点在于汇集、整合、处理、保存及传输、运用这些信息资源，将一系列有关项目运行的信息资源进行系统整合管理，直接影响到整个项目的运作效率与管理成效。基于此，项目信息就为项目管理当中的关键内容，由于项目信息的种类繁多、交流方式较多，管理的过程中会牵涉到很多实际问题，引入计算机的相关运用技术可极大地简化管理程序，使管理项目得以更好地规划及开展。项目信息囊括了和项目相关的所有数据与资料，例如，项目组织、日常管理、技术信息、经济管理、法规及条例等多方面内容。

1.2 项目管理建设的具体目标

项目信息的实际管理流程为：汇集各类数据-转换为相应信息-凭信息做出决策-得到最终结果。由此得出，项目实践中要出现大规模数据及有关的材料，管理这些数据、材料的实现步骤为：获取-收集-保存-整合-传输。

信息整合及传输的过程正是各类信息相互整合、交流的过程，因此，管理人员在施行项目管理之前，要弄清楚各种项目间的信息互承联系，避免信息交接时出现误差乃至错误。目前，制作信息管理的运作体系图是实现快速、有效管理的关键点。制定一个项目管理的总体操作流程，首先要分解各个项目的运作结构，获取系统信息之后，运用规范化、科学化的技术手段对其进行统筹规划，以确保各类信息得以正常传递，并维护传输的流畅性、稳定性。

2 项目管理当中运用计算机技术的效果探究

2.1 计算机相关技术用于提升管理效率

项目工程在策划、启动和实践的全过程当中必然要形成多种多样的项目信息，例如，合同签订文书、规划图纸、各类报告、图像信息等，对以上信息展开综合、系统管理时，需要一个科学而规范的体系作为重要保障。建立这样的管理运行体系，应借助先进的计算机相关技术开展信息管理建设，进而构建出可供更多人员进行信息交流的操作平台。运用先进网络技术建设信息管理操作平台前，要把相关信息分成质量控制信息、策划管理信息、安全防护信息等几个专项板块，进而把相关信息系统地整合到相应板块当中，并采取超文本的格式编写出各类项目信息，进而将这些经过处理的信息放于网络上推广、传播，既可以提升项目工作的实践效率，又可以降低信息工作的管理难度。

2.2 计算机相关技术用于实现全面控制

网络技术在项目工程中运用计算机相关技术，能够形成全程跟踪式的管理模式。经技术处理的各类编码具有更强的可信性与精确性，项目工作中运用此类信息可进一步提高运行效率。例如，项目管理中涉及到许多子项目的评估工作，为做出最优的操作决策，管理者需借助网络技术改进项目评估的流程和方式，通过简化复杂的子项目信息加快数据整合速度，可以显著提升管理效率和增加经济收益。网络技术引入到项目信息的管理当中，会按每个项目的具体情况实施进度管理、系统策划、造价评估、质量监控、机械和材料检测等多方面工作的全面控制，如此可在保证质量的条件下，将管理成本降低到最低水平，大大节省项目管理的经济支出。此外，运用相关网络技术的同时，项目管理能够借助十分便捷的信息交流工具实现跨空间的快速沟通，使各种信息交流工作得以顺利进行。例如，计算机介入项目信息的综合管理后，每位工作人员都能在信息操作平台中获取到所需的相关信息，实现了工作信息的全面共享。

2.3 计算机相关技术用于完善管理机制

项目管理当中采用各种网络技术，可将总系统中包含的各个子系统及下属板块内包含的全部信息进行综合处理，经处理后的信息能够充分满足管理者的操作需求，大幅度地提升了管理效率。项目工作者凭借这些信息可以开展决策评估，为负责人的重要工作提供有用信息。处理项目工程实践过程中的各种问题时，计算机技术能按照资源情况开展实时控制，结合工程进度调度、配置项目信息，管理软件在其中起到“合理分配”、“高效服务”的作用。若资源服务时间超出设定标准，系统将自行开启警示装置，使各类资源得到充分、合理地运用。

2.4 计算机相关技术用于管理项目物资

项目信息的流通性、变化性决定了项目管理的工作性质，物资管理作为项目管理当中的重要内容，会对工程造价形成很大影响。尤其是比较大型的项目需要用到许多物资，但市场中的物资价格变化较快，想要很好地管理项目的各类物资，应借助计算机技术构建一个规范的物资规划系统，把规划、审批、购置、保存、发放、维护等各类信息纳入这一系统中，以增强物资供应的平衡性，使项目物资的管理水平得到显著提高。

3 结束语

项目管理作为一个动态化的工作过程，当中涉及的各类项目信息需要计算机技术进行科学、规范管理。将计算机相关技术引入到项目信息管理工作中，既能够改善项目信息管理的效率，又能够提高实际管理工作的质量，有效地提升了项目工程的总体质量。值得提出的是，项目管理中遇到各种问题时，管理者要结合实际情况应用计算机技术，使先进技术能够更好地服务于项目信息管理及其相关工作。

参考文献

[1]李跃辉.浅谈计算机信息系统集成项目管理--基于需求变更与范围管理[J].技术与市场，2013，20（5）：249-252.

[2]郭巍.项目管理成熟度模型在计算机信息系统集成企业中的应用研究[J].城市建设理论研究（电子版），2015，5（8）：85.

[3]郭巍.项目管理成熟度模型在计算机信息系统集成企业中的应用研究[J].城市建设理论研究（电子版），2015，5（8）：92.

作者单位

万达信息股份有限公司 上海市 201112