新形势下高校人事档案管理工作创新思考

蔡庆红

【摘要】高校人事档案管理是高校管理工作当中的重要内容，其对于保证高校人力资源信息的掌握与合理应用具有关键性意义。文章先对当前高校人事档案管理工作存在的问题进行分析，之后对如何实现高校人事档案管理工作的创新进行探讨，希望能够为高校人事档案管理水平的进步提供基础支持。

【关键词】高校建设 人事档案管理 创新

一、当前高校人事档案管理工作存在的问题

从当前的高校人事档案管理工作行为来看，高校人事档案管理至少在以下四方面存在不足：

1.档案内容简单趋同化

档案内容简单趋同化是当前高校人事档案管理的主要问题。长期以来人事档案的内容侧重于对教职员工的个人履历、政治面貌、思想表现等内容的记录，而对教师员工的能力特点、工作特点、知识能力内容的记录相对较少，这种重形式、轻业务的档案内容使得人事档案更像是一份履历。除此之外，各高校的档案材料以及模式都相同，这使得不同教师的专业特长与不足之处很难在人事档案中反映出来，以至于人事档案失去了对教师员工管理的参考价值作用，同时也为教职员工专业能效的发挥与进步带来了非常大的阻碍，影响了高校教育行为效果。

2.档案内容更新不及时

人事档案管理是对高校教职员工信息予以记录、管理和应用的主要模式，其对于帮助高校实现对教师员工的有效管理提供关键信息支持。然而，很多高校在人事档案内容管理方面都存在内容陈旧、更新不及时的情况，这使得人事档案与高校教职员工的实际信息出现了严重不符的情况，以至于高校在进行人事管理时，无法依靠人事档案内容来获取有效的人事档案实际信息。

3.档案管理职能被削弱

高校人事档案管理是高校管理工作中的重要内容，但由于其并不直接涉及教学行为，因此其重要性容易在高校当中被忽视，其被忽视的直接结果就是档案管理落后于高校运营以及其他管理行为，进而影响了档案管理工作效果。在实际工作过程中，高校人事档案管理隶属于人事管理部门，其应负责一切与人事有关的档案管理工作。但是实际上高校人事档案管理内容只有教职员工的个人履历、政治面貌、学习、职称、工资等基本材料，其他材料则是由教务处进行管理，这种情況的出现使得人事档案管理职能被削减，难以发挥有效作用。

4.档案管理信息化缺失

实际上当前环境下，很多企事业单位都已经实现了信息化人事档案管理模式，其在实际工作中的效能，也得到了充分的体现。但在高校人事档案管理工作中，档案管理信息化并没有得以全面实施，这严重阻碍了高校人事档案管理工作效果，也是导致高校人事档案管理与其他管理工作差异性表现的主要原因。

二、如何实现高校人事档案管理工作的创新

想要发挥出高校人事档案管理工作的效果，就必须要在结合高校人事档案管理工作需求上，对其管理理念、模式、方法予以创新。建议从以下四方面来对高校人事档案管理工作的创新发展予以实现。

1.树立良好的档案管理意识

树立良好的档案管理意识是高校实现人事档案管理工作创新的第一步。从表面上看档案管理意识的树立仅仅是档案管理人员所应该做的事，实际上这应该是整个高校当中所有教职员工所应该做的事。人事档案作为对高校所有教职员工信息记录的主要行为，其对于教职员工的薪酬待遇、专业提升以及职业发展都有着非常重要的联系，因此教职员工必须要对其予以重视，深刻认识到档案管理对自己未来发展的重要性，并且能够积极、主动的配合人事档案管理工作。

2.做好人事档案鉴别与管理

从高校现代化发展模式角度考虑，想要实现对人事档案管理水平的提升，就必须要做好对人事档案的鉴别与管理。所谓人事档案的鉴别，即根据不同关键内容进行档案类别划分，然后将教职员工档案按照关键内容进行分类管理，然后在教职员工的基础档案中对其所含有的关键内容进行归档，以实现对人事档案的特征化、专长化管理。关键特征类型可以分为职称、工种、特长、学历、专业等内容。此种档案管理模式一方面在高校需要专长教职员工时，只需要根据关键特征就能够完成人事资源管理，提高了工作效率。另一方面其对于教职员工的专长发展具有非常好的促动作用。

3.提升人事档案的应用效率

人事档案是对高校人事资源进行管理的重要信息模式，其在高校人事资源管理工作中，起到了非常重要的信息支持作用。想要实现人事档案管理工作进步，就必须要先提升人事档案的应用效率。在实际工作中，人事档案管理人员必须要提高自身专业素质，并以此为基础来实现对人事档案的高效化管理，确保高校各项管理工作在需求人事档案信息内容时，其能够充分发挥出信息支持作用。

4.实现人事档案管理信息化

在现代信息技术支持下，人事档案管理必须要实现信息化发展，才能真正实现创新发展，提高工作效率。为此，高校可以建立档案管理信息系统，然后对所有人事档案信息进行电子版录入，这样不仅能够方便人事档案信息的管理，还能释放劳动力，提高人事档案的应用管理效果。从当前的高校人事档案管理信息化建设效果来看，硬件设备的投入不是问题，但软件系统的研究方面尚存不足，为此高校必须要在结合高校自身人事档案管理实际需求的基础上，加大对人事档案软件系统管理的投入与研究，争取尽快实现人事档案管理工作的电子化、信息化。

总结：

综上所述，人事档案管理是以对高校所有人力资源管理为途径，来实现对高校管理、教育水平的促进与提升，因此做好人事档案的管理对于高校发展来说意义重大。从目前来看，我国绝大部分高校的人事档案管理仍然处于相对落后的阶段，这对于高校人力资源的有效利用非常不利，因此高校人事档案管理人员必须要充分的发挥出自己的作用，以积极、正确的心态去完成自己的工作，去实现自身工作行为的创新，在为高校人事档案管理带来更多支持的基础上，也为高校教育水平的进步提供最基础的支持。

【参考文献】

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