职业院校图书馆应加强电子阅览室作用

马金影

摘 要：传统的图书馆存在着场地不足、藏书不够、检索不便等诸多问题，而电子阅览室的引进极大的弥补了这些方面的缺陷，改善了图书馆的功能。电子阅览室在职业教育中发挥出了强大的能量，为教师的教、学生的学以及学校科研水平的提高做出了突出的贡献。

关键词：图书馆 电子阅览室 资源 信息

职业院校图书馆是院校师生查阅各类知识的资源中心，是院校教育资源的一个重要组成部分，它对扩大师生知识的广深，增加知识理解的深度，具有不可替代的作用。电子阅览室是指以计算机技术、网络通信技术为基础，集电子型文献（如磁盘、光盘、网络服务等）阅览、咨询、培训、服务为一体的现代化多功能阅览室，是电子计算机技术在图书馆领域的应用。建设院校图书馆电子阅览室，可以向师生提供多种媒体形式的知识类型，为师生提供更多的学习资源和学习方式，从而大大扩展图书馆的服务功能范围。职业院校图书馆电子阅览室的建设已经成为院校图书馆建设的一个重要内容。许多职业院校都意识到电子阅览室的重要性，所以目前全国绝大多数职业院校的图书馆都已经建设了电子阅览室。[1]

一、电子阅览室建设的必要性

1.电子阅览室的建设是现代科技发展的必然产物

二十一世纪是一个高速发展的信息时代，随着计算机、国际互联网的普及和推广，电子出版物市场的迅猛发展，电子图书、电子期刊等电子信息资源数量激增，我们完全有理由相信，电子形式的科学图书、杂志和文献都将以电子形式出现，以光盘和网络形式进行传播。因此，傳统的以印刷型文献流通阅览为主的馆藏工作方式受到严峻的考验和巨大的挑战。在这种形势下，电子图书馆的建设成为当今所有图书馆的必然。[2]

2.电子阅览室的现代图书馆的必要手段

传统的图书馆受藏书面积和数量的限制，规模上总有着差强人意的地方。由于检索上先天的缺陷，师生在查阅和借阅图书的时候头疼不已。而解决这些难题对于计算机来讲是轻松加愉快，分分钟就能搞定。电子阅览室的出现对现代图书馆来讲不是冲击，而是强化。有了电子阅览室图书馆才能充分发挥其在职业教育中的最大作用，所以现代职业院校都不遗余力地发展电子阅览室，增加投入日益完善其功能。

二、电子阅览室管理中应注意的几个问题

1.引进先进的阅览室管理系统

由于大家都充分意识到了电子阅览室的作用，所以各公司都在推出自己研发的电子阅览室管理系统。可以说电子阅览室管理系统如雨后春笋，百花齐放百家争鸣，而质量和功能也是五花八门参差不齐。选择一个理想的电子阅览室管理系统成了各职业院校的课题。我们在选择电子阅览室管理系统的时候到定要充分考虑我们学校的特点和经济实力，找到一款适合我们学校的电子阅览室管理系统。功能太过强大不仅价格高而且有很多功能我们用不上，所以我们不能只追求强大而忽视适用性。同时我们也不能只追求价低而不管功能架构，我们要选择一款功能够用性价比又较高的先进管理系统，满足我们的教育和教学需要。

2.提高图书馆管理人员的素质

一方面图书管理员要学会电子阅览室管理系统的使用，要进行必要的培训和学习。另一方面图书管理员更应该是懂得众多学科知识综合素质出众高级管理人才，她应该懂得现代图书馆的管理学知识并能充分发挥其能力来保证电子阅览室功能最大化。电子阅览室为学生提供服务的设备设施、服务方式与手段等对其管理人员提出了较高要求：一是思想素质高，以鉴别监控网络上的有害信息；二是信息素质高，以对信息进行整合管理和辅导学生以最快

最佳方式获取所需情报信息；三是计算机技术和外语水平要高，以维护计算机系统。要懂得数据库及网络系统的相关知识，排除计算机常见故障，对学生学习计算机技术进行辅导等。

3.加强对图书引进的管理力度

在职业学校中，最重要的是培养学生的职业能力。所以在图书引进的时候要充分考虑职业特点，力争选书的合理性和适用性。第一，专业图书必不可少，这一部分图书对扩大老师和学生的知识范围，增加老师和学生的知识深度有着积极的作用。第二，数据资料必不可少，我们的老师和学生都要进行大量的实际操作，这里边有着很多数据需要分析和佐证。第三，职业操守和职业生涯规划的书籍必不可少，我们的学生毕业后是直接就业的，他们必须掌握众多的职业知识和能力才能在社会上快速立足，所以在学校的时候就需要补充大量课堂上学不到的知识。第四，综合素质图书必不可少，包括琴棋书画、鉴赏、中西方文化等，学生在未来的职业生涯中要有一个可持续的发展，他们必须努力提高个人的综合素质，这也是一个职业院校的责任。

4.过滤危害信息

指导学生阅读网络信息对于网上的信息必须要有一个正确的认识。网上信息丰富多彩，为学生们求知和创新提供不竭源泉。然而网上的信息杂乱无章、正误对错、真假难辨，来源又无从考证。这时电子阅览室管理员就要当导读员，来指导学生得到有价值的高质量的信息并采取措施对网上资源进行限制过滤。例如，安装火墙、限制下载、对信息进行二次开发等。

三、充分发挥电子阅览室在职业教育中的作用

1.推动图书馆的建设与发展

由于引进电子阅览室，使得资源不足、检索不便等毛病得以解决，学校图书馆的作用被充分放大。我们学校的规模比较小，藏书量严重不足。而电子阅览室可以不受场地的限制，我们充分发挥学校计算机资源丰富的特点使得电子阅览室的深度无限增加，从而使得广大师生获得了无限的信息和资源，为老师的教和学生的学带来了莫大的好处。

2.促进教师教学质量和科研水平的提高

电子阅览室给教师提供了一个查找资源、电子备课的环境，很多教师利用空余时间在电子阅览室进行资料查询，丰富了教学内容，活跃了课堂，而学生也通过电子阅览室获取了书本上所不能了解的知识，从而提高了学习的兴趣，变被动学习为主动探究，提高了教师教学质量。

3.提高了学生的综合素质

电子阅览室是一种多功能现代化阅览室，它所拥有的先进科技手段及计算机技术、网络技术在信息服务领域的具体运用使学生享受到方便快捷的服务，这些都能使学生感觉到科学技术的日新月异。因此，学生能够在思想上产生努力学习，提高自己，加强使命感和责任感。另外，强大的资源使得学生可以获得各个领域的知识和信息，来强大个人的综合素质。

参考文献

[1]柏鹏英，浅谈如何充分发挥高校图书馆电子阅览室的作用[J]，现代图书情报技术，2000.3

[2]谭方富，论高校图书馆电子阅览室的作用及其管理[J]，四川图书馆学报，2002.3