电力企业管理信息化的应用

摘 要：现阶段，信息化已然是企业朝前发展的必然趋势，国家不断深入改革国有企业，市场经济开始占据主导地位，经济效益是提高企业竞争力的关键性因素，而经济效益主要依赖于生产及管理技术实力的增强。所以只有合理融合信息技术及管理，才能够有效地将于企业实际相符合的管理信息系统建立起来，才可以促使企业的管理水平不断得到提升，从而促使其经济效益及自身竞争力也不断获得提升。

关键词：信息化；经济效益；企业竞争力；管理技术

引言

不断发展的社会主义市场经济使得电力企业之间形成了越来越激烈的竞争，在这种背景下，电力企业为了促使自身的核心竞争力得以增强以及自身的管理质量及管理水平得到提升，已经开始在进行管理的过程中不断引进信息化管理手段。电力行业密切联系与人们的日常生活，所以在进行管理的过程中，应该充分引进信息化技术，并促使信息化的强大功能充分发挥出来，以促使电力企业在未来能够发展得更加顺利。

1 重组业务管理流程开展信息化管理的重要保障

假设一家电力企业在还未将信息化企业管理的相关性内涵弄清楚，便已经开始盲目地开展系统建设，并且也没有对企业的业务流程和管理信息化之间存在的关系进行详细考虑，更加没有对信息化的必要性展开深入研究，而觉得只要开发出信息化的软件就等同于已经实现了信息化，这种思想是不可取的。在对任何一个企业施加管理的过程中，信息技术在表现出来的初级阶段的应用仅仅只能够作为计算机项目而被实施的，在对企业管理原有流程进行参与的过程中会对一些无效或者是不合理的工作展开计算机自动处理，这对于信息技术的潜能的有效发挥来说无疑是会产生束缚作用的。信息技术当前正处于一种持续发展的态势，这就必然要求对原有的管理模式加以突破，对于很多原有的业务流程也一定会展开革命性的变革，这就被称为业务流程重组，业内人士将其简称为EPR[1]。利用EPR能够确保信息顺畅的流转，也能够确保其时效性及质量。所以，在对管理信息工程实施之前应该先将EPR做好，只有这样，才能够促使管理模式再造得以实现。

2 变革企业的组织结构对于实现信息化的企业管理来说是前提条件

所谓的企业组织结构涉及到的内容比较多，如各个单位之间的沟通联系方式、管理职能的具体划分情况、管理责任还有一些相关权限的分配方式、相关一些组织机构的设置、一些组织层次的划分、管理幅度的确定以及决策的集中程度。较为稳定的组织结构能够对过去的工作经验加以积累，并且还能够一直保持着正常的工作方式，这就能够促使成员之间的认同度得以增强，以便于促使工作效率得到有效提升。然而也存在着一定的弊端，假设组织结构保持长期不变，那么难以对外界环境的变化形成良好的适应性，因此，于企业的全部生命周期而言，实现组织变革是非常重要也是极其有必要的。实现企业组织结构的变革，不单单是企业管理信息化的内容，当然还有助于企业信息化有效地、顺利地得以实施。

变革电力企业组织机构对于企业管理信息化优势的发挥来说是必要前提，为了能够与信息化管理形成良好的适应性，就一定要在设计电力企业组织结构时做到以下几点：第一，在进行组织结构设计的时候应该要面向业务流程；第二，应该设计出扁平化的组织结构；第三，借助信息系统，将数据共享这种内部信息机制有效地建立起来，只有这样才能够促使高速有效的信息沟通得以实现；第四，在实施管理的过程中一定要坚守充分授权和分权的组织原则；第五，在实施信息化管理的过程中应做到充分应用自主管理和间接控制相结合的组织手段；第六，坚持以人为本的原则，在实施信息化管理的过程中应该要对人性的组织文化形成重视并加以强调。

3 高度重视人才形成，实现企业管理信息化

在电力企业当中不管是处于领导阶层的人也好或者是普通员工都一定要对企业所实施的信息化管理工作形成一种正确的科学的认识，信息化的企业管理是一种能够把管理规则、思想、方法等多项内容都有效地融入到管理软件之中的管理方式，其是一种全方位融入企业组织流程、企业管理制度以及企业发展战略的过程。企业领导应该重用一些既懂业务又充分掌握计算机技术的复合型人才，将任务委托给这些人，由这些人才就信息化技术路线及发展策略、各业务信息系统的建设目标、企业信息化所制定的发展战略以及信息化对企业战略所产生的支撑作用等与相关的业务部门达成共识，与此同时在信息部门的内部也能够达成共识。当然为了促使企业信息化工程的质量充分获得提升，促使信息化能够真正做到改变落后的工作方式，不断优化工作流程，持续提升工作效率，最终促使企业的核心竞争力迈向崭新的阶段。电力企业在实施信息化管理工作的时候应尽可能地做到以下内容：第一，电力企业当中的高层领导需要亲自主持信息化管理工作并对此项工作给予充分重视，因为只有这样，才会对企业员工形成一定的压力，将他们的工作热情有效地激发出来，使其能够对系统开发人员形成积极的配合，并做到将固有的旧观念改变[2]。第二，各级管理人员都应该要对信息化工程积极参与并加以监督，主要原因就在于他们不仅是信息化的直接受益者，同时还是信息系统的直接使用者，所以他们只有尽力配合信息化建设，同系统分析人员进行深入性的交流，向系统分析人员反馈企业的具体工作流程及相关的系统需求，才能够确保与企业实际相符的信息系统被制定出来。第三，在开发结束阶段，企业领导应该对使用情况加以监督并做到有效推广，企业当中的各级管理人员应该对其展开广泛性地使用，这样才能够促使信息化真正地融合到企业管理过程当中，才能够逐渐成为企业的重要组成部分。第四，企业应该配置一支水平较高的信息管理队伍，这对于企业做好信息管理工作或者是提升企业竞争力而言都是根本性的保证。该信息管理队伍当中的人员需要具备以下一些能力即社交能力、表达能力、管理企业信息的能力、思维能力、获取以及处理信息的能力等。

4 構建现代电力企业首席信息官制度

首席信息官被简称为CIO，同先前的信息管理者存在着较大的区别，其的职责不单是表现在技术上[3]。他们拥有参与企业高层管理决策的去哪里，有资格对企业的信息活动规划及相关政策加以制定，可以对企业的信息流程加以管理，对企业信息管理的基础标准加以规范，将有效的信息技术支持提供给企业经营管理者，对信息技术投资回报中的相关问题进行评估。现阶段，CIO已经在我国获得了初步发展。实现企业CIO制度，预示着企业已经真正转入到人、财、物以及信息这种四要素相结合进行管理的新阶段，其是一种对信息资源充分开发的制度。电力企业中，大多数信息主管都是部门级信息主管，其所能够发挥的只能依赖还在技术层面上，如果要促使现代企业信息资源得到优化，并不断推进企业信息化建设，同时将现代企业制度建立起来，那么就必须要推行CIO制度。

5 结束语

电力企业的机构系统不仅十分复杂，而且相当庞大，因此，电力企业在进行管理的过程中应该有效使用信息化手段，在管理过程中除了要分清重点，同时还应该要分阶段进行。在对信息化手段应用的过程中一定要坚持自上而下的原则，不断反馈具体的实施情况，对于实施过程中出现的问题要及时采取有效的措施解决，从而建立起电力企业信息管理系统，最终促使电力企业不断提升其核心竞争力。

参考文献

[1]问海亮.电力企业管理中的信息化应用和作用探讨[J].科技与企业，2015，23：26.

[2]张东，肖安南，宋华茂.计算机信息化在电力企业中的应用研究[J]. 电脑知识与技术，2014，2：251-253.

[3]胡薇.电力企业财务管理信息化建设浅析[J].现代经济信息，2014，20：242.

作者简介：孟智佳（1983-），男，湖南省津市，工作单位：中国能源建设集团广东火电工程有限公司，职务：技术部主管。