关于基建期统供材料会计核算的探讨

刘爱荣

摘要：为降低工程成本，保证阿海水电站建设工程施工质量和施工进度，电站施工所使用的钢材、水泥、柴油、炸药、粉煤灰等主材均实行业主统供。统供材料价值约占整个工程建设投资约30%。因此，材料管理工作显得尤为重要，加强统供材料会计核算对于降低工程投资，使效益最大化具有重要作用。本文根据阿海水电站工程实际情况，从统供材料结算与账务管理现状出发，总结了阿海统供材料财务核算流程，对同行业的统供材料核算具有一定参考价值。

关键词：统供材料；会计核算；阿海水电站

一、大型水电工程主要材料实施统供的意义

阿海水电站属于大（Ⅰ）型一等工程，他的开发建设既是兴滇战略的需要，也是实现“西电东送”这一战略性工程的需要。电站的建筑质量可谓百年大计，对于构成主体“细胞”的材料的管理意义不言而喻。

（一）统供物资易于集中管理

对主要建筑材料实行统供，相对于非统供来说统供管理模式更能集中管理，保障供应，保证质量，同时降低管理难度。统供物资更易实现集中采购、集中运输和仓储保管。

（二）降低工程造价

承包单位在工程投标报价时，由于按基价报价，相应的管理费、利润、规费、税金的计取基数减小，从而节约了工程招标清单成本，同时降低了执行过程中合同管理的难度。另一方面，抓住有利时机签订长期供应合同，减少价格波动风险，在需求竞争日趋激烈的情况下，应提前确定供应商资源，保证工程需要。

（三）保证质量、保障供应

采用统供模式，可以从规模和数量上优化筛选供应商，防止出现供应商生产规模小，产品繁杂，质量参差不齐等现象。建设单位直接从材料的源头上管理，有利于工程施工的质量管控，减少对材料的检验试验不合格带来的工作反复的麻烦。

（四）保障工期、降低风险

对于工程的建设单位来说，追求的最终目标是效益最大化，实现该目标的直接途径就是能够保证进度目标的实现。采用物资的统供模式，建设单位承担了物价波动的风险，尤其是解决了物价上涨过快导致的供不应求及承包商垫付资金困难的问题，从而减少了停工待料等情况的发生，极大促进了施工目标的顺利推进，保障工期。

二、统供材料的主要会计核算流程

针对阿海水电站材料核算的实际情况，总结一下比较易于理解、便于操作的统供材料财务核算要点。

（一）采购阶段

总的来说，统供材料出入库管理和结算支付是与主体工程的结算同步进行的。针对不同的统供材料，采购阶段供应商要求的付款方式不同，有的统供材料在做出下个月采购计划时，必须支付预付款（如：阿海电站2008年-2011年柴油的采购）；大部分供应商是在供货月度结算完毕支付材料款。

向供应商支付预付款，

借：预付账款-油料（中石化）

贷：银行存款

油料供应当月， 按照供应商的供应价格，

借：材料采购-油料

贷：预付账款-油料（中石化）

银行存款

不需要支付预付款的，只需要在供货当月结算后支付，

借：材料采购-油料

贷：银行存款

（二）入库阶段

按照实际采购金额全部材料入库，月底“材料采购”科目无余额，

借：库存材料-油料

贷：材料采购-油料

（三）领用阶段

材料被各承包商根据实际需要领用，材料价格的计量坚持以工程承建合同为依据，在按有效设计文件施工，并耗量合理的情况前提下结算，计入预付给承包单位的材料款，

借：预付账款-材料款（**施工单位）

库存材料-统供材料价差

贷：库存材料-油料

（四）月度结算扣款阶段

工程月度结算完成，领用的材料款（按合同價格）当期扣回，

借：在建工程-**工程

贷：预付账款-材料款（**施工单位）

其他应付款-质保金

银行存款

以上核算流程虽有显繁琐之处，但思路清晰明了，一年中总的材料采购数量，通过“材料采购”借方发生数反映；同时通过专项核算可以查询预付材料款的抵扣情况、各供应商的供应情况等明细账。

在此核算阶段唯一留下的是统供材料价差。下一阶段由机电物资部门会同计划部门对统供材料进行核销，价差的摊销总体是依据实际领用数量分摊。财务记账如下：

借：在建工程-**工程-材料价差

贷：库存材料-统供材料价差

这里需要注意的是，为便于与承包商核对账务，区分施工结算计入“在建工程”的数值与价差分配的计入数值，应在科目设置上区别计入“在建工程”的材料价差。即：价差部分虽然形成了工程实体，属于整个项目涨价预备费的一部分，但并不属于单个合同执行的部分。

三、关于核销时段的确定

不同的建设单位，对统供材料核销的时段划分不同，有的按月分配，有的按年，也有的建设单位按从开工至竣工核销一次。

从财务实际操作的角度，建议按年进行核销，每年年底核销一次，这样年度财务决算可以比较客观反映本年度工程建设成本。因为工程建设是一个动态过程，实际采购价格也在变化，按月度核销增加了工作量，不能较全面的反映工程物料消耗情况；而核销时段过长（比如：建设期只有一次），对水电工程来说，很多筹建期的建设单位离场，存在的超耗欠耗问题不能及时在财务账面反映，有时出现扣款不能及时扣回。

四、结束语

自2007年工程正式筹建以来，阿海建设公司非常重视统供材料的管理，专门成立了机电物资部门来对统供物资加强管控。鉴于统供材料管理的重要地位，能够及时的理清各种材料的采购、库存、价差等是基建期财务工作的重要部分。作为财会人员，我们要探索不断完善现有核算方法，探索更高效的统供材料财务核算流程，与计划、物资部门配合做好统供材料管理。

参考文献：

[1]曹雅婷，周学才.阿海水电站统供材料供应管理[J].水力发电，2012（11）.

[2]王亚辉.浅谈统供材料核销方法在水电工程施工中的应用[J].人民长江，2015（9）.

（作者单位：云南华电金沙江中游水电开发有限公司）