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云会计对审计的影响及应对策略

2016-10-21鹿敏

财会学习 2016年9期
关键词:云会计审计对策研究

鹿敏

摘要:进入新世纪,社会主义信息化发展迅猛,信息时代的到来对于各行各业的发展提出了新的要求。云会计模式的出现对于企业的财务审计工作而言既是机遇又是挑战,信息化时代大背景下的企业审计工作应当如何发展成为当下值得探讨的问题。

关键词:云会计;审计;对策研究

随着网络信息技术的高速发展,会计信息化进程不断深化,云会计模式迅速兴起且被广泛应用。所谓云会计,是指建立在网络信息技术的基础上,对会计信息进行动态管理和决策的一种在线AIS。当下,云会计模式已经在多数企业中得到了推广和应用,取得了很好的效果,并且由于网络信息化自身的优势,使得云会计模式储存空间大、成本低、效率高等特点,对当前的审计环境、对象和工作都产生了巨大变革。深入研究和分析云会计的特点和优势,对做好信息技术背景下审计工作具有十分重要的现实意义。

一、关于云会计对于审计工作的作用

(一)就审计环境的影响

云会计模式主要依托信息化技术和信息化管理方式,与传统会计方式相比这种会计模式的优势十分明显,那就是成本低、速度快、效率高,但是自身也存在一些突出问题。在云会计模式下,企业为审计人员提供的数据大多为虚拟数据,随着社会生产的发展和企业经营活动的复杂性,这些数据信息的可靠性很难得到有效保证,这就对审计工作增加了难度。在云会计环境下,审计工作人员需要对企业会计数据进行甄别和鉴定,确保会计数据的完整性和真实性,为开展审计工作奠定基础。同时,云会计背景下,企业会计人员也希望审计人员能够完善AIS系统,增加系统的各项功能,最大限度发挥云会计模式的巨大优势,这些都对审计环境产生了影响和挑战。

(二)就审计对象的影响

在传统审计模式下,审计人员开展企业审计活动时,都具有明显的排他性。在云会计模式下,大量的会计信息都通过一个AIS系统来运行、接受、甄别、审计,这就需要对审计对象的信息进行分别处理和加密处理一旦云会计AIS系统受到来自网络以外的黑客攻击等,就会使云会计系统里面的企业信息遭受巨大损失。而且,这些会计信息很多都属于企业的商业秘密,一旦泄露出去,就很可能被竞争对手获取,将会给企业造成无法弥补的损失。因此,在云会计模式下,审计人员必须要加强对AIS系统的安全管理,确保企业会计信息的安全,避免会计信息泄漏,对企业经营活动产生不利影响。

(三)就审计证据的影响

在传统审计环境下,审计人员为了确保审计工作的真实性和完整性,需要收集大量的审计证据,以对审计结果进行支撑和证明。在传统审计环境下,这些审计证据保存一般采取纸质资料的方式。而在云会计模式下,审计人员获取审计证据的渠道更加多样,而且多是电子信息,这就在客观上增加了审计人员对审计数据的甄别和保存难度,也增加了审计成本,降低了审计效率。

(四)就审计人员的影响

在传统审计模式下, 审计人员只要熟练掌握审计业务流程,即可顺利完成审计任务,会计信息的收集整理完全可以依赖企业提供。可是在云会计背景下,随着云会计系统AIS的构建,企业的数据信息录入收集方式更加繁琐和复杂,不仅仅需要企业提供,也需要審计人员独立进行操作和甄别,而且企业会计信息呈现出多样、复杂和网络化的特征,这就要求审计人员不仅仅要精通审计业务流程,增强审计业务能力,更要增强对信息化软件的熟练掌握能力,增强在信息化背景下做好审计工作的能力和思维。

二、当下云审计对于云会计发展的意义

(一)提高云会计工作的安全运行度

云计算技术的发展对于企业的审计工作带来了新的发展契机,同时由于互联网络存在着不稳定因素,因此对于企业的财会工作安全带来了一定的威胁。就云计算的具体实践而言,企业在其运作过程中尽管大大提高了工作效率,但是也存在着信息泄露、篡改或是数据丢失的问题,这就要求企业审计工作应当充分认识到这一问题,能够提高云会计办事效率的同时实现安全运行。针对于升级过程中出现的安全隐患作出相应的对策,构建全面科学的安全运作体系,确保其高效安全运行。

(二)提高相关信息数据的准确度

区别于传统手工式的审计工作方式,云会计模式下的审计工作人员能够借助信息系统对于企业数据的安全性进行全面检查,从而确保相关信息数据的准确度,避免由于数据失误造成企业的财务安全问题,大大降低了数据方面的事故概率,在确保企业会计信息数据全面准确的前提之下实现高效运作。

(三)利于内部管控的进一步完善

企业财会的内部管理控制工作有助于实现企业财会工作的高效快捷运转,能够在管理过程中发现存在着问题及不足,从而针对于问题在第一时间制定相关的解决对策。云会计背景下的企业审计工作亦是如此,极大程度上实现了企业内部管控工作的提高,同时云会计审计模式下还能够针对于企业的内部管控过程中的问题进行科学全面的分析,从而向企业提出优化内控管理工作的总结性报告,在实现内部管控工作完善的同时,进一步推动企业财会审计工作的良性发展。

三、云时代背景下审计工作的创新对策

(一)注重审计工作人员综合素质的提升

为了促进我国企业的审计工作的落实实施,能够适应云会计形势下的发展水平,所以审计企业要从两个方面来提升我国审计人员的专业素养、专业能力:第一个方面是对注册会计师的考核应当进行严格把关。处在在云会计的发展阶段,会计师培训机构想要跟上时代发展的脚步,培养出专业能力更强的注册会计师,就要对注册会计师的专业知识水平和专业能力上面严格把关,加大对于注册会计师这个行业的职业素养要求,将注册会计师要学习的内容与计算机网络相结合,以免注册会计师培训完毕后所学的知识没有办法跟上云会计的发展,满足不了社会所需要的工作要求。培养学员坚持学习的理念,因为我们这个时代是不断在进步的,不能够只是死靠着之前掌握的会计知识来对新的发展出来的会计内容进行核对、分析。第二个方面是国家要加强对注册会计师培训内容的规划。当下企业的审计工作作用凸显,在云会计时代的影响下,国家要对培训机构的培训内容做出明确规定,让培训机构对学员的教学中不只是传授基础的审计知识以及国家对审计工作的法律规定,还要为学员设置计算机课程,让学员能够对云会计软件应用做到熟练掌握,以提高审计人员的专业水平以及专业能力。

(二)实现审计工作方式的创新

新信息化时代中,互联网络技术的不断发展对于企业的传统财会运作模式提出了新的要求,传统审计模式也逐渐呈现出其滞后性,已然不能够适应时代发展的潮流。审计模式的变革成为大势所趋,云会计模式中,企业的审计工作人员唯有在实践工作中取得真实有效的审计证据才能够实现工作方式的改进,进而实现其工作效率的提高。企业应当借助于信息化时代的发展背景对于审计模式予以创新,充分借助不断更新的信息科学技术以及发达的互联网络低成本获取更有有效的审计数据。此外,由于企业的审计工作受到工作证据复杂化以及多元化发展趋势影响,企业的审计工作人员应当将实现审计数据挖掘工作的联机处理,将数据分析过程中出现的问题充分纳入到云会计审计软件中来,从而确保审计数据的安全性与准确性,指导企业财会工作的发展。

(三)进一步优化企业内控制度

对于企业的发展而言,财务审计工作发挥着重要的作用。企业财会的内部管理控制工作也是不容忽视的,云会计背景之下的审计应用过程中内控管理工作也出现了各种问题,唯有实现内部控制系统的完善才能够保障企业审计工作的良性发展。因此,对于企业的发展而言,内部控制管理工作同样是企业信息化建设质量的重要保证,企业财会内控工作甚至对于企业信息体系构建的安全性产生着直接的决定作用。完善企业的内部控制工作意义重大,不仅能够防止企业出现商业诈骗,还能够推动整个企业财会体系的可持续健康发展。受限,企业应当重视自身资产的安全性控制,保证企业资产作用的充分发挥,可以通过升级云会计数据的方式予以完善,确保数据的安全准确;其次,企业要充分确保计算机运作系统的安全性,一方面是计算机本身,再就是计算机相关的会计软件的安全性也是不容忽视的,切实提高计算机的软硬件设备;最后要充分发挥企业云会计体系的对外监管功能,对于企业内部所构建的计算机云数据系统功能发挥予以监控,从而能够及时发现存在的安全隐患及不足,及时予以完善。值得注意的是由于市场中的行业以及企业种类数量众多,因此其监管的评价标准也是存在着明显的差异的,唯有满足企业内控工作需求的监督制度才是最佳的制度。

(四)构建科学规范的审计法规体系

当下由于云会计信息技术在我国起步较晚并且在大部分企业之中并未得以推广,因此针对云会计方面的法规体制就呈现出空白化的弊端,与之相对应的法律法规工作人员也缺乏相应的配备。就当前现有的传统法律规范显然已经不符合云会计审计工作的需求,也难以对审计工作人员的行为作出科学全面的规范,甚至由于当下法规的滞后性特点对于云会计审计工作存在着一定的误导性,从而进一步扩大了审计工作的潜在风险。这对于企业的审计工作而言无疑是不利的,影响了企业审计目标的最终实现。针对于此,政府相关部门应当注重审计方面法律法规的开发工作,构建相对全面系统的云会计法律体系,对于企业云会计影响之下的行为予以科学规范与引导,保证企业的审计工作在符合国家法律规章制度的同时有助于企业自身审计目标的实现。提高行业中审计工作人员的审计标准,目的在于切实提高审计工作的整体质量,保证审计行业朝着良性循环的道路发展。

综上可以看出,伴随着会计信息技术的不断深入发展,与之相关的云会计出现對于企业的审计工作提出了新的要求,对于审计行业也提出了新的要求,既是机遇又是挑战。云会计大环境已然形成,在此背景下应当构建与之相适应的新的会计审计模式,以便能够顺应时代潮流的发展,相关部门也要做好相应的规范工作,为企业云会计审计工作的顺利开展保驾护航。

参考文献:

[1]程平,温艳好.云会计对审计的影响及对策[J].中国注册会计师,2013(11).

[2]秦荣生.云计算的发展及其对会计、审计的挑战[J].当代财经,2013(11).

[3]尚维珊.云会计对审计的影响和对策探析[J].北极光,2015(11).

(作者单位:山西农业大学信息学院)

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