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中小企业会计核算现存问题及对策探析

2016-10-19梁馨心

中国市场 2016年35期
关键词:中小企业会计核算档案管理

梁馨心

[摘 要]近几年来随着经济水平的不断提高,当前的市场经济体制不断完善,我国中小型企业如雨后春笋般纷纷涌现出来。但是由于中小型企业的整体规模不够完整,技术支持比较薄弱,外部因素的影响对其冲击极大,因此中小型企业在会计核算过程中所存在的问题越来越严重,文章针对中小型企业在进行会计核算过程中主要面临的问题和解决对策进行深入性的探究。

[关键词]中小企业;会计核算;档案管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.35.140

我国中小型企业的资金和技术支持都相对薄弱,所以其本身就存在着诸多的限制,在经济飞速发展的今天会逐渐显露出很多与时代相悖的问题。要加强中小企业的整体工作,就要从财务管理手段上强化企业的运转方式,从而实现中小企业对整个社会经济繁荣发展的推动作用。会计核算作为财务管理工作中的重中之重,对会计核算的监督是必不可少的。对于会计核算中出现的问题,文章提出了相应的解决措施。

1 现阶段我国中小企业的现状与会计核算的现状

1.1 我国中小企业的现状

在经济全球化愈演愈烈的现阶段,每个国家的经济发展都不是很乐观,在我国经济发展中,中小企业占据经济市场的主导地位,所以,中小企业的会计核算方式就十分关键。中小型企业就是处于经济发展中并且正在逐渐成长起来的企业,其内部的规模比较小,我国私有企业的迅速发展以及企业多样化所有制结构促进了中小企业又好又快的发展。但是由于我国很多的中小型企业都存在资本基础相对较差,社会竞争力薄弱的特点,并且业务相对单调,所以中小型企业在会计核算这一环节面临着诸多问题。

1.2 中小企业会计核算的现状

中小企业数量逐渐增多的同时,大大地缓解了严峻的就业压力和竞争压力。但是中小企业在发展中面临的会计核算问题越来越严重。目前,大多数中小企业在会计核算中出现制度不完善的现象,例如稽查制度不足、缺少财务清查制度和定额管理制度等,有些企业就挂着这些制度的空名,真正实施这些制度的中小企业基本没有,加上中小企业会计工作人员的素质普遍偏低,很多人缺少基础会计职业道德,严重缺乏自身的工作经验和专业知识,监管力度不足,核算方法过于敷衍了事的问题非常明显,这些诸多因素都限制中小企业的健康发展。

2 我国中小企业会计核算存在的问题

2.1 我国中小企业的会计从业人员素质偏低

在当今社会,与众多的大型企业甚至国企相比,我国中小型企业的人力资源配置相对薄弱一些,中小型企业的高管对于企业财务管理力度不够,在财务管理方面比较含糊,大多数企业的会计从业人员或者财务人员对财务知识的掌握都不是很牢靠,所熟悉的专业知识也比较老化,对电算化或者财经法规以及各类软件和相关信息材料的具体内容也不是很了解,整体的管理方式很混乱。中小企业的很多会计人员的年纪也相对较大,加上知识水平低,很难掌握社会当前的先进会计技术。而中小型企业由于资金短缺的因素不会花费大量资金聘请专业的会计专业人员,所以中小企业的会计核算的工作着实面临着困难。

2.2 我国中小企业的会计核算操作程序不合理

我国众多的中小企业管理模式标新立异,有其独特的特点,但是个人的财产和企业内部的产权之间并没有明确的划分,所以就会导致企业内部的所有权和经营权出现混乱,中小企业的共有资产和企业个人资产划分不清楚,导致企业财产与个人财产互相占用的现象出现。中小企业的诸多问题都导致会计核算工作出现困难,所以很多的中小企业为了避免麻烦都会简化程序,比如不规范建立账簿,用发票取代账簿,导致企业内部的账目混乱。在中小企业的会计核算管理中,有很多人为操控账目数据的案例,企业的总资产没有明文规定,一些企业的固定资产分类不明确,大多数企业的内部操作都存在不合理甚至不合法的现象。另外,我国中小企业的领导者相对缺乏会计核算能力和管理经验,致使众多企业的管理模式较单一,忽略了会计核算工作的重要性。

2.3 我国中小企业的档案管理不严格

中小企业人员对于企业内部会计档案管理的重视程度在会计核算工作中十分重要,大多数企业的工作人员要遵循会计档案的管理制度对会计报表、会计账簿和会计凭证进行相应的保护和适当的管理。但是目前大多数中小企业都没能对会计档案进行相应的管理和重视,甚至于一些中小企业由于空间位置因素的限制无法对档案资源进行存放和保护,更没有设立相关的工作人员负责保护和看管,很多的会计档案随意的堆放,这些对会计核算工作的发展都造成了阻碍。与此同时,很多中小企业都想走捷径降低企业生产成本,致使一些偷税漏税现象严重,中小企业虽然在偷税漏税环节减少了企业的资金支出,但却阻碍了企业的全面发展,并且还会承担相应法律风险。

2.4 我国中小企业会计核算力量薄弱

当今社会,企业得以正常发展和顺利经营,靠的是会计核算的合理化管理方式。但是在中小企业的成长过程中遇到的最大的问题就是一个企业的会计核算力量过于薄弱,不能够支持企业又好又快发展。我国中小企业单调的经济属性就是指企业投资者的唯一性。大多数中小企业属于民营企业或者家族企业,在利润分配上也会出现不定额的现象,就会造成企业核算的不准确性。由于中小企业自身的局限性,聘请的会计人员通常比较缺乏专业管理知识,在进行会计核算时也会出现很多纰漏,使中小企业的会计工作信息失真现象严重。

2.5 我国中小企业的内部监管不严谨

首先,大多数的中小企业对于会计工作的管理都没有具体的方式方法,而且不会科学化的管理,整体的管理水平偏低,管理的方式不够创新,持有保守观念。其次,中小企业的管理方式出现过于集权的现象,严重缺少民主性,不能充分调动工作人员积极性,影响会计人员的工作状态。企业内部也没有设置奖惩制度,奖励单单重视物质是不够的,还应注重精神鼓励。最后,企业的内部管理者擅自涉及会计财政的管理工作,使会计人员没有主要的决策权。相反的要听从管理人员的指挥,致使会计人员失去了监管职能。

3 优化我国中小型会计核算的对策

3.1 致力于提高会计工作人员的工作素质

在中小企业的管理中要按照相关的法律法规建立健全的法律制度,从而建立相应的会计机构,根据企业内部业务量的多少来配置相对应的会计人员,与此同时,还要制定相关的福利政策,建立奖惩制度,利用一些优惠待遇吸引社会上的优秀工作人员。想要更好地解决会计核算问题,就要提高内部会计人员的综合素质,中小企业要按时组织会计人员进行专业课程的培训,加强会计人员的法律知识和个人维权意识,对其工作按时监督,保证会计工作的合法性和合理性。会计人员自身要不断地加强学习会计基础、财经法规、电算化等最基本的专业知识,熟练地掌握操作技能,使中小企业在不断发展的社会中得以立足,从而使会计核算工作变得更加科学化、专业化。

3.2 强化中小企业的法制建设

对于任何一项工作的开展,法治建设的保护是其根本保证。完善和健全我国法律法规建设是党和政府目前的重大任务之一,尤其是对中小型企业的会计核算等方面的建设更加需要提升,大大加强对其宣传力度和执行力度。在完善法律法规的过程中,要着重注意科学化的方式和严谨的操作性,建立健全科学的会计管理制度,使得会计工作和监管部门的开展都有法可依,并且遵循执法必严的准则,有效地避免会计工作中的不法行为。强化会计工作的法律法规的执行力度是很有必要的,增强管理者和员工的法制观念,及时更改会计工作中出现的问题,并且仔细地研究其存在的隐患性问题。对于不法行为要依照相关的规定追究负责人的责任问题,并且从中增强工作人员的责任意识,严格地建立健全法律制度。

3.3 加强中小企业的外部管理

加强中小企业的外部管理,第一,政府要大力支持中小企业的发展,强化会计核算的相关法律法规建设,逐渐完善其相关的制度。规定拓宽市场、技术创新要跟紧时代的步伐等诸多的措施,改善企业整体的工作环境和氛围,确保中小企业在健康发展的同时发挥自身推动全社会进步的作用,从资金补助和政策扶持等方面为中小企业的有利发展提供帮助,进而解决了中小企业资金不足和缺乏创新能力等问题。第二,要着重发挥社会整体监督的积极作用。社会监督这一职能既可以增强企业自身的会计管理工作,又可以促进社会监督对企业发展的推动作用。强化社会监督的严谨性,要联合会计事务所的企业监督力量,推动中小企业的科学化、规范化工作,而企业自身也需要努力完善自己,增强自己的实力,使内外强强联合才得以实现监督工作整体有效性。

3.4 强化会计基础工作,提高会计水平

在现代化市场经济快速飞跃式的发展过程中,中小企业要严格地要求规范其自身所有权和经营权的归属问题,从而区别分化企业的所有权和经营权的问题。针对于中小企业的领导管理者来说,要深入地意识到会计核算的整体范围以及会计核算的主体,还应该对会计信息质量的要求提高标准。确保会计的信息具有真实性,全部的会计信息要根据债权人和投资者还有相关部门的要求来一一实现。中小企业的会计核算在关乎企业和国家分配关系的同时,也会影响到整个社会的发展。因此,做好两者的协调关系十分关键,对于预防市场风险也有重要意义。同时,加强对会计基础知识的掌握,也会提高会计人员自身的专业知识及素养。

3.5 加强内部控制制度的建设

首先,要加强企业的内部审核制度,大多数中小企业的内部控制制度不够完善,制度的执行力度不够,因此为了确保企业内部制度能够有效地执行,企业就要加强监督以及定时检查,进一步建立健全内审制度。其次,要健全中小企业的组织机构,建立完整的组织机构,确保各部门和各岗位人员各司其职,并且有明确的分工,全面实行岗位责任化。档案管理者和审核人员、总账与明细账本的记录、账款和记账人员都分工明确。最后,要加强会计凭证的严谨性与真实性,强化工作人员对会计凭证的书写和检查,在填写会计凭证的过程中避免出现纰漏和故意作假行为,从而提高审计结果的可靠性与整体权威性。

4 结 论

综上所述,伴随着经济社会的高速发展,市场经济的不断完善,中小企业在快速增长的同时,中小企业日常经营管理内容多且广,而在此内容中极为重要的一部分即为会计核算。但是仍然存在众多问题,这些问题对企业的正常发展产生了一定的阻碍。基于此,在新的发展形势之下,我国中小企业自身需要加强会计核算环节的监管力度,进而提升企业会计核算环节的科学性、规范性。在经济大发展时代下,市场经济趋势变得逐渐激烈,如果中小型企业想在此大环境下增强自身的综合竞争能力,就需要对会计核算环节的工作水平进行提高,进而促进自身的整体发展。

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