企业财务业务一体化与财务管理职能转型——基于呼和浩特小微企业为例

全毅文

(内蒙古商贸职业学院,内蒙古　呼和浩特　010070)



企业财务业务一体化与财务管理职能转型
——基于呼和浩特小微企业为例

全毅文

(内蒙古商贸职业学院,内蒙古呼和浩特010070)

随着社会经济的快速发展,现代化计算机信息技术逐渐被应用到小微企业的财务管理发展当中,使得企业财务管理中的各个环节能够紧密地联系在一起,并使小微企业财务业务的发展在财务信息管理平台中,能够形成相对集中化的管理模式,共同促进小微企业的财务管理发展。文章通过对呼和浩特小微企业财务业务一体化与财务管理智能转型中存在的一些问题进行有效分析,在此基础上探讨出相应的解决方法,从而促进呼和浩特小微企业经济的快速发展。

小微企业财务业务；一体化；财务管理；职能转型

随着改革开放的不断深入,呼和浩特小微企业有了良好的发展生存环境,如雨后春笋般出现并发展壮大。小微企业要想保持综合实力与市场竞争力,在诸多行业激烈的竞争中立于不败之地,能够保持长期稳定的发展局面,小微企业就必须要构建顺应现代化市场经济发展需求的运营模式。并且在此基础上通过不断调整小微企业的财务业务管理制度,使得小微企业能够快速发展壮大,从而走向全中国,走出国门,与世界接轨。因此,为了提高小微企业的运行效率,提高小微企业在行业发展中的综合竞争实力,就必须对小微企业财务业务和财务管理职能进行有效定位,这也是当前小微企业发展中面临的亟待解决的问题,具有十分重要的现实意义。

1　财务业务一体化的含义和现状

财务业务一体化,具体而言就是利用现代化计算机软件技术和网络平台作为会计信息的有效载体,将小微企业运营管理中的财务管理、业务管理及其他管理流程通过网络平台向小微企业人员全面展开实现信息分享。随着不断深入发展,财务业务一体化模式已经发展成为当前小微企业财务发展中,较为全新的发展模式。因此,在新常态经济发展大背景下,小微企业要想在日益激烈的市场竞争环境中求得生存发展,立于不败之地,小微企业就要对其内部各部门进行科学有效的管理。例如,小微企业在其运营管理中,设置行政部、销售部、后勤部以及财务部等一系列职能部门,如果各部门之间没有实现真正的协作和联系,那么小微企业的管理也就如同一盘散沙,毫无有序可言,一定程度上甚至不利于企业自身发展。小微企业内部设置的财务职能部门,也仅仅是参与小微企业的会计工作和核算工作,却没有将小微企业内部的管理工作涉及进来,很大程度上造成企业管理与财务管理相分离的局面,不利于企业内部管理。而在传统管理模式中的小微企业,是无法及时做出内部详细的财务数据分析,造成小微企业财务数据信息反馈情况存在严重的滞后性,从而影响了小微企业财务业务管理一体化的发展进程。除此之外,企业内部业务部和财务部等部门之间没有实现积极有效的沟通交流,很大程度上难以确保财务数据的一致性,所以,财务业务一体化进程的发展还存在很多客观问题,这是现阶段我国小微企业的发展过程中亟待解决的问题,只有这样才能促进国内小微企业尽快构建完善的财务业务一体化发展目标,推动企业发展。

2　小微企业财务业务一体化与财务管理职能转型中的问题

2.1工作人员素质不高

在小微企业发展过程中,要想在短时间内实现财务业务一体化发展目标,就要使传统的业务流程和财务管理发生很大的改变。但是在实际发展过程中,小微企业中的很多工作人员依旧受到传统的小微企业财务管理思想的严重影响与束缚,依旧坚持使用原来的工作模式和工作状态,财务管理理念比较落后,工作人员缺乏创新意识,导致企业财务业务一体化进程在小微企业管理中形同虚设,难以发挥其实际的作用。此外随着小微企业财务业务一体化进程的发展模式不断深入,这对小微企业财务从业人员也提出了更高的工作要求,要求工作人员必须具有较强的处事能力、准确判断能力和遇事灵活应变能力。但是,目前很多小微企业财务从业人员难以满足小微企业开展财务业务一体化进程的发展要求,很大程度上阻碍了小微企业财务管理的发展,造成小微企业无法在短期内实现企业财务业务一体化进程与财务管理职能的转换。

2.2财务管理和业务流程融合不到位

在小微企业发展过程中,企业财务业务一体化发展模式需要将企业内部财务管理和小微企业的业务流程相互融合在一起,在此基础上充分利用现代化计算机信息系统将业务信息及时有效地传送到财务管理部门；只有在小微企业财务管理部门对业务流程通过授权和确认的基础上,业务部门才能开展小微企业相应的业务活动,也只有这样才能够确保小微企业实现财务业务一体化发展的最终目的。但是在小微企业实际运营管理工作中,由于企业财务管理和业务管理流程相融合度比较差,很大程度上造成小微企业运营发展活动中出现资金流向、业务信息以及物流信息不一致甚至不完善的情况,这使得业务活动中很多有效信息无法及时准确到达财务管理部门,业务部门实施的业务活动信息缺乏一定的实效性,从而致使小微企业业务流程和财务管理出现不相符的现象,阻碍了小微企业日常生产活动与效益发展,带来了巨大的经济损失。

2.3小微企业的组织结构不合理

在小微企业日常运营管理活动中,在企业内部一般都会设置决策层、执行层和管理层等不同层级的管理部门。在这种情况下,企业管理过程中一般都是上级和下级之间进行交流沟通,不可进行越级沟通。同时在传达企业决策过程中也包含有自下而上或者自上而下两种传达形式。在小微企业内部运营管理方式上也分为逐级呈报和层层管理两种形式。这种内部管理局面严重阻碍了小微企业内相关信息的及时有效的传递,甚至削弱了小微企业自身调节能力和解决问题的能力,在一定程度上严重阻碍了小微企业财务管理中财务业务一体化进程的发展速度,不利于小微企业的长远发展。

3　小微企业财务业务一体化与财务管理职能转型的思考

3.1对相关工作人员的思考

随着现代化科技水平日益提高,在知识经济新时代发展背景下,小微企业针对其内部财务从业人员管理理念陈旧和素质不高的现象,小微企业必须要加强对财务业务一体化理念的大力宣传,不断深化企业员工财务一体化进程意识,在此基础上强调财务业务一体化发展模式对小微企业发展过程中所起到的重要作用,才能提高小微企业财务人员与业务人员等对企业财务业务一体化进程的观念转变的力度。除此之外,小微企业要在内部加强对财务人员和业务人员关于小微企业财务业务一体化工作流程和工作内容的有效培训与宣传教育,并且积极提高财务工作人员在处理信息方面和决策方面的工作能力,提高财务工作人员整体的工作素质与个人素养,帮助员工在最短时间内熟悉小微企业财务业务一体化的工作流程,保证小微企业财务管理工作的高效性,才能从根本上确保小微企业实施财务业务一体化进程的发展目标。

3.2对财务管理和业务流程融合的思考

在小微企业运营管理过程中,企业财务业务一体化工作进程的实施,是一项长期而复杂的实践工程,在短期内是无法实现的。因此,小微企业在实施财务业务一体化进程之前,必须要充分做好小微企业财务业务一体化工作流程的各项准备工作,才能够保证在小微企业范围内财务管理职能转型的顺利实施。所以小微企业在其运营发展过程中,一方面要加强对财务业务一体化进程的建设实施手段的可行性做出综合而又准确的分析,确定小微企业财务管理中所涉及的不同优先问题,并且抓住小微企业财务业务一体化工作流程中所具备的需要性措施,对小微企业财务业务一体化进程与财务管理职能转型方面存在的问题、现状和原因做出综合分析以及所需要的计算机硬件、软件设备进行有效准确剖析,保证专业人员对财务业务一体化进程方案设计的有效性。另一方面,小微企业可以通过一体化建设成立专门的项目实施小组,并在小微企业范围内组织财务管理能力强、熟悉软件的开发以及熟悉业务流程的工作人员,通过小组内的团体协作对业务流程和财务管理的融合制订行之有效的实施方案。

3.3对小微企业的组织结构体系的思考

小微企业在其发展运营过程中,对其内部组织结构体系进行创新改革,能够有效地推进小微企业实现财务业务一体化的发展进程的目标,具体表现为：第一，在一定程度上有效缩减管理人员的数量和管理层次,使得小微企业的组织结构能够朝着扁平化合理方向发展。并将财务、业务放置于小微企业一体化的组织结构利益之上,加强会计业务的决策等,加快企业信息的传递效率,从而保证小微企业财务管理的快速运转。第二,在小微企业实施组织架构的扁平化发展,能够减轻管理人员的工作负担,能够将工作重心放置于小微企业一体化发展的进程中,加大工作决策的审核力度,加强小微企业处理事物的效率,从而能够使得小微企业在财务管理范围内能够获得更大的利益。

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10.13939/j.cnki.zgsc.2016.35.164

该文章是内蒙古自治区高等学校科学研究项目“会计信息系统内部控制影响因素的研究——以呼和浩特小微企业为例”(项目编号：NJSY16398)的研究成果。