基于云计算环境下的ERP教学改革分析
2016-10-18郭鲁余攀
郭鲁 余攀
【摘 要】随着教学事业的不断改革以及信息化技术的不断创新,当前新的教学方式、教学理念层出不穷,ERP教学方式便是其中一个。云计算在理论上对于ERP课程教学的质量而言有着显著的优化作用,但是,在实际的教学中仍然存在许多的问题。对此,为了消除这些问题,提升云计算环境下的ERP教学质量,本文详细分析云计算环境下的ERP教学方式的改革。
【关键词】云计算;ERP;教学改革
0 引言
企业资源计划(ERP)是一门应用强度高、涉及范围广的综合性教学课程,目前已经是国内许多高校的一门专业性课程。ERP教学中,特别是实验实训教学中都需要使用到相应的应用软件,但是这一软件的购买和升级维护所需要投入的资金比较高。云计算的出现极大程度的改善了这一现象,有效的解决了ERP教学中存在的各种问题。但是,在实际的应用中,仍然存在一些缺陷。
1 ERP教学中存在的主要问题
1.1 软件成本较高
ERP教学一般情况下会使用多个软件,目前较为成熟并且知名的ERP系统软件主要有Oracle EBS R12、SAP ecc、金蝶K/3、神州数码 易助、用友u8、浪潮、联想以及天思eManager等[1]。这些ERP系统都需要相应的软件条件才能够实现有效的教学,经过调查,ERP所需要的硬件成本至少在1500元以上,平均价格基本在3700元左右[2]。在这些软件中,国外所研发的硬件成本最低为6000元,国内研发的知名软件所必须的硬件成本也在2000元左右。ERP软件的软件成本也非常高,软件的购买成本至少在15万元以上,少数高质量软件的购买成本甚至在130万元,这对于高校而言是一个非常严峻的问题。由此可见,ERP教学时涉及的硬件成本非常高,并且与学生配比的难度也较高。
通过上述的分析发现,当前ERP软件的种类非常多,其各个软件的功能模块也有所不同,但是软件、硬件的成本都非常高。对此,ERP课程的教学中,实验实训环节所涉及的软件、硬件所需要的成本非常高,至少在几十万元以上,这对于高校甚至大多数中小企业而言都是无法付出的代价。
1.2 软件的维护难度较高
在使用ERP软件的过程中仍然需要对ERP软件进行定期的维护和升级。维护在整个ERP系统的成本中起码占有75%,其中主要包含业务流程、文档、用户权限、数据库、用户需求、软件升级等多个方面的升级与维护,其涉及的范围非常广并且整个维护的工作量也非常大。与此同时,ERP软件的维护并不是所有人都可以进行的,需要对软件有较高认识的专业性人员才能够进行维护。与此同时,各个高校需要按照高校自身的实际情况、专业设计的特点以及教学的着重点对所购入的ERP软件进行二次、三次甚至多次的开发,这也是ERP软件的维护、升级工作中的一项重要内容。由此可见,ERP实验实训教学中不仅需要付出高昂的软件费用,还需要面临较高的软件维护代价。
1.3 基础数据的管理非常复杂
ERP系统在运行过程中是基于庞大的数据作为支撑的[3]。对此,数据在整个ERP教学当中有着非常大的比重,完善基础数据的管理工作是ERP实验教学当中的重点任务。但是,从数据的收集、整理到应用是一个步骤繁琐、非常复杂的过程,并且在处理这些数据的过程中还会发生各种数据的格式、形式、类型以及储存方式并不相同,这也就导致处理ERP教学数据的难度、工作内容非常多,需要相关从业人员有非常高的协同能力。
1.4 ERP教学独立性过高,导致资源重复建设
当前,我国许多高校都开设了ERP的教学课程,每一所高校都独立购买了相应的ERP硬件、软件资源,并且数据的收集、处理和准备也是独立进行的。在这样的环境之下,资源重复性建设的现象便显得非常普遍,在不同的高校中,同一种数据会呈现不同的种类、不同的格式,但是最终的教学效果和在ERP教学中呈现的效果其实是一样的,这也就导致资源信息无法发挥集约性的优势。
2 云计算环境下的ERP教学的优势
2.1 降低软件、硬件成本
云计算能够极大程度的降低软件、硬件的成本,高校不再需要直接购买并配置高昂的硬件设备以及软件资源,只需要在一定时间内支付相应的租凭费用即可。例如,Amazon企业的Web服务中,租凭费用只需要0.382/h,比起上千元的硬件资源和几十万元的软件资源而言有着绝对性的优势。
2.2 降低数据管理工作复杂性
云计算下的ERP教学不再教师承担数据的处理工作,而是由云端的资源进行管理,这样的方式能够极大程度的减少高校在数据层面上的成本投入。与此同时,云计算之下的ERP提供企业能够提供自助性的服务界面,促使学生按照自身的实际需求申请相应资源,消除在本机数据库当中呈现的繁琐性流程。
3 云计算环境下的ERP教学改革
借助上述的分析可以发现,云计算ERP系统对于ERP软件直接性教学有着较高的可用性,GOOGLE、SAP等产品可以使用租凭的方式使用,并且还有免费试用的部分。但是其功能较为简单,对于教学而言并不充足,无法满足学生的实际学习需求,这样的方式并不是目前ERP教学的最佳教学方式。笔者认为,针对云计算环境之下的ERP教学而言,可以使用金蝶、恩信以及用友等软件,组件一个由高校混合组成的云计算至下的ERP系统,通过该系统降低高校的成本,以教材的建设以及教师教学质量的提升为途径,组件一个适应度较高的ERP虚拟教学空间。
3.1 建设高校合作性的云计算ERP虚拟实验性
当前的高校资源分配不均匀,多数学校的资金条件、教学能力还是较为理想,基本上能够满足ERP软件、硬件的建设。在云计算的环境之下,ERP软件企业能够协助学校构架一个属于高校的私有云或者是混合云建设,混合云当中的高校所有用户,能够在高校内的借助各种终端设备获取“云”中所提供的ERP软件服务,进而形成一个由多个高校混合组成的混合云ERP系统,从而实现资源的全面合理引用。与此同时,学生也能够通过云服务,在课堂内外随时随地进行ERP练习,从而实现ERP计算延伸到教师以外的目的。用友、恩信、金蝶等ERP软件企业都能够通过私有云或者混合云上面提供的ERP系统。例如,构建在公有云上面的租凭ERP软件具备更多的使用功能,并且能够享受软件制作企业所提供的更多服务项目。
3.2 建设ERP课程系列性教材
为了解决数据的问题,可以在虚拟的实验室基础之上,联合多个高校的教师进行教材编制和建设,通过高校教师的配合制作构建一个更加完善的基础性数据库以及经营数据库,从而解决教材编写重复率高、教学数据匮乏等问题。在建设ERP课程系列性教材的过程中,教师们需要考虑各个高校的学生实际情况,将教材分为多个等级、多个难度,以教材符合所有学生学习需求为建设目标。
3.3 强化师资队伍的培训
ERP教学的最终质量除了取决于软件硬件资源的有效性,更多的来源于教师队伍的教学质量。教师应当及时掌握市场中主流的ERP软件的应用,条件允许的情况下应当参与金蝶、用友以及SAP等ERP软件的学习与培训,并通过考试等方式获取相应的培训师资格证明。这对于建设虚拟实验室,实行虚拟实验室的数据维护、实验室管理以及软件维护等有着非常的重要性。与此同时,教师需要及时掌握行业的发展新情况和新方向,了解软件的使用培训方式以及行业的发展前沿,并将这些信息内容融入到当前的教学当中,确保学生的实际学习内容符合市场当中的实际需求,从而保障ERP教学的整体有效性。
4 结语
综上所述,ERP教学有较强的目的性、协调性和综合性,是一种大型的实验性课程,想要真正建设高质量的ERP实验课程需要长期的经验累积,只有这样的基础上才能够真正提升高校教育的整体水平。就当前的情况而言,EPR实验教学主要存在的问题是软件、硬件、数据以及高效协同等方面,针对这些问题云计算便是非常有效的解决途径。在云计算环境下,通过“建设高校合作性的云计算ERP虚拟实验性”、“建设ERP课程系列性教材”、“强化师资队伍的培训”必然能够解决大多数问题。在实际的教学中,教师应当针对目前的实际教学情况,针对性优化ERP教学方式,合理应用云计算条件,从而实现不断优化ERP教学质量的目的。
【参考文献】
[1]吴启超,陈卓信,宋岱瀛,等.基于云计算ERP环境下采购模块的业务浅析[J]. 科技致富向导,2012(11):221-221.
[2]张庆华,彭晓英.高校ERP沙盘虚拟仿真实训改革研究——云计算环境下[J].现代商贸工业,2015,36(21):169-170.
[3]李殿奎,刘阳,李树春.基于云计算的ERP模式研究[J].佳木斯大学学报:自然科学版,2014(6):890-891.