福清1、2号机组外部设计接口管理
2016-10-18杨静瑞黄宗仁陈聪
杨静瑞 黄宗仁 陈聪
【摘 要】核电项目的设计接口发生在项目工程中的不同阶段、不同参与方之间,包含了不同专业的需求。设计接口管理,采用一定的方式及方法对设计接口活动进行有效控制,确保接口内容要求满足设计要求。作为福清1、2号机组的反应堆及反应堆冷却剂系统设计分包方,核动力院与国内外二十多个设计院和设备厂商有直接的设计接口关系,其接口管理较为复杂。为实现对福清1、2号机组核电项目繁杂接口的有效管控,项目部建立了一套完整的体系予以保证外部接口交换活动的有序开展。本文基于福清1、2号机组的外部接口管理工作的实践,本文系统地阐述了构成接口管理的三个层次即管理程序、管理工具和详细接口文件,同时对项目与技术并行开展的管理思路进行了探讨,得到外部接口管理工作中的经验反馈。
【关键词】核电;管理体系;外部接口
0 前言
福清1、2号机组以岭澳一期核电站为参考电站,参照岭澳二期,采用M310加改进工程技术方案,综合权衡安全性、技术安全性、经济性和工程可实施要求,进行必要地适应性修改和设计改进。采用在业主负责下的工程公司总承包模式,核动力院作为分包方参与项目的总体设计,负责反应堆及反应堆冷却剂系统及相关仪控系统的设计和技术服务工作。
核动力院作为福清1、2号机组的反应堆及反应堆冷却剂系统设计分包方,与国内外二十多个设计院和设备厂商有直接的设计接口关系,其接口管理有多方参与、多专业协同管理、多方位推进并需要多级计划、多重控制的繁杂的特点。核电工程建设项目接口控制管理的重点在于及时打开或关闭接口,接口信息延误或技术参数不能固化将对后续的设计活动产生严重影响[1]。传统的信息交换模式被大多数的建设工程所采用,如以正式的书面、电话交流或以会议的形式固化相关技术参数,传统的信息方式虽然快捷,但缺乏整体接口交换清单及流程的正规性,倘若有外方参与设计或设备供货,使用传统的信息交换模式堆就更容易造成延误,从而影响工期[2]。为此,核动力院福清1、2号机组项目部建立一套现代性核电项目所使用的接口管理体系以解决相关问题,对各涉及接口高效的统一管理,保证了核动力院及时并准确的提供了设计及设备制造所需的设计资料和技术参数。
本文基于福清1、2号机组的外部接口管理工作的实践,就如何建立核电项目外部设计接口的管理体系并开展接口管理进行了探讨,并得到接口管理工作中的相关经验。
1 外部接口管理体系
在本项目的接口体系建设中明确了外部接口的管理程序、管理工具及接口文件等一系列环节。在整个体系下,项目的设计外部接口管理工作分为管理程序、管理工具和详细接口文件三个层次。
1.1 管理程序
接口管理程序定义了接口管理工作所适用的各类准则,规定了在外部接口管理工作中所遵循的准则,包括顶层管理文件及下游工作管理程序。
《接口管理程序》作为顶层管理文件定义了整个核电项目中各设计参与方在接口活动中的责任、要求及协调机制。
为确保外部接口信息的流转和内容有效性符合福清1、2号机组项目设计接口的要求,由项目部制定了相应的接口管理程序并纳入接口管理方的质保监察范围。通过建立内部工作程序,确保外部程序要求在接口参与方内部得以有效实施,内部工作程序使用于设计单位自身,包括:ICM编制及管理程序;对外接口的实施管理要求,用以明确接口参与单位的外部接口信息交换与内部流转间的衔接和管理要求,使得设计接口信息从发起方人员到信息接收方人员的过程可控;其它程序文件,以明确专业内部接口交换、外部接口信息质保等要求,从而保证所提出的接口信息完整性和有效性。
1.2 管理工具
管理工具层给出了项目管理层面管理所使用的根据,福清1、2号机组前期采用接口控制手册(ICM,Interface Control Manual)跟踪接口资料文件的流转信息,后期使用专门的核电接口管理平台。
福清1、2号机组前期以ICM为主,后期使用专门的核电项目外部接口管理平台,形成了体系的接口管理工具,保证设计接口的完整和可控。
本项目的ICM主要包含以下内容:
1)接口号:对每一项接口需求予以特定的编号,从而使得接口需求得以精确的定位,避免接口双方指定对象不一致,并能进行快速查询。
2)接口信息:通过文字表述对每一项接口需求内容进行了定义,从而确保各方对接口需求的理解保持一致,避免由于歧义导致接口信息错误。
3)接口类型及接口专业信息:确定接口内容所属的类型及所从属的专业,确定接口检索及管理的效率。
4)接口交换信息:对信息流转过程进行跟踪和记录,至少应包括日期传递号和确认状态等,从而形成完整的跟踪过程。
后期使用专门研发的核电接口管理平台进行管理,该平台上建立了外部接口数据库,达到了在统一的平台上对所有相关的外部接口数据进行管理的目的。此数据平台可直接导入导出ICM,可直接与文档链接,具有强大的检索及统计功能,同时还对即将交换的接口有预警和报警功能,对后期项目接口的交换带来了一定的便利。应用关键接口信息检索的方法实现多项目外部设计接口平台的信息共享,有助于设计人员在开展设计工作中,对不同核电站的相同设计内容进行借鉴和比较,实现设计的不断进步和优化。
同时,针对供货商的不同要求,可采用更加直接高效的管理平台,如与DCS供货商之间的接口交换就采用了EROOM管理平台,EROOM管理平台可直接与供货商IPS交换接口,提高管理效率。
1.3 详细接口文件
核电项目的接口信息分散在不同的设计阶段、不同接口方及不同的专业之间,通过在接口管理体系中建立详细接口文件,可成体系的对上述信息进行全面描述,详细接口文件即为接口内容的承载体,通过对接口信息的直观描述,确保了各设计参与方在各接口处的技术一致性。
详细接口文件包含了与接口活动相关联的技术文件,对接口信息进行总结,并用来指导设计工作的开展。
基于ICM,需要各接口参与方配合,通过接口详细文件可准确的在各接口方之间传递设计所需的相关信息。在整个福清1、2号机组的项目实施过程中,项目部根据工程和设计的实际进展,通过补充和更新详细接口文件,确保了工程的顺利进展。
2 外部接口管理内容
福清1、2号机组的接口管理体系的三个层次围绕着各种形式“信息”的记录展开,有顶层的规程信息、操作层面的“需求管理”信息及指导和成功型的接口技术信息。所有这些信息必须通过管理活动予以建立和执行,因此在此体系中进一步确立以项目管理和技术管理两条主线所组成的管理方式。
2.1 项目管理内容
项目管理对外部接口的活动过程进行跟踪和控制,确保接口文件在流转过程中的顺畅有序,处于可控状态。项目管理的主要工作内容:
1)基于参考电站的ICM,结合本项目的实际情况,确定本项目中的接口管理职责和工作原则。
2)编制及维护所适用的各类管理程序文件,通过执行这些程序,确保各项设计活动在受控范围内。
3)通过接口管理工具,对接口交换过程进行跟踪、控制和管理。建立完整的接口信息台账,以提供质保可需的可追溯性信息,进而确保设计输入的完整性和有效性。
4)协调接口各方为接口文件提供有效输入,参与文件的编制及维护工作,确保文件内容及其发布与接口进展的需求一致性和匹配性。
5)协调各接口方开展各类设计接口活动,如组织或参与各类设计接口会议,协调内、外部设计人员的交流,确保各接口参与方之间的接口渠道的通畅。
2.2 技术管理内容
技术管理线对外部接口的信息进行控制和审核,确保所提接口内容的正确性。技术管理的主要工作内容:
(1)根据项目合同分工及职责,明确不同系统、设备间的接口界面和相互功能支持要求,明确各项目接口需求,以形成明确的接口需求信息。
(2)明确实体接口界面处的分工及处理原则等信息,保障接口各方在接口界面上的技术一致性和协调性。同时将这些信息所形成相关的接口技术文件,用以指导设计接口工作的开展。
(3)对接口交换信息进行监督,确保接口信息的完整性和技术自洽性。
(4)对设计过程中出现的不一致和不匹配性、存在争议的接口内容及技术方案行技术协调,保障接口设计工作的顺畅性。
3 外部接口管理
ICM有效的规避采用传统运作模式在设计院技术接口工程中带来的不利因素。
项目部根据设计接口的管理规定,设计接口从接口手册建立、接口信息的接收和发送直至接口关闭的全过程,均有项目部进行设计策划、组织协调、跟踪管理等工作,从而规范设计接口的编制、交换及更新,直至关闭的各项活动。
3.1 ICM的编制
ICM是一条条由接口编码、接口描述及交换时间的设计接口集合体:其接口编码应是各不相同的,以方便检索的快速定位;接口描述应全面的概括所需的相关信息;交换时间应与设计二级、三级进度相匹配。
在设计工作全面开展之前,由设计总包方为主,各接口参与方配合,基于参考电站的ICM,通过对整个工程设计工作进行分析,在此基础上,结合本项目的各类技术改进项,项目部牵头参与了接口需求清单的编制,并基于三级设计计划对各接口的交换进行与总包院协商并确定,同时根据核动力院的相关要求进行管理和发布的了ICM文件以利于接口管理工作的开展。
3.2 外部接口的交换及跟踪
项目部通过一系列的程序文件,明确了接口工作人员及外部接口活动所应遵循的各类准则,使项目外部设计接口活动及管理有章可循。从我院实际情况出发,项目副总师负责设计范围内的全部设计活动,项目部负责设计接口工作的归口管理,具体由项目工程师归口管理。
建立设计接口技术决策机制。在设计接口接收、发送、意见反馈、关闭的各环节,建立层层把关的技术决策机制,形成技术人员、科室项目技术负责人项目专业总师的多级审批制度,确保了设计接口表观信息正确、来源可靠、确保所提供的设计接口信息的正确性和完整性,确保高效完成接口交换,固化设计信息。
以月报的形式定期清理接口交换情况,有效减少专业室在设计接口管理上的精力,而把更多的时间用在纯粹的技术问题上,提高设计接口的交换质量。
参加定期召开的设计院设计协调会和及接口讨论会,对因各原因没有列在接口手册中或有疑问的接口进行协商沟通,并制定相应的解决方案。
针对不同的接口方可采取不同的管理方式及管理工具,以便提高效率,如针对主泵供货商专门编制了主泵接口ICM,采取单独管理的形式直接与供货商直接沟通。
3.3 ICM的更新与维护
接口的更新是设计不断深入、完善的结果,随着设计的深入及完善,需要新的上游设计输入,某些接口描述、内容、交换时间等有问题,在设计未固化的时候,需高度重视相关接口的跟踪和管理。
外部设计变更随着设计的深入开展逐渐增多,不可避免的影响到接口的交换工作,应重视接口管理中接口的变更情况,将其作为设计开展过程的经验,可以为后续核电项目设计的优化及完善打下基础。
4 总结
福清1、2号机组设计接口涉及部门、单位众多,协调沟通处理难度较大,通过建立合理高效的管理模式,对院内各部门责任有明确的划分,接口交换工作满足了设计工作需要、提高了设计工作效率,实践证明采取的各种措施对接口的控制、管理和跟踪是行之有效的,推动了项目的设计进展。
基于福清1、2号机组的外部接口管理工作,得出以下结论:
1)建立合理可行、权责明确的管理模式是外部设计接口的管理的重中之重;
2)ICM管理模式实现了设计过程控制的优化,对系统的接口活动过程信息进行记录并予以跟踪,避免过程信息缺失及质保漏洞,同时也可用于加强过程设计的进度控制;
3)统一的信息记录平台及高效的检索,可使各方工作信息透明化,避免信息不通畅及不对等造成的设计及管理工作障碍;
4)接口手册的变更内容及过程是本项目中的宝贵财富,可为后续核电站设计中提供设计经验,是对后续核电工程设计策划的有益完善。
【参考文献】
[1]李京彦.设计管理在核电EPC项目中的实施[J].中国核电,2(3):11-12.
[2]姜萍萍.浅析核电总包项目设计信息管理-接口管理[J].核安全,2012,3:62.