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小型连锁超市管理系统开发

2016-10-14赵泉

现代商贸工业 2016年4期
关键词:连锁架构管理系统

赵泉

摘 要:

小型连锁超市管理系统拥有系统管理、采购管理、配送管理、库存管理、销售管理、预警管理、促销管理、会员管理、加盟管理、审批管理、卖场管理、结算管理、卡券管理、查询、统计汇总、办公系统、数据管理、员工管理和信息管理等主要功能。系统开发使用C/S架构模式,通过客户端运行处理来减少服务器端的工作压力,使得整个系统反应灵敏,并且易于管理。

关键词:

连锁超市;管理信息系统;C/S

中图分类号:F27

文献标识码:A

文章编号:16723198(2016)04006102

随着时代的进步和社会的发展,超市进入国内并成为我国零售业的一种重要形态,随着时间的推移,出于减轻经营压力等诸多原因,超市走向连锁已经成为了必然。超市连锁不仅使其经营业态发生变化,其管理系统也随之发生变化。开发适合连锁超市的管理系统,是现实的实际要求。

1 系统分析

超市有大型超市和小型超市之分,而小型超市为了应对竞争压力,已经开始走上了连锁的模式。但由于来源的限制,比如加盟店等,以及人力、物力、财力的限制,使其信息化建设的步伐远远落后于大中型超市,出现了诸如:不能有效地管理每种商品,收款结算速度慢,容易出现营业差错,不易进行商品调价,盘点效率低等问题,而且在超市日常管理中,商品的进、销、存等决策以经验为主,缺乏实时分析功能,管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。这不仅降低了效率,也没有发挥连锁的作用。在这种情况下,有针对性加快小型连锁超市的信息化建设步伐,建立高效的小型连锁超市管理系统,不仅必要而且必须。

小型连锁超市系统,既有一般超市系统的通用性,也有其特殊性,这个特殊性主要体现在“小型”和“连锁”上面。

所谓“小型”,是指单体店的店面、规模等相对小,这样,销售的商品数量就不会太多;所谓“连锁”,就是多个小型的店组合在一起,形成集团规模,统一采购,统一定价,统一标识,这样,单体店店小量小价格没有优势的缺陷就可以被弥补。这也是小型连锁超市存在的原因之一。

小型和连锁反映到管理信息系统上,从系统角度看,是系统与模块之间的关系;从功能角度看,是总控功能与单一功能之间的关系;从数据角度看,是小数据量以及数据传输、反馈的关系。具体说,各单体店所用的系统是总系统的一个模块,也可以把它看成是一个终端。因此,有些连锁店系统也有了总店版与门市版的区分。

本系统是小型连锁超市的总店版,用于总店或区域的管理,总体的、宏观的较多,完整、配套是其基本要求。具体的功能要求如下:

(1)功能完整、全面、准确,满足小型连锁超市的需求。

(2)操作简单明了,界面友好。

(3)各模块间互相联系又各自独立。

(4)完善齐备的权限控制。

系统在实际使用时,首先出现的登录界面,只有经登录才能看到与其权限匹配的内容。当然,在登录界面还有新闻、公告和通知等。

2 系统功能

小型连锁超市具有系统管理、采购管理、配送管理、库存管理、销售管理、预警管理、促销管理、会员管理、加盟管理、审批管理、卖场管理、结算管理、卡券管理、查询、统计汇总、办公系统、数据管理、员工管理和信息管理等功能。具体如图1所示。

3 相关问题

3.1 管理模式

小型连锁超市的管理模式多以集中管理为主,但由于连锁加盟的方式不同,其管理模式也会发生一定的变化。若是多以加盟店的方式开设,由于原有的店面及人员等因素,会相对于新开店有所不同。因此,在确定系统开发对象时,需要注意到这种区别和不同,并在开发细节注意区分。这些,更多地体现在配送和销售上。松散的加盟店方式可以是集中配送,各自销售,也可以是加盟后整合,全面管理。这些,可以针对具体的开发对象确定。

3.2 系统架构

在系统实现方面,考虑到中小连锁超市管理系统的多用户和跨平台的特征,系统采用了C/S和B/S的混合架构,在实现B/S体系架构的多种解决方案中,针对用户需求和系统特点,采用当前流行的ASP.NET开发语言,大大提高系统的性能,具有好的可维护性和可扩展性。

3.3 数据与数据库

综合来看,小型连锁超市应该有以下数据库:商品库。用来保存商品的基本数据,其来源可以是系统开发者提供,也可以是自己录入的,目前,使用系统开发者提供的数据再进行修改的居多。供应商库,采购系统在商品采购过程中生成和使用的,在结算、供应商评价、下次采购中都需要用到。另外,还有员工库,会员卡库等,在此就不一一重复了。除了这些库外,还有一些是存放中间结果的,最典型的销售库。至于销售情况需要保存多长时间是超市决定的,目前采取的方式多是在保存期间内正常保存,期间外将转换为其它形式,如数据仓库等进行保存。

小型连锁超市管理系统的开发,可以极大地提高了工作效率,降低差错。相信在今后不断改进的过程中,本系统会发展得更好。

參考文献

[1]邵洋.基于.NET的超市管理系统的研究与实现[D].长春:吉林大学,2011.

[2]秦宇伟.基于B/S的连锁超市管理系统的设计与实现[J].电脑学习,2011,(02):7981.

[3]缪慧群.中小连锁超市管理系统的设计与实现[D].厦门:厦门大学,2013.

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