油田企业物资供应成本管理研究

2016-10-14柏林

中国经贸 2016年8期

柏林

【摘要】随着现代企业管理的不断发展和市场竞争的日益激烈，物资供应已经被纳入企业的资源管理范畴，成为企业成本控制的核心环节和新的经济效益增长点。然而，如何充分认识并有效控制物资供应成本，发掘成本管理潜力，实现物资供应总成本最低和增值服务，提升企业核心竞争力，一直是国内外企业力图解决的问题。

【关键词】油田企业；物流成本；优化控制

一、油田企业物资供应成本管理优化的必要性

物资供应与生产、销售构成了生产经营型企业基本的、重要的、不可分割的3个组成部分。对于石油石化企业，如果没有原料、材料、设备等物资的保障，就无法进行正常、连续的生产经营活动。因此，石油石化企业的物资供应环节不可缺少。

据统计，生产经营型企业采购原材料和设备及备件，至少支配了企业50%以上的资金，部分行业或企业更是高达90%以上。物资采购成本和供应运作费用的降低可以直接增加企业利润，显著提高企业业绩。研究表明，通过优化和提升物资供应管理可以使采购成本降低6%～12%，运输成本下降5%～10%，库存降低10%～30%，而整个供应链的运作费用也可实现5%～15%的大幅下降，更好地提高企业的资本周转率。物资供应成本的降低不仅意味着利润的提高，而且还创造了增强市场竞争力的机会，从而提高企业整体获利能力。显而易见，物资供应成本已经是企业成本管理中最有价值的部分之一。

二、石油企业物资供应成本管理存在的主要问题

虽然近年来物资采购和物流管理在石油企业逐渐受到重视，但对于如何加强供应链管理、从战略角度通过优化管理流程来实施物资供应成本管理尚缺乏足够的认识，企业更多地将注意力集中在采购价格、质检费用、运输成本等各种显性成本上，但对资金成本、人工成本以及物流作业活动中的仓储成本、配送成本等间接成本没有给予高度重视，对于物资供应成本管理缺乏有效和全面的控制，造成物流整体效益不佳。

本文以中原油田为研究背景，對如何优化石油石化企业物资供应成本进行探讨，希望为企业经营决策提供有益的借鉴。

三、中原油田物资供应管理概况及存在问题

中原油田隶属中国石化集团公司，是我国东部地区一个集勘探开发、炼油化工、油气销售于一体的重要的石油天然气生产基地，年生产油气当量1000万吨，年消耗物资60亿元左右，涵盖了石油专用管、油田化学剂、专用设备、仪器仪表等上万个品种。

油田实行“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”的物资供应管理体制，物资供应处作为物资采购供应归口管理部门，负责油田内外部生产建设物资的集中采购和供应，对油田各单位物资工作进行管理、指导和考核。物资供应处设置物资中心库、物资配送部和套管配送大队对油田大宗、通用、重要物资实行集中储备、配送服务，设置18个物理分库和西南、西北、东北3个外部物资供应项目部对现场专用、常耗物资进行区域统一储备、供应服务。

由于油田属勘探开发型企业，经营者往往将目光盯在油气生产环节上，而没有充分认识到企业物资供应管理的重要性，看不到物资供应成本管理蕴含的巨大挖掘潜力。同时，对物资供应在企业运营成本管理的地位认识不足，对其特点缺乏理解，认为规范采购管理、保证供应、降低成本是物资供应部门一个部门的事情，导致物资供应部门的成本控制工作孤军作战，难以深入。

成本管理始终围绕着核算进行，成本管理的目的局限于关注如何降低和节省成本支出，较少从油田整体效益角度利用和发挥物资供应成本管理的功能；降低成本的手段也主要依靠费用节约和控制生产单位的材料消耗及减少物资采购量等“少作为”的方式。同时，因物资供应成本的隐蔽性，“看不到”的“隐性成本”被忽视，控制也多集中在采购价格、运输费、检验费等“看得见”的费用上，无法从总体上实施成本控制。

四、中原油田物资供应成本优化方案设计

1.局部控制

物资供应成本的局部控制，就是在企业的物资采购供应活动中，针对一个或某些局部环节的支出所采取的策略和控制，以达到预期的物流成本目标。

（1）针对影响采购价格的主要因素，通过加强市场研究和价格比对分析来实施局部控制。

①加强市场研究。市场研究是采购价格控制的基础。研究市场现状及发展趋势，及时准确获取市场价格信息，有助于争取主动、把握时机、降低采购成本。

②价格比对分析。价格比对分析是将供应商报价与市场价、参考价、执行价、企业历史采购价格和当期采购价格进行对比分析，判断供应商报价是否合理。

（2）针对油田物流过程中3个不同成本的主要项目，分别采用不同的方法实施局部控制。

①采购物流。通过加强供应商关系管理，缩短货物运程，提高采购物资质量，降低运输成本和检验成本；通过实施集中采购、框架协议采购、网上采购等先进的采购方式，降低订单处理成本。

②仓储物流。通过加强需求计划管理、储备定额管理、物资集中储备、积压物资处理，有效控制库存，降低仓储作业成本，减少资金占用；通过实施供应商管理库存，优化仓储管理，降低仓储管理成本。

③配送物流。通过组织机构及业务流程重构，配送线路的重新设计、分拣加工能力的提高，配送方式的合理选择，降低配送物流管理成本。

2.综合控制

有别于局部控制，综合控制具有系统性、综合性和战略性的特点，有较高的控制效率，其控制目标是局部控制目标的集成，促使企业物资供应总成本最低。