基于信息技术的农资业务新型管理模式的实践

韩涛（新疆兵团第十三师天元供销（集团）有限公司，新疆　哈密　839000）

基于信息技术的农资业务新型管理模式的实践

韩涛
（新疆兵团第十三师天元供销（集团）有限公司，新疆哈密839000）

本文以第十三师天元供销有限公司农资管理系统为例，介绍了在当前模式下如何做好农资的采购、仓储、销售等管理经验，以期为团场农资管理提供参考依据。

农资业务；信息化管理；农资物流数据处理

1　传统农资业务管理模式

农资作为农业生产必须投入品和起点，决定了农业生产过程的重要一环，其间产生繁多信息给农资业务的管理带来了极大的负担。天元供销集团所供应农资品类非常繁复庞杂，长久以来所有业务流程都依赖于一线员工进行低效率的操作与管理，近年虽然引入了电子记账系统，但是简单的台账方式远远无法满足集团精细化的管理需求。以前，农资产品的采购、仓储、销售都相对独立，业务之间常常因为信息不对称，导致了一系列的问题，组织松散，运营效率非常低，由于采购与销售的信息不对称，致使大量农资产品滞销，导致了很大的存货风险，造成了很大的浪费；另一方面，在销售环节，不同网点之间的农资产品调拨不顺，调配不合理，直接导致了物流、资金资源的浪费。而且农户使用现金购买农资，结算繁复，时有发生会计风险，高效、安全的销售管理需求非常强烈。

天元供销集团拥有兵团十三师的优质农业资源，作为师农资经营的主体已经转向规模化、集约化的发展目标，这给集团的农资平台提供了很好的基础，平台必须将现有的资源整合起来，有效连接形成一个新型的、可行的、高效的、有盈利能力的管理模式。由此“农资物流数据处理系统软件的开发与应用项目”便应运而生。

2　新型农资业务管理系统

农资信息化管理极好的解决了农资在生产过程中的问题，农资业务信息化管理通过先进的信息科学技术和数据库信息系统，对农资生产、流通、使用的各个环节进行全程监管，建立起农资质量安全追溯体系，构建新型农资安全长效监管机制，最终实现信息数据化、购销实名化、监管实时化、服务网络化。农资平台系统最重要的组成部分是农资的供、销、存信息管理，主要实现以商品经营管理、人事信息管理、商情信息管理等方面数据的采集、传递、处理、存档、查询输出一体化。它是具有一定商业活动分析能力的信息管理系统，能够及时、准确地反映农资经济活动状态，为农业企业各级管理人员提供科学化经营管理模式，使其获得良好的经济效益和社会效益。通过农资平台系统将农资采购、库存管理、农资销售等环节联系起来，使各个流程环节的数据统一、准确，实现农资的基本信息高效精确管理，对农资的采购、库存、销售等情况进行监控，从而使农资企业降低成本，提高效益，减少风险。

2.1新型农资进、销、存业务的管理架构

在农资进、销、存业务中，天元供销集团不仅需要处理大量的库存信息，还要不断地更新产品的销售信息。因此，农资平台系统不仅需要合理的数据库结构来保存数据信息，还需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行，实现对数据的统一分析。在农资业务信息化管理系统开发的过程中，集团以确切的需求为依据，将其按功能分解成简单的层次结构，并通过信息化技术使各个部分的内容连接成一个整体，能够鲜明的了解到农资物流系统的各个环节。

2.2新型农资进、销、存业务的系统设计

新型农资管理模式业务数据流程如图1。农资平台系统总体设计主要由客户信息子系统、物资管理子系统、分库管理子系统、团场业务分公司子系统、门店管理子系统、财务接口子系统、业务管理子系统、移动业务子系统、查询业务子系统、手机APP应用等子系统组成，具体实现以下功能：（1）客户信息管理：记录每个供货商、经销商、大客户、个人客户的信息及业务记录，为客户分析打基础；（2）物资管理：采购、入库、定价、补价、现销、预销、赊销等销售方式和业务记录；（3）分库管理：管理各级库房（包括虚拟总库）的入库、出库、调拨、退库、销毁、盘点的业务操作；（4）团场业务：入库、销售、退货；（5）门店管理：门店的销货、退货等业务管理及资金管理；（6）会计接口管理：实现与财务系统的数据接口，减轻会计人员的工作量，提高工作效率和工作准确度；（7）系统管理：完成机构、岗位、操作员、权限、密码等管理工作；（8）移动业务：实现基于手机的入库、出库确认操作，使得业务人员可以随时、随地办理业务；（9）农资电商：集团销售部门可以实现最新农资的在线发布、展示、营销，农户可以通过手机预定、购买、在线支付，足不出户完成农资选购；（10）大数据统计：实现供货商、库存、进销价格、物资耗用情况、物资结算情况等的数据统计分析。

图1　新型农资管理模式业务数据流程

3　实践效果

农资平台系统的建立，提高了天元供销集团信息化便捷管理，提高了职工的工作效率，实现科学的决策支持，改善信息管理效益。同时，为其他师农资业务信息化管理提供了新思想、新路子、新经验，农资平台系统在功能上有以下4个显著效果：

3.1加强了农资采购的信息化控制与管理

利用农资平台系统可以对采购、库存、销售等环节的部门业务进行有效地跟踪和控制，可有效合理地控制库存、降低采购成本、减少资金占用，提高农资市场灵敏度和竞争力，实现了农资供、销、存的统一化管理，推动了“智慧农业”信息化发展。

3.2实现了农资库存的合理控制

农资物流数据处理系统软件的开发与应用项目以全新的管理思想、优化的业务流程、简洁的管理成本，实现了对物资管理更全面、更及时、更有效的监控、分析和利用，具体表现为：（1）在保证农资销售需求的前提下，使库存量保持在合理的销售水平范围内，控制库存资金占用，加快资金周转，保证农资经营业务顺利进行；（2）适时掌握库存量动态，控制订货提取量，减少库存空间占用，降低库存费用，避免超储或缺货现象。

3.3健全交易体系

通过农资平台系统可进行3种销售方式：直接销售（销售及出库）、门店开票库房提货、预销（只开票暂不提货）。能够实时地和准确地掌握销售流程及情况，有效地控制商品供应关系，提高客户服务质量，使农资销售交易更加高效、更加便捷，减少中间复杂环节。以最短的供应链、最快的响应度、最低的成本率，选择最优销售方案与服务，提升客户满意度，拓宽服务渠道，提高销售量，实现信息化农资收集、整理、分析的销售运作管理模式。

3.4提高管理水平

通过农资物流数据处理系统软件的开发与应用项目可查询用户管理、农资盘点、库存管理等信息，并提供各种库存信息和库存分析，可以为农业经营的决策提供依据。业务人员可定期对农资物流数据进行详尽分析、全面控制和便捷的管理，从而实现对库存资金占用的合理控制，避免农资的积压或短缺，为企业提供准确的核算明细，实现科学的决策支持。

农资平台系统为农企管理层提供了宏观决策和支持，促进业务职责优化转变，实现农资管理与运行机制的现代化经营，同时，利用电子商务平台来规范农资市场交易，实现安全高效的在线交易，提高了农业经济中农资的流通效率。农资平台系统利用现代信息化管理技术，为农业发展提供准确的农资信息，让企业和农户体验到现代科技带给农业生产的实际效益。

［1］赵晓萌，寇尚伟.农业互联网：产业互联网的最后一片蓝海［M］.北京：机械工业出版社，2016.

2016—07—19