医学院图书馆应用OA期刊开展信息服务可行性

2016-10-10秦燕

长治学院学报 2016年2期

关键词：医学院检索期刊

秦燕

（长治医学院图书馆，山西长治046000）

医学院图书馆应用OA期刊开展信息服务可行性

秦燕

（长治医学院图书馆，山西长治046000）

文章分析了医学院图书馆对OA期刊实施的整合及搜集工作，并分析了对OA期刊检索平台的建设，实现为用户提供更多优质服务内容。

医学院图书馆；OA期刊；信息服务；可行性

1　引言

开放存取（OA）资源作为近年来国内外相关图书情报和出版界关注的新领域，对图书馆用户服务水平及信息资源保障能力的提升具有重要意义。文章通过对医学院图书馆应用OA资源、实施信息服务开展工作的现状进行分析和调查，并针对医学院运用OA期刊开展相应信息服务的实践活动进行研究[1]。

2　医学院图书馆应用OA资源实施信息服务开展工作的现状

对相关院校OA资源进行分析时，在具体的分析方法上主要有三种，分别是直接链接、Socolar OA资源检索服务平台及自建OA期刊资源导航系统。对于图书馆自建的OA期刊资源导航系统，其实质是针对国内外科技期刊提供开放存取网络平台，实现对OA期刊的有效整合，在检索方式上实现了刊名首字母、ISSN及刊名等多种方式。医学院图书馆在OA资源利用和整合方面还处于初级阶段，其中还存在着一些较为突出的问题，如：针对直接链接方式，在检索功能上还不完备；对于自建的导航系统，在整合方式上还属于浅层次；而那些具有较高技术含量的学科OA资源检索平台在具体的建设方面存在问题。另外，一些检索界面只提供纯英文，在OA资源的利用方面增加了难度。

3　医学院图书馆应用OA期刊开展信息服务工作实践分析

3.1OA期刊搜集与整合工作

首先，当前有关OA期刊的网站已有很多，医学院图书馆可以根据本校在教学和科研方面的发展需要，针对网上的OA资源，进行有目的的搜集。方法上主要是利用世界著名的免费期刊平台DOAJ、FMJ等，并将其作为获取相应信息的主要来源。对于加工信息而言，则是将所收集的信息进行有顺序的整理、分析及加工操作，然后将最终的信息资源在检索平台上予以整合[2]。比如，在相应检索平台当中，主要是将相关信息及URL录入平台自身的数据库当中，当用户需要对内容进行读取时，利用期刊网站相应的链接方式，进入到期刊网站当中，实施相应操作。

所谓数据整合就是将采集到的原始数据，加以标引处理、分类及排序等操作。

（1）数据分类。以《中国图书馆分类法》简表为依托，将期刊数据实施二级类目的分类工作，其中主要包含肿瘤学、卫生学、内科和外科学、儿科学及临床医学等划分。（2）去重和排序处理操作。由于期刊数据在数据源方面存在差异性，在收集过程中难免会出现重复，所以必须对所收集的数据进行深入的排序及去重操作，将数据进行标准化处理[3]。（3）数据核查。所谓数据核查，就是将原始数据可能存在的特殊状况，实施有针对性的特殊处理操作流程。比如对于DOAJ列表所收录的相关口腔医学类期刊来讲，存在网站无法打开的实际状况，并且在期刊名称的变更及停刊等方面难以把握。（4）标引处理。主要包括两方面工作：根据事先准备的资源，将数据实施自动标引，将数据当中的主题词，利用相关翻译手段翻译成中文，相关用户利用中文主题入口，对OA期刊文献实施准确检索[4]。

3.2OA期刊检索平台建设相应技术及方法分析

针对检索平台，主要包括检索界面开发及期刊数据库建设。在后台数据库的运用上，主要是采用微软的Access数据库。并根据用户在数据查询速度及内容变化方面所存在的要求，能够快捷地将其转换到相应的MySQL、SQL等大型化的数据库当中。所运用的基础开发平台为ASP+Access2003，整个平台运行操作系统采用Windows2003。

3.3检索平台的参考咨询功能

（1）用户情况调查表。通过分析用户所提交的调查表状况，能够实现对信息更为全面的了解。比如，通过相关统计数据，不同用户，包括教师、研究生、本科生及专科生，所侧重的检索内容不同。（2）在线咨询。针对在线咨询，可以采用QQ、微信等方式，服务的主要内容包含：外文馆藏文献的实际运用、OA期刊的学术检索方法、相关OA期刊检索平台的使用方法等。（3）RSS服务的OA期刊列表。RSS以HML为基础，可进行信息内容描述、聚合及发布，并且支持RSS Feed格式，因此，能够实现相关信息内容的订阅和聚合作用[5]。（4）外文期刊排架索引。利用馆藏排架索引功能，对外文期刊是否已被我馆收藏进行了解。

4　医学院图书馆应用OA期刊实施信息服务的具体策略

4.1资源配置的针对性

运用OA资源开展相应的信息服务操作，只是针对某一学科开展相应服务工作，因此，在实施专业配置工作中，要突出其专业性。比如，在针对肿瘤医学实施OA期刊检索平台建设过程中，可以根据各个地区所具有的精品课程、所存在的信息需求状况，对重点院系以及相关深入调研，以此为基础最终确定具体的建设内容，并进行相关的OA期刊搜集。

4.2人员配置的选择性

人作为实施质量把关的关键要素，当在网上对资源进行筛选和搜集时，要对相关学科的学术水平状况进行深入了解，与此同时，相关人员还要具备一定的外语水平、相应的计算机水平及信息评价能力。

4.3数据库建设的持续性及稳定性

图书馆在长期的积累过程中，数据库规模也得到进一步扩大，不仅为用户在资源的利用方面提供了便利，且对于建设图书馆数字资源馆藏来讲，也起到了一定的补充作用。

另外，OA网站资源链接的稳定性是其所面临的最大的问题，所以需要对相关资源进行稳定性评价分析。通常情况下，如果用户在访问次数上出现过于频繁的状况，且停留时间长，证明此种资源在价值及稳定性方面也比较高。其相应的访问频率及访问时间的长短，可以作为对稳定性进行判断的关键依据[6]。

4.4数据的维护更新工作要做充足

OA期刊资源在相关链接方面，需要对其实施URL的定期跟踪。另外，由于OA期刊资源数量的不断扩大，需要对新的网址进行甄别和筛选，并对其实施分类标注操作，然后将数据资源加入到数据库当中。用户根据实际需要还可以注册存在RSS服务的OA期刊，网址会向注册用户将相关资源变更信息予以推送，比如在《Science》等期刊当中，均提供了相关的目次订购服务，也就是根据收录期刊的目次，将RSS Feed URL给与提供，当新期的目次补充到数据库时，网站就会将信息推送至用户。

［1］刘娟,韩进军.医学院校图书馆应为临床科研提供信息保障服务［J］.中国科技信息，2011，（07）: 257-258.

［2］杜改丽,封治华.基于电子信息技术在高校图书馆中的应用［J］.河南职工医学院学报，2010，（03）:375-377.

［3］沈鸥.高校图书馆利用OA期刊开展信息服务的实践探讨——以桂林医学院图书馆为例［C］// 2010广西图书馆学会年会暨第28次科学讨论会论文集2010:68-70.

［4］欧阳玲琳.论高校图书馆面向公众开放式服务的可行性［J］.科技信息,2011,（05）：206-206.

［5］李冰.信息时代下提高高校图书馆期刊部服务质量之管见［J］.广东医学院学报，2004，（03）:292-293.

［6］林岚,黄玉华,于挽平.海南医学院图书馆办公自动化系统的开发与应用［J］.中国图书情报科学，2004，（07）:37-39.