项目型企业资源规划（ERP）

项目型企业资源规划（ERP）

罗克韦尔自动化（中国）有限公司 华镕

7　项目型ERP的解决方案

在前几部分的文章里阐明了为每个企业建立的 ERP内容是不同的，需要为项目型业务创建专门的ERP。本部分将探索项目型ERP的解决方案。 该解决方案可以帮助用户在四个关键领域（如图1所示）管理企业业务：

• 赢得：包括了解市场和识别、跟踪、捕获机会获得项目。

• 管理：高品质工具使用户能通过调度、成本、资源和风险管理，实现全集成的项目管理。

• 交付：通过项目型ERP解决方案套件，执行并交付用户的项目，最终达到企业的目标。由项目管理用户的关键后台流程，而不仅仅是管理帐户或组织。

• 估量：实时检查业务，通过一系列分析和特别报告工具，对现在和未来做出关键决策。

图1　

企业要为项目型业务提供解决方案，但要根据所做的项目类型和所服务的客户提出自己的具体需求，并把所希望管理的范围作为项目的一部分，例如业务发展、资源、计费或所有上述内容。也许所做的项目需要某种特定的工具。图2显示了一些具体应用，可以根据所做的项目类型，选用更加合适的工具。

图2　

（1）政府工程

如果企业为政府工作，需要了解这些项目的复杂程度。这里介绍专门为完全符合政府法规而构建的解决方案，并为政府承包商提供了广泛的产品。

（2）提供专业服务

如果企业不做政府生意，那么一些要求和规定就不适用于该企业。这里专为那些不受法规约束和跟踪的项目提供项目型业务解决方案。这些项目型业务包括建筑师、工程师、咨询业务、会计师事务所、代理机构和法律业务。

（3）通过CRM开发业务

标准的客户关系管理与专为项目型业务的CRM之间的区别可以简单概括为：项目型CRM可帮助管理、跟踪，以特别的方式专注于项目型业务并预测机会。这里提供的项目型CRM解决方案，既可用于专业服务组织也可用于政府分包商。

（4）财务处理

财务包括从会计和记账到收入跟踪等一切内容，根据所做的项目类型和做这些项目的用户，解决方案有多种选择。如果是一个小的政府承包商，需求与大型会计业务有很大的不同。

（5）跟踪时间和费用

对于大多数企业来说，时间和费用的跟踪是整个ERP解决方案的一部分，但一些业务只需要独立项目的时间和费用跟踪，可能会绑定到另一个计费的解决方案。通过移动设备获取并记录时间的功能可能会相当有用。

（6）主项目管理

对于需要规划出项目、阶段、任务以及项目在任何级别预算的业务，解决方案需要提供项目规划和预算工具，这样可以给项目经理提供项目的可视化，并帮助他们的项目保持在任务和预算内。

（7）获得资源规划帮手

对于那些需要调度和管理自己资源和团队的业务，解决方案需要提供规划工具，使其能够在合适的时间为合适的工作找到合适的人员。

（8）简化物料管理

通过整个采购过程来管理材料的采购和跟踪。使企业可以从规划到审批、购买、运输和接收完全跟踪客户的订单。解决方案应包括采购、接收和采购规划申请。

（9）社会协作

就像其他的社交工具可以连络很多人，项目型ERP解决方案的社交协作工具可以链接项目相关的人员，沟通交流并分享任务、活动和文件。

（10）分析及投资组合管理

如果需要管理多个项目，则需要能查看和估量整个投资组合，从而获得关键性信息，如哪些客户最有潜在价值（如何从中获得更多的业务）？应该关注什么产业，应该规避哪些产业？项目是否都顺利进行，并且都是盈利的。

（11）制造项目

如果公司从事制造交付型项目，解决方案应提供一套完整的项目型制造工具。该软件链接所有的车间活动、财务管理、会计核算，并以最详细的等级管理项目。它提供了复杂产品的组装、运维、修理和大修的说明，还能收集重要信息，包括每个操作以及质量检查结果的启动和停止时间，能够自动把所有的项目状态和成本信息从车间送入ERP环境。

项目制造解决方案帮助建立生产工单、工程工单和维护维修工单。

8　项目型ERP与众不同的六种方式

企业不会使用错误的工具运行自己的业务，应该为项目业务特别设计ERP工具。项目型ERP可以帮助使用者看到企业情况和项目的财务信息，从而做出正确的决策。图3描述了一些项目型ERP对于业务的价值。

图3　

（1）赢得更多的项目

当组织可以判断哪些项目、哪些项目类型最赚钱时，这些信息建立了一个坚实的成本估算基础，并建立了一种驱动业务发展过程效率的性能跟踪记录。这使企业能够专注于最适合自己技能的业务。带来的回报是能够增加企业的利润率。

给客户提供过去的绩效信息是在竞标周期中一个关键的差异性。

（2）更有效地利用人力资源

因为员工可能是组织中最有价值的资产，企业要确保这一资源能最有效地用于创收的工作。如果能够知道每个员工工作的进程，组织会朝着盈利的方向上走。如果知道他们不在正确的地方，组织可能会亏损。当有了这些信息之后，就可以确保他们被分配到真正能产生效益的地方。

（3）获得更高的利润

今天，越来越多的企业都在争夺有限的项目，并且制定一种最具竞争力的定价。市场竞争使得利润率非常低。设置合适的价格竞标是管理利润率方程式的前一半。对实际项目中成本、性能和风险/机会的可视化在制定价格时非常重要，将保持组织的长时间运行，不会受到负盈利的影响。

利润率方程的后一半是确保项目的顺利进行。主动地管理项目可确保业务的成本维持在收入之内，保证预期的利润。财务和项目管理软件解决方案能使组织创建准确的预测，支持有利润的投标，并确保项目和项目变更以获利的方式执行。

（4）增加现金流

这需要企业在项目型ERP系统中，以更少的时间获得支付，因为当员工和材料成本以恰当的水平连接到该项目时，可以更准确地掌握开具发票的时间。在录入点能够更准确地验证交易，使发票的创建更加自动化和可预测，以及减少错误。这样一来，客户更容易及时付账，从而大大加速了资金周转。

（5）自动合规

在项目型ERP中，会计和业务规则已经融入项目自身，使整个业务的合规更加一致。通用ERP系统在前期不能总是执行业务和会计规则，这意味着：在对账或审计过程中，在交易生命周期的后端才有可能发现违规。以合规为中心的项目型ERP系统，具有合规的表格和报告（如账单格式），这使工作更加轻松。

（6）可视化和控制

财务和项目管理软件解决方案能给整个团队完整的和及时的可视化，了解项目和财务状况，以及风险和机遇。主动警报能提醒管理人员和项目经理潜在的成本超支和进度延误，而不需要他们阅读冗长的报告。这种及时信息减轻了员工们的压力，使得组织能够及时采取措施解决问题，避免影响进度、成本、收入和利润。

华镕，男，1982年毕业于北京科技大学自动化系，现任罗克韦尔自动化（中国）有限公司全球标准及贸易部中国地区经理。

News [ 新闻 ]

和利时参与组织国产工业软件优秀解决方案展示暨山东化工行业软企合作对接会

2016年5月12日，由工业和信息化部信息化和软件服务业司、山东省经济和信息化委员会指导，中国工业软件产业发展联盟、山东省软件行业协会、和利时科技集团联合主办的“国产工业软件优秀解决方案展示暨山东化工行业软企合作对接会”在济南隆重召开。

国产工业软件优秀解决方案展示对接系列活动是工信部信软司2016年部署开展的重要工作之一。本次山东省专场对接会重点聚焦化工行业，通过研讨交流和展示体验相结合的方式，为软件企业和化工企业搭建交流合作平台，助力化工企业向信息化、智能化方向转型升级。从另一角度，此次对接会通过市场需求沟通及应用成果展示，促进化工行业的软件和信息技术服务业务的发展。

工信部信软司副司长陈英在发言中指出，希望通过提供这样的对接平台，进一步敦促软件企业加大投入，围绕工业企业的具体需求研制产品，提升产品创新和综合解决方案服务能力；同时也希望工业企业能够加强与软件企业的技术交流和项目合作，加深对新一代信息技术的理解并提高应用水平。作为行业主管部门，工信部信软司将一如既往地高度重视我国软件产业的发展进程，并从供给侧与需求侧两个方面出发，进一步促进信息技术与制造技术的深入融合。

杭和公司副总裁师平在大会上做了《和利时流程工业智能工厂整体解决方案》的主题报告，诠释了和利时“智能工厂”的结构体系，讲解了和利时为助力化工企业实现“绿色、安全、低碳、环保”生产所提供的智能工厂解决方案，并对“流程工业智能工厂”以及和利时的未来发展做了详细的阐述。

会后，与会代表参观了和利时流程工业智能工厂体验区，并与和利时技术人员就如何实现智能制造、如何推动企业转型发展以及相关技术问题和具体应用方案进行了深入交流与探讨。