高校薪酬管理系统的设计分析

向桂玲

（达州职业技术学院，四川　达州　635001）

高校薪酬管理系统的设计分析

向桂玲

（达州职业技术学院，四川达州635001）

薪酬管理是每个企事业单位必不可少的日常工作，而高校具有职工人数多、工资构成复杂等特征，所以实行了不同于一般行政事业单位的“高校会计制度”，故在薪酬管理方面有其独特性。文章结合高校的实际情况，文章对高校薪酬管理系统的设计思路及功能进行了探讨，为高校薪酬管理系统的人性化、实用化提供重要参考。

高校；薪酬管理；信息化

1　高校薪酬管理系统存在的意义

薪酬管理是对职工进行管理和激励的有效方式，影响着高校师资队伍质量的提升和高校的稳定发展，体现着管理层的管理水平和质量。公平的绩效评价机制和高效薪酬管理方式有助于凝聚人心，吸引和稳定优秀人才，确保高校持续健康地发展。如何整合各个部门人员工作，建立一个有效的薪酬管理系统，变得尤为重要。进行薪酬管理能提高工作效率并规范管理职工的薪酬，一个设计良好的薪酬管理系统直接影响着高校管理的好坏，是高校稳定和激励优秀人才的关键，是提高高校管理水平的强大动力。

2　高校薪酬管理现状

随着计算机信息化办公的普及，虽然excel的运用较传统手工数据管理而言有了质的变化。但目前高校薪酬管理仍存在以下问题。

（1）高校薪酬管理参与部门偏多。各个部门之间的管理系统无法对接，各项信息资源得不到充分的利用共享。高校薪酬管理涉及人事、教务、财务、监审几个部门。人事处存放各个员工的基本信息、教务处存放着各个职工的授课课程信息、财务处存放着职工银行卡信息。各部门数据存在着格式不一致问题，数据在各部门间对接需要先进行格式转换。导致大量重复劳动且容易出错。工资的构成分为岗位工资、职级工资、薪级工资、课时津贴、安全责任津贴、独生子女费、工改保留津贴等，同时还有缺勤、五险一金、个税等扣款。一个人的工资信息由30多个项目构成，常用的财务辅助软件excel已不能满足工作的需要，大量数据需要有效地整合并适时拆分。在进行五险一金扣款核算时则需要整合各项收入，对职工个人薪酬查询时则需要了解全面信息。而监审处在进行内部审核时，需要对整个数据发放进行监督和审计，面对大量的数据，会计人员难于有效着手工作。

（2）薪酬信息得不到充分披露。职工无法及时掌握个人的收入及扣款情况。同时领导难以获知下属职工薪酬信息，对本部门管理缺乏相关数据。由于高校规模的扩大，高校教职工亦是一只庞大的队伍，以纸质工资条的形式将工作信息发放给每位职工显然不现实，也不便于职工对自己每年各项收支进行统计。教职工到财务部门查询，增加了会计人员的工作量。

（3）薪酬数据的档案管理成为难题。传统的薪酬数据档案采用excel表格电子档案和纸质档案方式存储。由于高校师资队伍庞大，工资又由几大块数据构成，以纸质档案作为备查，数据查询十分困难，电子档查询相对容易，但依然存在着一个职工的工资需要查询几张表才能全面地反映其收入、扣款情况。日积月累的电子档案，会在人员岗位调整变更后随着时间推移出现数据不完整、丢失、篡改等不可控问题。与此同时，使用传统的纸质和excel档案进行工资查询时，不可避免地会透露其他人员工资信息，也带来职工与财务人员之间一些不必要的矛盾。

3　高校薪酬管理系统的设计

高校薪酬管理系统的设计本着规范财务人员账务处理，提高工资处理发放效率、方便职工及审计部门查询数据的目的，以界面美观、操作简单、功能齐全为要求进行设计。

3.1管理员统筹整个系统

高校薪酬管理系统需要多个部门的参与，不同的部门对该系统有各自的操作模块。工资在相关部门进行数据流转处理时，需要各部门是一个能相互通信的整体。同时全校教职工可以对各自的工资信息进行查询，外部审计、税务等部门对工资信息进行审查等功能。系统管理员对整个系统有权限管理、密码管理功能以及对整个系统进行维护功能。其系统结构如图1所示。

图1　系统结构

3.2功能需求设计

系统管理员预先设置用户角色，用户通过网页的形式访问服务器，实现数据的查询，增加、删除、修改等工作。根据用户模块分类来实现部分功能的更新。

（1）人事管理模块。人事管理模块包括职工基础数据和基本工资核算两部分。职工基础数据包括职工数据的增加、删除、修改和查询等功能。职工属性包括：职工号、姓名、性别、身份证号码、部门、职级、薪级、是否是独生子女、备注（备注工龄及职称认定文件编号）等重要属性。职工基础数据可通过excel电子表格导入，也可以逐条编辑。编辑好的基础数据能够导出，并按照用户要求打印部分数据。预先设定基本工资计算规则，通过基础数据提交，自动计算基本工资。计算出的基本工资信息提交后进入财务系统的收入核算模块。该模块仅能由人事部门工资科相关人员操作。

（2）教分管理模块。教分管理模块只需要教务处相关人员，将本学期授课教师的授课的课程信息（包括课程系别、班级人数等信息）通过直接录入或excel电子数据导入到系统数据库，系统自动匹配教师的职称信息，由于每个院系课时单价每学期都有所不同，需要手工录入。基础数据完整填录后可实现课时津贴的自动计算，提交后进入财务管理系统的收入核算模块。教职工教分管理模块的详细数据的收集，也可以实现职工网上核对教分，减少了纸质核对的工作量，加快了薪酬支付的进度。

（3）财务数据模块。主要由收入核算、扣款核算、银行卡信息、汇总数据清单四大部分构成。收入核算部分主要来源于人事处提交的基本工资数据和教务系统提供的由教分核算的课时津贴，同时在收入核算部分可灵活增加职工补发工资数据。支出核算部分主要由收入核算的总数，通过预先设定公式，自动计算养老保险、医疗保险、住房公积金、个人所得税等各类扣款数据，同时也自由增加其他扣款项目，并在备注栏里可备注其他扣款说明，以便会计记账和职工查询。银行卡信息部分是对每个职工的银行卡的一个管理模块，可对银行卡信息进行增删改操作，可根据身份证来匹配，便于生成与银行对接，实现批量代发的数据清单，减少差错。汇总数据清单便是将所有信息汇总的数据，包括人事管理模块的职工基础数据、教分管理模块的本学期课时情况、财务管理模块的各类扣款数据、银行卡信息等。

（4）数据查询系统。数据查询系统分由两部分构成，个人查询和单位查询。个人查询是由管理员设定账户，职工可通过自己的职工编号和设定的密码登录进入薪酬系统，查询个人的信息、工资构成和各类扣款银行卡信息。用户只能查询不能更改除密码外的任何数据，以防范潜在的风险，如电话号码、身份证、银行卡等信息的修改需要提供资料到数据管理部门来进行修改。查询系统可将职工的收入扣款信息按年度汇总形成图表，工资薪酬更直观反馈给职工。通过此查询系统可实现网上教分核对，对教分有疑问可到教务处核实更改。

单位查询主要用于监审部门审核数据，以及税务部门查账时使用。此查询功能会屏蔽职工个人与数据审核查账无关的信息，确保个人信息的安全。

（5）系统管理员。该部分为该软件系统维护人员操作，可创建用户角色并设置用户权限、有重置密码、系统数据备份等功能。对后台数据进行维护，保障系统正常运行，数据安全。

3.3性能需求设计

薪酬管理系统里面包括了大量职工的个人信息、工资数据、银行卡数据，在保障用户方便使用的同时，对数据存储安全和访问控制安全提出了更高的要求。数据存储采用学校内部专程的大容量服务器，其采用双硬盘备份，连接不间断电源（Uninterrupted Power Supply，UPS），在突然断电的情况下也能保证数据的安全。由于用户众多，包括很多非计算机专业人士及离退休老同志，在工作界面上要求简单易操作，有良好的交互性。同时为了方便查询，个人工资查询可以通过网页实现，为防范数据泄漏风险，网页查询仅限于学校内部网络。随着时代的进步，制度的变化，需要考虑到系统未来在结构和功能上的扩展更新，所以系统应具有良好的开放性和伸缩性。

4　结语

本文详尽地阐述了高校薪酬管理系统开发的必要性，并解释了设计方案。结合高校运行的实际情况为高校薪酬管理系统的实用性提供了重要参考意见。该系统集合了人事，教务、财务等几大模块，每个模块内部又包括了许多功能，是一个比较大型的系统软件。随着信息化建设的推进，成熟的网络技术和计算机硬件设施设备为软件的运行提供了智力支撑。通过Java实现的高校薪酬管理系统可以用浏览器网页的形式实现，这种B/S架构便于用户操作，用户只需要知道网址，通过用户名密码登录即可，不需要下载安装软件。通过网络使得薪酬数据在不同部门之间进行流转，过程更加简单、数据更加准确。对缩短工资发放时间，提高薪酬管理效率，优化会计账务处理。同时在软件开发过程中，会通过后期持续改进，完善和优化各部分功能，以适应高校薪酬管理信息化的需要。

［1］曹彤华.高校工资管理信息系统的设计与实现［D］.吉林：吉林大学，2014.

［2］李振峰.民办高校薪资管理系统开发设计与实现［D］.济南：山东大学，2011.

［3］李文俊.基于Web的某高校薪资福利管理系统设计与实现［D］.成都：电子科技大学，2015.

Analysis on the design of the salary management system in colleges and universities

Xiang Guiling
（Dazhou Vocational and Technical College， Dazhou 635001， China）

Salary management is essential to each enterprises and institutions in daily work. The university enjoys features like a number of employees and complex salary structure， thus the implementation of accounting system in colleges and universities is different from the general administrative institutions， so whose salary management has its uniqueness. In combination with the actual situation， this paper explored the university salary management system design ideas and function， in order to provides an important reference for the humanization and the utility of the salary management system of colleges .

colleges and universities； salary management； information technology

向桂玲（1989— ），女，四川达州。