基于SaaS模式的新疆兵团籽棉收购管理信息系统探究

2016-09-22肖婧

考试周刊 2016年65期

肖婧

摘要：新疆兵团籽棉收购管理过程是从籽棉收购、入库、领到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料的动态管理过程。本文分析和探究了新疆兵团籽棉收购的管理模式，以面向对象的设计思想为核心采用JavaEE相关技术应用于基于SaaS模式的兵团籽棉收购管理系统平台，为兵团籽棉收购提供了更有条理的动态管理过程。

关键词：籽棉管理系统 SaaS模式

1.新疆兵团籽棉收购管理现状

新疆兵团籽棉收购管理是指新疆兵团籽棉收购管理过程中收购到入库的动态管理过程。籽棉收购管理是对新疆兵团生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从新疆兵团接获货单合同开始，进入籽棉收购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。在传统的手工管理模式下，兵团籽棉收购进行汇总处理和统计时的工作量通常会非常繁重，而且这样工作效率很低，新疆兵团管理者无法及时了解新疆兵团当前籽棉收购的运作情况，特别是资金的流动。但是如果能使用籽棉收购管理软件，就可以直观分析新疆兵团的商品进销存情况，及时了解新疆兵团内部的资金运作情况，从而提高新疆兵团籽棉收购管理的竞争能力。

采用电脑管理籽棉收购、库存等可以使数据更加明朗化，并且可以提供一系列数据分析，帮助新疆兵团合理的调整各个经营运作环节的运作节奏，同时使新疆兵团更能轻松愉快地管理籽棉在新疆兵团和外出之间的流程。因此，收购管理系统的应用，可以减轻汇总和统计的工作，提高工作效率，提高新疆兵团管理者的管理效率，科学地分析资金的流动，让新疆兵团资金的流动更透明，加快商品资金周转速度，进而全面提高新疆兵团的竞争力，提高新疆兵团的经济效益。

2.基于SaaS模式管理信息平台

随着信息技术的发展和普及，现有的管理类软件如ERP、CRM等，用来管理新疆兵团农场内部人员关系、绩效考核、管理日常的收购、生产、销售已经得到了较好应用。前几年SAP、ORACLE均是此方面的霸主，但类似像这样的新疆兵团ERP应用软件，需要购买高性能的硬件设施、支付价值不菲的软件开发费用、在系统运行后期配备专业人才维护，信息化管理门槛过高。随着云的兴起，加之互联网技术发展和应用软件的成熟，云计算的服务化产物之一，SaaS[1]（Software as a Service），软件即服务，迅速兴起发展。这是一种完全创新的托管式应用服务模式，当用户需要管理企业活动时，可以向服务商租用基于Web的应用软件。而不需要花费大量时间、金钱和精力用于购买软硬件设施，招聘合意的运行和维护人员。整个管理运作过程中的一系列风险投资全部由服务商承担，彻底将用户从繁复的专业工作中解脱出来。各大龙头企业纷纷立刻采取收购SaaS企业以此加入SaaS市场之争。

3.新疆兵团籽棉收购管理信息系统分析

目前新疆兵团使用的籽棉收购管理系统，可以为用户提供有线、无线和离线的多种解决方案。新疆兵团籽棉收购管理系统使得业务人员可以通过手机或其他移动终端随时随地将收购相关信息及时地发送到部门主管手里，部门主管同样可以利用手机或电脑及时处理业务。例如新疆兵团仓库管理员可以用具有RFID和条码扫描功能的智能终端进行点货，出库、入库和销售操作，新疆兵团货品信息和销售记录可以及时传到管理数据库或交款台，客户交款后的信息也会及时回传到仓库管理员手中，以便及时给出售籽棉的客户付款。

在设计的系统中完全建立基于SaaS模式的收购信息资源共享平台需要使用的知识面较大，具有较高的实现难度。一般的中小型企业一般没有足够的资源进行这样专业的系统设计和开发，并且无法进行有效的数据传送和整合，给公司的人力资源管理带来很大负担。而且目前安装和使用软件的维护费用越来越高，并且在使用这些软件时存在较大技术障碍。由专业的SaaS服务机构收集整合这些数据信息相对来说要容易得多，敏捷度高，这样省去了公司的自主维护问题，改善公司的信息化管理。

基于SaaS模式的设计思想来源大量的信息搜集的结果，并通过开发原型机获得此模型的基本运行数据和运行的可靠性。通过对现有的中小型企业的籽棉收购管理系统的研究，提出了基于SaaS模式这种新的运行理念，并进行分析和探讨，实现基于SaaS平台的应用做好充分的理论准备。通过这些点上的创新可以使中小型的籽棉收购管理系统的应用上得到充分实现，使中小型收购企业能够真正实现籽棉收购的全面信息化，减少企业在信息化方向上的过多资源投入。

4.结语

基于SaaS模式的采购系统收购管理软件将极大地提高籽棉收购管理的效率，不仅极大减少了库存管理的错误而且提高了办事的效率，节省了人力、时间和支出，而且基于SaaS模式的采购系统极大地提升了新疆兵团高科技的运作的形象和客户满意度。新疆兵团面临一个持续的挑战，他们需要保持足够的库存以满足客户的需求，但没有积累太多库存。如果需求低于预期，部门收购点就可能被被迫减少现有的库存、价格，从而失去销售收入。这时，如果能开发出基于SaaS模式的采购系统收购管理软件，管理者就能更正确、快速地了解和对未来的库存做一个预判，从而避免以上情况的发生，让新疆兵团维持竞争力。

参考文献：

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