浅析新形势下档案工作人员的素质要求及提升途径——以中山市镇（区）档案馆为例

文/中山市神湾镇档案馆　陈小丽

浅析新形势下档案工作人员的素质要求及提升途径
——以中山市镇（区）档案馆为例

文/中山市神湾镇档案馆陈小丽

目前，中山市24个镇（区）已有22个镇区批准设立了镇（区）档案馆，并按规定配备了相应的人员。这些镇（区）所配备的档案管理人员中，文化程度参差不齐，档案专业素质有待进一步提高。本文试图从现有档案工作人员的基本情况出发，分析新形势下基层档案人员专业素质的基本要求，以及提升基层档案人员素质的相关途径。

档案工作；人员素质；提升途径

一、前言

在信息飞速发展的当今社会，档案在促进社会发展中的地位也日益提高，随着科技的发展进步，档案管理也由传统的管理方式转为现代化的、数字化的管理方式。掌握一定的基础知识，具备扎实的技能和基本的职业素养是档案工作人员基本素养的具体体现。

二、档案工作人员的素质现状

（一）档案专业基础知识不扎实。由于专业的差异，档案专业基础知识的匮乏，使得很多学生在刚进入工作岗位时需要从头学起，给实际工作带来了很大的不便，基础知识不牢固已成为档案工作人员的首要问题。以中山市镇区档案馆人员构成情况为例，到2015年底，中山市24个镇（区）已有22个镇（区）被批准设立了镇（区）档案馆，共配备专职档案人员75人，平均每个镇（区）档案馆配备不少于3人，具体人员构成情况如下表：

中山市镇区档案馆人员基本情况统计表统计时间：2015年12月

从上表可以看出，镇区档案馆人员具有大专以上学历的有70人，占总人数的93%多一点；但具有大专以上档案专业程度的只有7人，占总人数的9%左右。通过统计数字，可见专业档案工作人员的缺乏程度。这一状况也影响档案人员专业化的“精”与“深”。全市镇区具有档案专业技术职称的有19人，占总人数的25%左右，而具有副研究馆员和中级职称的只有11人，占总人数不足15%。

（二）档案现代化管理意识落后。现职中的档案管理人员中有很大一部分人认为档案工作枯燥无味，每天重复相同的工作，面对冰冷的文档很无趣，而且档案管理工作待遇低，领导重视不够，晋升机会少，很难有出路等等，这是造成档案管理人员责任心不强，对待工作的积极性不高的主要原因。抱着“多一事不如少一事”的心态，工作创新意识也就比较欠缺，档案现代化管理常常难以推进。

三、提升档案工作人员专业素质的途径

（一）加强工作人员的政治、法律教育。档案工作者的工作内容与个人隐私和国家的利益息息相关，加强对档案工作人员的政治、法律教育，全面提升档案工作者的道德素养。以中国特色社会主义核心价值观引领思想，帮助档案工作者树立社会主义荣辱观，并加强《保密法》《档案法》等法律法规教育，约束规范档案工作者的行为，以促进档案工作者整体素质的提升。加强档案工作人员管理，档案员处理相关的档案任务时，除拥有必备的管理素养，熟练掌握档案法规，还要根据当地档案制度整理日常工作，合法进行日常工作。

（二）培养一批具备专业素质的人才。习近平总书记说过，人才资源是第一资源。当前，我国档案部门严重缺乏具备专业知识的高素质人才，培养一批具备专业档案管理知识与技能的高素质人才显得尤为重要。以专业技术人才的培养建设作为工作重点，改进人才培养机制，遵循人才培养的客观规律，加紧培养一批具有先锋模范作用的档案管理人才，以促进我国档案管理工作的开展。中山市近期对镇区推出中山文档案平台 ，这就要求档案工作人员必须熟练运用平台。增强服务地方经济社会发展的能力，档案人员处理档案的同时还应注重及时整理地方特色档案和重要档案，为当地党委政府决策提供参谋作用。

四、结语

总而言之，档案管理工作是一项理论性和实践性相结合的工作。不仅要求档案管理者具备扎实的档案管理知识，还要求工作者熟练掌握档案管理中的一些技能，对工作者的综合素质要求较高。面对信息化时代带来的档案管理工作的变革，对档案工作者又提出了新的要求。这就要求我们紧跟时代的潮流，加快培养出一批既具备扎实的专业基础又具备较高的实际应用能力和创作才能的新型档案管理者。

［1］李晟虹.新形势下档案人员素质提升途径探讨［J］.经营管理者，2013（22）:282.

［2］王赴京.新形势下对档案工作人员的素质要求［J］.网友世界，2014（16）:41-42.