加强制造业企业存货管理的思考

马小会

【摘要】存货是制造业最重要的资产之一，存货管理对于制造业来说至关重要。本文首先分享了当前制造业企业存货管理存在的问题，然后根据存在的问题提出来优化企业存货管理的建议。

【关键词】制造业 存货 存货管理

存货在制造业企业中占有很大一部分的比重，属于企业的流动资产，对企业的发展有着重要意义，是促进企业发展的关键。加强企业存货管理，是维持企业生产或销售的均衡需要，是应付市场行情的变化的需要。加强存货管理可以使企业抓住市场，调整企业在发展过程中的存货数量，使企业的存货保持在一个合理的范围内，保证企业的顺利发展，使企业在发展的过程中可以拥有更加广阔发展空间。

一、当前制造业企业存货管理存在的不足之处

（一）存货积压，存货占有资金比例高

企业由于存货管理制度的不到位，多进存货来避免因缺货导致的延误交货期，这样的行为会导致了存货的积压。一些企业存货利用率不高，积压数量较多，导致成本增加利润减少。存货积压会产生如下问题：增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本；占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益；造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化。

（二）存货资产质量差

有效存货质量管理必须要求企业具备一套完善内部控制机制，根据企业实际情况以及企业在发展过程中所需要原料，以及企业生产成品等方面管理，并且在质量管理过程中，要对多方面问题都给予重视，由于当前一些制造业企业内部质量控制机制不健全，导致企业存货管理质量方面存在诸多问题，并直接导致该企业在发展过程中存货管理问题不断出现，对企业发展日常销售、未来战略产生影响。

（三）缺乏信息共享制约

由于制造型企业在发展过程中生产产品是最重要一点，在生产过程中，要有生产所需要的原材料，同时也会有产成品、半成品等等，对于这些物品进行储存是保证企业的正常的生产经营。但由于在生产经营的过程中，采购与生产以及销售等部门的分开的，如果这些部门之间无法进行有效的沟通，就会出现存货过多或者是过少的问题，如果存货过多就将会占用企业大量的资金；而存货过少就将会影响企业的生产，也将会导致企业的销售受到影响。因此促进各部门之间的沟通，使企业的存货能够保持在一个合理的范围内，促进企业的发展。

二、加强制造业企业存货管理的建议

（一）注重存货资产协调

对于生产型企业来说，原材料价格波动较大的，最好能够按订单备货生产，这样可以有效的提升存货周转速度。在完善的信息系统的基础上，以信息换库存，提高存货周转率，以及优化各方面指标，如减少过期损耗额、降低库存成本、节省库存空间。第三方物流企业通过信息系统，实时连接门店销售、仓库库存和供应商库存，结合联合采购战略等，在充分的信息支持的基础上，提高存货周转率，继续加快管理会计信息系统建设，不断提高管理效率和赢利能力。

（二）采用灵活方式减少库存

1.降低在库库存。降低在库库存的基本策略是尽量使生产速度与需求变化吻合。把需求的波动量拉平，针对性的开发新产品，使不同产品间的需求峰谷错开，相互补偿。

2.减少在途库存。降低这种库存的基本策略是缩短生产和配送周期，可采取的措施一是标准品库存前置，二是选择更可靠的供应商和运输商，以尽量缩短不同存放地点之间的运输和存储时间。

3.增加设备。这种方法可以增加生产的柔韧性，通过生产运作的缓冲，可以使企业很好的调节生产速度，若暂时存货较多，销量较少，此时就可以减慢生产速度；若存货较少，销量较多，这是就可以发挥多台设备的好处加速生产。

（三）加强存货质量控制

当今社会生产技术日新月异，产品更换的周期也日益缩短，这样企业在生产经营中就不可避免的会出现滞销存货的问题，需要对这些存货进行削价处理，因此会产生一定的削价损失。这就在客观上要求企业建立存货削价准备，以便于及时盘活挤压存货，加速资金周转。另外，企业建立了存货削价准备制度也是会计谨慎性原则的具体体现。对于滞销存货及时盘活存货资金，不但可以节约利息费用，费用开支，得到抵税好处，而且还能将这些资金尽快的投入再增值的过程当中，提高资金使用效率。在具体的操作当中，企业要根据存货滞销的原因、未来的销货趋势以及企业的资金现状等等因素，对企业的存货进行灵活的削价处理。

（四）建立健全信息共享机制

电子商务的出现使得企业可以将存货信息、物流、资金实现有效的结合，并且得出明确的数据结果。但是，电子存货管理系统是依靠计算机网络而存在的，也具有风险和漏洞。所以，企业需要加强对电子存货管理系统的升级改造，从而保证存货管理数据的安全。建立存货管理系统是保存存货数据，形成有效的存货管理系统。实现电子化、信息化的管理也有利于加强对存货管理人员的监督，减少人为暗箱操作的可能，从而有效的保证企业的经营利益。

（五）加强部门之间的沟通合作

存货管理部门要与不同的部门之间进行沟通合作。存货管理部门要与采购部门、生产部门加强沟通合作。企业的存货的量直接关系到采购部接下来要采购数量，因此存货人员要与采购人员适时联系，信息共享。存货管理人员还应该与生产部门积极主动的沟通，如果企业存货很多的话，生产部就要少生产些或生产慢些；如果存货很少的话，生产部就要多生产或生产快些；总之生产产品的多少要与存货的多少成反比，这样才更有利于企业的生产经营。此外，全体员工都应参与沟通。任何一个团队，都需要全体成员的精诚团结，密切合作才能达成团队目标，而要实现团结合作，离不开充分的沟通，只要企业内部的沟通足够充分，就会团结合作，努力使企业达到“零存货”的最佳经营状态，共同为企业更好的发展贡献力量。

参考文献

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[2]易青峰，曹湘平.试论存货零库存管理的优越性[J].经济师，2011（1）.

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