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“互联网+”下如何实现管理层对财务信息的要求

2016-09-10黄建新

时代金融 2016年12期
关键词:财务信息互联互通信息质量

黄建新

【摘要】本文分析了互联网+下管理者从财务信息反映的广度、深度及时效上对其客观性、明晰性、相关性和及时性等信息质量提出了更高的要求,阐述了如何运用互联网实现这些要求:在具备互联网思维的前提下建立财务审核、会计核算、全面预算和绩效考核等财务体系并关联它们的逻辑关系,然后充分运用互联网技术及其“复杂信息软件化处理、无时空限制互联互通、高效率快节奏传递”等功能手段,来实现管理层对财务信息的要求。

【关键词】互联网+ 财务信息 财务体系 信息质量 互联互通

互联网技术正在以前所未有的深度与广度介入到社会的各个领域,它的飞速、蓬勃发展形成了信息化时代一系列快节奏、高效率的重大变革;另一方面,低增长率、低利润率成为了较多企业的一种新常态。企业管理层为促进企业的发展,对反映经济业务的财务信息提出了更高的质量要求:

社会经济正在不断地出现新业务、跨界或跨境业务;同一集团存在制造、服务、贸易及电商等业务;企业以全资或控股或参股的方式进行投资;除了银行融资外,还有VC或PE或IPO直接融资及收购兼并运作……这些横向复杂的情况促使管理层从广度反映上对财务信息提出了进一步的质量要求,如可靠性、可比性、相关性和明晰性等。

企业因发展成立了事业部、项目部,或子公司、孙公司,需要进行独立核算甚至合并报表。对于报表等财务报告,管理层更倾向于用于内部分析的信息,如:各个事业部、项目部的财务状况与经营效果,各级单位的预算执行及绩效考核情况。管理层希望这些财务信息能反映得更深入、更具有逻辑性,甚至能对最小经营单元进行类似阿米巴的核算和分析,这些纵向深度方面的财务信息质量需求,提高了其可靠性、相关性、明晰性和重要性等质量要求。

虽然,财务信息所要反映的内容从广度和深度上都增加了许多,但是信息化时代管理层相信“快鱼吃慢鱼”从而希望能最快地知道刚过去一个营业期的经营情况,显然这无疑提高了对财务信息及时性的质量要求。

那么,如何实现管理层对财务信息的上述要求呢?互联网+下主要从下述四个方面进行:

一、具备互联网思维

解决财务信息的更高质量要求,首先要有互联网思维,具体体现在:

第一,区分各类经济事项的类别和层次。从不同角度对事项进行分类并纵向层次描述。

第二,关联相关经济事项的逻辑。从各类别和层次找出事项间的逻辑关系。

第三,统一编制编码和格式。规范作业编号、事项编号、表单编号、物料编码、会计科目等,编码编制规律需要体现各类别及层次间的逻辑;统一相关单据和表格的格式。

第四,做到标准明确、流程清晰。科学设置事项不同类别或不同层次的标准;对各个流程作业进行清晰阐述。

这些工作既是应用互联网前所要做的准备工作,也是建立互联网+的财务体系应具备的思维表现,并能从源头上将为财务信息的可比性、可靠性、相关性、明晰性和及时性等质量要求做好保障性工作。

二、建立财务体系

财务审批、会计核算、全面预算和绩效考核是企业财务体系的部分重点内容,它们互联网+下的建立、实施和优化对管理水平的提高起到了十分重要的作用。

第一,制定财务审核标准与流程。制定各类经济业务的不同类别和层次的财务事项审批标准和流程,确定不同职位人员的申请、初审、复核、批准等审批职责。

第二,建立科学的会计核算体系。一方面根据行业性质不同设计差异化的核算体系;另一方面根据集团相同或相似内容统一核算口径和设置标准。同时,要从会计科目设置、分类别核算及财务分部报告等方面来逐步实现各类别和层次的财务信息的批露,满足不同领导或不同用途需要对财务信息的质量要求。

第三,实行全面预算管理制度。按统一要求制定不同级别预算单位不同行业性质的年度全面预算、月度资金预算、项目预算及新增或变更预算的编制、审批、执行、评价。

第四,建立绩效考核的财务依据。定单、收入、回款、成本、费用、利润等相关财务指标的实际发生数与预算数的比较结果形成了相关部门不同期间的绩效考核财务依据。

运用互联网有利于建立具有不同类别、层次、级别及指标等复杂内容的财务体系,它们的建立又从系统上保证了财务信息的质量要求。

三、关联财务体系间的逻辑关系

会计核算是财务管理的基础,其质量影响着预算的编制、执行与分析和绩效考核;财务审批制度执行情况也影响着会计核算的质量;财务审批分预算内审批和预算外审批;预算的内容事项、财务审批事项及会计核算科目三者间具有相应的对应关系;会计核算形成的财务指标的实际数与预算数可进行比较分析,并能为绩效考核提供数据依据,这种预算机制和核算体系形成的复合与动态的依据更具有说服力和内部使用价值。

正确关联相关逻辑关系不仅有利于不同财务体系的相关标准协调一致,还进一步增强了财务信息的可比性、可靠性、相关性、明晰性、重要性和及时性等原则;不仅可以起到检验数据或提供数据来源的作用,还有利于运用互联网为不同财务体系间进行互联互通。

四、充分运用互联网的技术和功能

运用互联网的复杂信息软件化处理功能,将财务信息要从广度和深度上反映的内容采用软件程序化进行处理,显然高效而快捷,提高了财务信息的及时性、可靠性、一惯性等;也有利于实现系统化与精细化的管理,增强了财务信息的相关性、明晰性;便于“复杂的事情简单做、简单的事情重复做”且节省了大量的人力成本,因而实现了成本效益原则;成本效益原则的应用在一定程度上会影响财务信息与客观经济活动的吻合程度,从而进一步增强了信息的可靠性。

运用互联网的无时空限制互联互通功能,便捷地将不同地域及不同行业的相关单位、不同财务体系及财务体系内与体系外的内容联通起来,便于联通了影响财务信息质量的各类单据与表格等信息的登记、传递、归集、分析及应用。这些从会计核算数据的来源及途径上进一步提高了财务信息的质量;另外,因节省中间环节的成本也实现了成本效益原则。

运用互联网的高效快捷的传递功能,使得财务信息及其他相关信息能够高效率、快节奏地进行传递,显然大大地提高了信息的及时性。

综上所述,互联网+下,在具备互联网思维的前提下建立财务审核、会计核算、全面预算和绩效考核等财务体系并关联其逻辑关系后,我们可以充分运用互联网技术及其相关功能来实现管理层对财务信息的更高要求。

参考文献

[1]何伟.互联网+下的企业高级财会管理模式探析[J].《财经界》,2015(35).

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